Obezbeđenje resursa

Nova tema  Odgovori 
Podelite temu sa drugarima: ZARADITE PRODAJOM SVOJIH RADOVA
 
Ocena teme:
  • 0 Glasova - 0 Prosečno
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
 
Autor Poruka
Autor1 Nije na vezi
Posting Freak
*****

Poruka: 2,299
Pridružen: Aug 2009
Poruka: #1
Obezbeđenje resursa
UVOD



Strategijski menadžment je savremena disciplina čiji su koreni formirani sredinom 20. veka, ali koja je došla u žižu interesovanja teoretičara, praktičara, kao i ostalih, manje ili više, neutralnih posmatrača 80-ih i 90-ih. Njen značaj je rastao sa opadanjem poverenja u efikasnost klasičnih menadžment disciplina, zbog njihove dominantne usmerenosti na interna pitanja poslovanja – postizanje maksimalne efikasnosti u eksploataciji internih resursa, unapređenju procesa i slično.

Menadžment, u širem smislu, jeste disciplina koja se bavi problemom upravljanja u različitim društvenim i poslovnim sistemima. Da bi se, dalje, obezbedilo što bolje funkcionisanje poslovnih sistema, a zarad racionalnog usklađivanja svih potrebnih resursa i koordinacije aktivnosti potrebnih da bi se projekat realizovao na najbolji način pomoću odgovarajućih metoda, neophodno je upravljati pojedinačnim procesima i poduhvatima. Ovo je uloga koncepta projekt menadžmenta gde izbor ogovarajuće organizacione strukture, stalnog ili privremenog karaktera, omogućuje efikasnu realizaciju projekta u odgovrajućem vremenu, resursima i troškovima. Glavna uloga dodeljuje se rukovodiocu projekta ili projekt menadžeru.



O RUKOVODIOCU PROJEKTA


Ostvarivanje svih predviđenih aktivnosti na najbolji način, u najkraćem roku, sa najmanjim troškovima; povezivanje i koordinacija projektnog tima i drugih učesnika u projektu - investitora, izvođača, podizvođača, ali i u okviru svog projektnog tima; održavanje cilja projekta, povezivanje pojedinačnih ciljeva učesnika i njihovih interesa u cilj projekta kao celine, obaveštavanje investitora – naručioca i rukovodstva o toku napretka radova, samo su neki od zadataka rukovodioca projekta ili projekt mendžera.

Uloge projektnog menadžera su takođe brojne i naravno usmerene ka ostvarenju postavljenog cilja. On je integrator – centralna figura projekta oko koje se “sve vrti”; uspostavlja veze i odnose između svih učesnika; preko njega teku sve informacije i ima najbolji uvid u stanje projekta. Upravlja informacijama i odlukama, povezuje, ujedinjuje i usmerava napore svih, što je vrlo kompleksan zadatak imajući u vidu brojnost tima i mnoštvo učesnika kao i njihovih pojedinačnih interesa.

Kao komunikator povezuje sve učesnike na projektu, sintetiše sve informacije koje prima, analizira ih i selektivno prosleđuje članovima projektnog tima, vodeći takođe računa o momentu pružanja određenih informacija i njihovoj važnosti istih za rad na istom. Pojedine informacije su dragocene ako su pružene u pravom trenutku. Komunicira sa drugim zainteresovanim stranama u organizaciji i van nje, u formi prilagođenoj ključnim interesima tih strana.

Kao vođa projektnog tima on je centralna figura projekta i aktivno učestvuje u formiranju projektnog tima. Ovlašćenja i odgovornosti zavise od organizacione forme upravljanja pojektom u organizaciji, to jest, od njegove pozicije. On organizuje tim, daje zadatke članovima projektnog tima i usklađuje njihov rad i stvara uslove za rešavanje problema razrešavanjem eventualnih konflikta u timu.

Kao kreator atmosfere, projekt menadžer ima na umu da nije lako raditi u uslovima otvorenog sukobljavanja i loše atmosfere. On stvaranje uslova da se učesnici raznorodnih interesa okupe oko zajedničkog cilja, a to je realizacija projekta. Stvara zdravu atmosferu koja će stimulisati efikasan rad sa što manje pritisaka i pretnji.

