Menadzment u industriji - KONTROLISANJE

SADRŽAJ:


UVOD 3

1. KONTROLISANJE KAO FUNKCIJA MENADŽMENTA 4

2. OPERATIVNI MENADŽMENT I KONTROLA 7

3. INFORMACIJE I INFORMACIONI SISTEMI (SI) 11

4. INFORMACIJE I BUDŽETSKA KONTROLA 13

5. CILJ UVOĐENJA IS 14

6. LINIJE KOMUNICIRANJA – SARADNJE I
INFORMISANJA 15

7. DIZAJNIRANJE INFORMACIONOG SISTEMA 16

8. TEŠKOĆE U IMPLEMENTACIJI INFORMACIONOG
SISTEMA 17

9. ZAKLJUČAK 19

10. LITERATURA 20



UVOD

Menažment pored planiranja, organizovanja i vođenja ima zadatak da kontroliše. Kontrolom se usmeravaju aktivnosti zaposlenih prema planiranim ciljevima; konstantuju ostvareni rezultati u odnosu na planiranje; utvrđuju odstupanja od planiranih zadataka, po obimu i karakteru, uzrocima nastanka i trajanja; i konačno predlažu i sprovode mere i akcije kako bi se odstupanja svela na minimum, stvarni efekti približili planiranim (standardima),
Da bi kontrola bila uspešna neophodno je da menadžment preduzeća obezbedi omogućavanje uslove i instrumente, kao što su:
 Planski standardi,
 Način merenja ostvarenih performansi – rezultata,
 Način otklanjanja defijacija, i
 Koncept rebalansa planova i standarda u skladu sa potrebama i izmenjenim okolnostima.
Rezultati rada i planski standardi treba da budu iskazani u smislu kvantiteta, kvaliteta, vremena i troskova.


1. KONTROLISANJE KAO FUNKCIJA MENADŽMENTA

Menažment pored planiranja, organizovanja i vođenja ima zadatak da kontroliše. Kontrolom se usmeravaju aktivnosti zaposlenih prema planiranim ciljevima; konstantuju ostvareni rezultati u odnosu na planiranje; utvrđuju odstupanja od planiranih zadataka, po obimu i karakteru, uzrocima nastanka i trajanja; i konačno predlažu i sprovode mere i akcije kako bi se odstupanja svela na minimum, stvarni efekti približili planiranim (standardima). Na slici 1 prkazana je veza kontrole i drugih funkcija.


Da bi kontrola bila uspešna neophodno je da menadžment preduzeća obezbedi omogućavanje uslove i instrumente, kao što su:
 Planski standardi,
 Način merenja ostvarenih performansi – rezultata,
 Način otklanjanja defijacija, i
 Koncept rebalansa planova i standarda u skladu sa potrebama i izmenjenim okolnostima.
Rezultati rada i planski standardi treba da budu iskazani u smislu kvantiteta, kvaliteta, vremena i troskova.
Prva faza u procesu kontrole je utvrđivanje standarda tj. Radnih performansi koje treba ostvariti u odgovarajućem planskom periodu. Ovi standardi se određuju u skladu sa internim i eksternim uslovima, kao što su kapacitet preduzeća, tehnički nivo – opremljenost, broj zaposlenih, kvalifikaciona struktura zaposlenih, vrsta i kvalitet sirovina, tehnička rešenja, cene, potrebe tržišta, broj konkurenata.
Druga faza kontrolisanja obuhvata merenje ostvarenih rezultata, sa stanovnista kvantiteta, kvaliteta, troškova i sl.
Treća faza kontrolisanja obuhvata načine, postupke i mere da se otklone nastala odstupanja i da se stvaranje performase približe planiranim.
Četvrta faza kontrolisanja podrazumeva testiranje planskih predpostavki i njihovo svođenje na realno stanje.
Rebalans se relativno često primenjuje zbog teškoća u ostvarivanju definisanih planova i potreba da se preduzeće prilagodi nastalim okolnostima.