Microsoft Excel 2003

Maturski, seminarski i diplomski radovi iz informatike.

Microsoft Excel predstavlja program za rad sa tabelama koji nam omogućava da organizujemo svoje podatke u liste, zatim ih zbirno prikažemo, uporedimo i grafički prikažemo.
Program Excel je deo programskog paketa Microsoft Office 2003
u okviru koga se nalaze programi :
Word(za kucanje),
Excel(za pravljenje tabela i izračunavanje),
PowerPoint(za pravljenje prezentacija),
Access(za baze podataka).

Od svoje prve verzije 2 do današnje najnovije 2007 ovaj programski paket je veoma napredovao.Svaka verzija MS Offica-a je napredovala zajedno sa napredovanjem operativnog sistema Windows (od W 3.1 preko W9x do W2000,XP i WViste).Čim pokrenemo program možemo uočiti izvesne izmene. Palete alatki i linije menija izgledaju drugačije, a na desnoj strani ekrana se nalaze nova okna sa poslovima.Međutim neke izmene nećemo uočiti sve dok ne počnemo da koristimo ovaj program.

1. Podešavanje radne sveske

Jedna od najvećih pogodnosti programa Microsoft Excel sastoji se u tome što nam on pomaže da sa lakoćom obradimo velike količine podataka. Lakoća upravljanja velikim količinama podataka u Excel-u se jednim delom sastoji u mogućnosti izmene načina na koji Excel prikazuje podatke u nekom radnom listu. Sasvim jednostavno možemo da obezbedimo dodatni prostor između redova ili kolona u radnom listu, da privremeno ograničimo podatke koji će biti prikazani na ekranu.Osim toga možemo da izmenimo način pojavljivanja ovih opisa u ćelijama i pri tom ih izdvojiti u odnosu na podatke u datom radnom listu.
Dodavanjem grafičkih objekata u radni list, kao što je logotip firme ili slika nekog proizvoda, predstavlja još jedan od načina prilgođavanja radnih listova.

Radni prozor Excel-a

U vrhu prozora je linija menija sa komandama : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window i Help.
Da bi olakšali rad u Excel-u potrebno je postaviti na vrh prozora dve osnovne palete sa alatkama: Standard i Formating.U Standard paleti ćemo naći alatke za pravljenje novog fajla, učitavanje postojećeg fajla, snimanje fajla, štampanje fajla, pomoć.
Dokument u Excel-u je organizovan kao radna sveska (workbook) koja se sastoji od radnih listova (worksheet).Nova strana uvek ima tri radna lista sa imenima Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3.Posle se radni listovi mogu dodavati-uklanjati premeštati i menjati im imena.
Radni list se sastoji od 256 kolona i 655,36 redova.Osnovni element radnog lista je ćelija koja se nalazi u preseku kolone i vrste i ima svoju adresu.U ćelije možemo unositi različiti sadržaj:
broj, tekst, datum, formulu itd.

Svaki radni list ima istu šemu adresa ćelija, ali adresa svake ćelija je jednoznačno određena u celoj radnoj svesci.Na radnom listu postoje linije mreže (gridlines) koje pomažu prilikom navigacije.
Neposredno iznad površine radnog lista se nalaze :
Name Box-u njemu vidite položoaj aktivne ćelije u radnom listu.
Edit formula-dugme sa oznakom = čijim aktiviranjem se uključuje opcija za pisanje formula, što se vidi u polju koje je u produžetku.
Formula Bar-je duga bele linija u produžetku.Kada nija aktivna opcija za upis formula, onda se u polju može videti sadržaj izabranog polja iz radnog lista.
Na dnu radne površine se nalazi statusna linija. Radne listove biramo jednostavnim pritiskom na jezičak sa nazivom radnog lista.
Jedna ćelija radnog lista uvek ima podebljane ivice.To je marker aktivne ćelije.Svaka akcija korisnika se odnosi na aktivnu ćeliju tj. moramo uvek prvo nešto označiti pa tek onda preduzeti akciju.
Pomeranjem kursora po ekranu on menja oblik u zavisnosti od toga na kom delu radne površine se nalazi.Postavljanjem kursora na radnu površinu i desnim klikom dobijamo kontekstni meni u kom dobijamo neke komande vezane sa trenutnim položajem.
Biranjem jedne kolone se vrši tako što kliknemo na naziv kolone.

Uvod ...................................................................................... 2
1. Podešavanje radne sveske ……………………………… 3
1.1 Radna sveska Excel-a …………………………………………… 3
1.2 Paleta sa alatkama Standard i Formating ...……………………... 5
1.3 AutoCorrect …………………………………………………….. 7
1.4 Deljenje i zamrzivanje prozora (split i freeze) …………………. 8
1.5 Umetanje novih radnih listova …………………………………. 9
1.6 Promena redosleda radnih lista ………………………………… 9
2. Izvođenje računarskih operacija nad podacima ......... 10
2.1 Izrada formula za izračunavanje vrednosti ……………………. 12
2.2 Sabiranje – AutoSum ………………………………………….. 12
2.3 Množenje ……………………………………………………... 12
2.4 Kombinacija sabiranja, množenja i oduzimanja ……………… 12
2.5 Operacije sa stepenovanjem …………………………………... 13
2.6 Upotreba alatke AutoCalculate ……………………………….. 13
2.7 Pronalaženje i ispravljanj grešaka o računarskim
operacijama ...................................................................................... 14
3. Grafikoni (Charts) ................................................................ 16
3.1 Izrada grafikona ......................................................................... 16
3.2 Menjanje grafikona .................................................................... 19
4. Promena redosleda podataka i
zbirno prikazivanje podataka .......................................... 20
4.1 Sortiranje liste podataka ............................................................. 20
4.2 Organizovanje podataka prema nivoima .................................... 22
5. Objavljivanje informacija na Webu ................................ 24
6. Zaključak .................................................................................. 26
7. Literatura ................................................................................. 27