Projekt menadžer je i donosilac odluka jer drugi od njega očekuju donošenje odluka različitog karaktera (nabavke, plaćanja, konflikti). Donošenje odluka nije uvek lako, jer se iste moraju donositi, i onda kada nema dovoljno informacija, u realnom vremenu i blagovremeno, jer neke stvari jednostavno ne mogu da čekaju. Svako upravljanje projektom, iziskuje obezbeđivanje odgovarajućih resursa i finansijskih sredstava, što znači da svaki projekat zahteva posebnu analizu i jasno definisanje “koje” resurse i “koliko” finansijskih sredstava treba obezbediti da bi se određena strategija sprovela u delo. Materijalni resursi, koje čine materijali i oprema, kao i radna snaga, su takođe predmet razmatranja.



OBEZBEĐENJE MATERIJALA I OPREME



Utvrđivanje potreba, odnosno iskazivanje potrebnih količina materijala i opreme, radi se na osnovu projekata i elaborata. Parametri se prvo sintetišu, da bi se nakon toga, različitim metodama obradili i grupisali kako bi se svaki naredni korak u obezbeđenju materijala učinio lakšim. Koraci koje slede su: planiranje materijala, proces nabavke materijala i utvrđivanje troškova materijala.

Vremenska dimenzija plana realizacije projekta je vrlo bitna stavka, jer se na osnovu iste, planira i usklađuje, kada je, i u kojoj meri potrebno izvršiti nabavku. Ovo je faza koja sledi fazu utvrđivanja potrebnog materijala i opreme i njihovo grupisanje. Dobrim planiranjem vremena nabavke umanjuje se ili u potpunosti isključuje zastoj usled nedostatka materijala i/ili opreme. Ovim se takođe sprečava nabavka opreme u pogrešno vreme što proizvodi dodatne troškove. Termini nabavke treba da budu uvek u skladu sa planom projekta i tehnologijom proizvodnje.

Nabavka se uvek vrši na osnovu specifikacije i utvrđenih količina potrebnih materijala i opreme. Pre toga je neophodno napraviti troškovnik nabavke utvrđenih potreba, što se radi na osnovu dobijenih aktuelnih informacija i ličnih ili tuđih iskustava iz prethodnih projekata. U obzir treba uzeti i postojeće zalihe, s obzirom na to da se planiranje i sama nabavka radi samo za one materijale i opremu koja ne postoji na zalihama, a koji se ne mogu proizesti unutar samog preduzeća.

Samom činu naručivanja i nabavke treba da prethodi detaljna analiza i odabir potencijalnih dobavljača sa kojim treba kontaktirati, obaviti razgovor i dobiti neophodne informacije, obraditi i proceniti njihove ponude i tek onda pristupiti naručivanju. Sa dobavljačima se ugovara isplanirana dinamika isporuke, u cilju poštovanja vremenskog plana realizacije projekta, jer izgubljeno vreme i “prazan hod” mogu samo negativno da utiču na samu realizaciju . Isporuci materijala i opreme sledi kvanitativno-kvalitativna kontrola, pa tek onda skladištenje.

Kod krupnijih investicionih projekata, nekada je važnije planiranje i nabavka opreme, raznih uređaja i instalacije od planiranja i nabavke materijala. Razlog ovome su veći troškovi, ali potreba ugovaranja proizvodnje date opreme, uređaja i instalacija, jer ih nije moguće jednostavno kupiti.

Ugovaranje isporuke, specifikacije, količine, rokovi su samo neki od faktora čija neusklađenost otežava ili u potpunosti onemogućava uspešnu realizaciju i proizvodi dodatne troškove. Za opremu, takođe, važi neophodna usklađenost sa vremenskim planom, da bi se ostvario osnovni cilj koncepta upravljanja projektom, a to je realizacija projekta sa što manjim troškovima, u odgovarajućem vremenskom roku i u okviru datih resursa.




OBEZBEĐENJE RADNE SNAGE



Potrebe za radnom snagom utvrđuju se na osnovu potreba projekta i organizacione strukture, uz pomoć iskustva i postavljenih normativa i standarda koji su zastupljeni u cilju obezbeđenja kvalitetne radne snage. Utvrđivanje potreba znači utvrđivanje broja i profila ljudi koji je potreban za realizaciju strategije.

Sledeći korak je pronalaženje kadra sa odgovarajućim definisanim karakteristikama. Izvori kadrova su interni i eksterni. Interni izvor kadrova je izbor kadrova unutar samog preduzeća obukom, usavršavanjem, preraspodelom, prekvalifikacijom i sve ovo može imati niz pozitivnih strana. Pozitivne strane korišćenja internog izvora su da ne postoji problem adaptacije i prilagođavanja na novu sredinu, način rada i slično (ovaj problem je uvek prisutan kod prijema kadra iz eksternog izvora), kadar je relativno brzo na raspolaganju, preraspodela pozitivno deluje na motivaciju zbog mogućnosti napredovanja. Loša strana ovog načina izbora kadra je da preti opasnost od zatvaranja preduzeća u svoje okvire.

Odabir eksternog izvora je izbor kada ne postoji odgovarajući kadar u sopstvenoj organizaciji, ali i ukoliko se žele nove kreativne ideje koje sa sobom donosi novi kadar. Oglašavanje, kontakti sa školskim ustanovama, su samo neki od načina obaveštavanja i popularizacije, a u cilju popune slobodnih kapaciteta. Izbor kadnidata uvek podrazumeva prethodnu obuku, a tek onda i rad na određenim poslovima odnosno radnom mestu, čime su direktno ugroženi planirano vreme i rokovi realizacije. Širi izbor može doneti nova znanja, ali je uvek potrebno vreme za prilagođavanje. Jedna od loših strana je i to da može doći do otpora zaposlenih (posebno interesantan fenomen poznat pod imenom “jaz generacija”).

Obezbeđenje većeg broja kandidata zahteva dalju selekciju i poređenje u skladu sa kriterijumima. Intervju je jedna od najpopularnijih metoda, kada se kandidati direktno predstavljaju . Intervjuu obično prethodi radna biografija u pisanom obliku u kojoj kandidat navodi sve činjenice koje mogu biti od presudnog značaja za njegov odabir.

Ukoliko se radi o specifičnim delatnostima ili angažovanje zahteva specijalnu proveru podobnosti, kadidati se podvrgavaju psihološkom testiranju, a komplet testova u glavnom, čine test ličnosti, test percepcije, test provere sopsobnosti i test inteligencije. Ovi testovi koji pokazuju sposobnosti i znanja neophodna za realizaciju projekta, ali i karakterne osobine i ličnost kandidata. Konačan izbor kandidata podrazumeva prijem kadrova u skladu sa zakonskim propisima. U večini slučajeva potrebno je obučiti kadar uz angažovanje ljudi iz same sredine kako bi se lice pripremilo za rad. Obuka van centra sprovodi se u saradnji drugim institucijama , kada se određeni broj obučava za određene zadatke, a za poznatog poslodavca. Po uspešno završenoj obuci ta lica bivaju angažovana kao osposobljena za samostalan rad.


PORUČITE RAD NA OVOM LINKU >>> SEMINARSKI
maturski radovi seminarski radovi maturski seminarski maturski rad diplomski seminarski rad diplomski rad lektire maturalna radnja maturalni radovi skripte maturski radovi diplomski radovi izrada radova vesti studenti magistarski maturanti tutorijali referati lektire download citaonica master masteri master rad master radovi radovi seminarske seminarski seminarski rad seminarski radovi kvalitet kvalitetni fakultet fakulteti skola skole skolovanje titula univerzitet magistarski radovi

LAJKUJTE, POZOVITE 5 PRIJATELJA I OSTVARITE POPUST
12:42 AM
Poseti veb stranicu korisnika Pronađi sve korisnikove poruke Citiraj ovu poruku u odgovoru
Nova tema  Odgovori 


Verovatno povezane teme...
Tema: Autor Odgovora: Pregleda: zadnja poruka
  Internacionalni menadzment ljudskih resursa Vesnica 0 2,532 11-05-2010 05:35 PM
zadnja poruka: Vesnica
  Trziste kapitala i prirodnih resursa Vesnica 0 2,813 10-05-2010 10:48 PM
zadnja poruka: Vesnica
  Slozena alokacija resursa Vesnica 0 1,685 09-05-2010 12:01 PM
zadnja poruka: Vesnica
  Konflikti - menadžment ljudskih resursa derrick 0 6,667 20-01-2010 11:04 PM
zadnja poruka: derrick

Skoči na forum: