MS Excel

Maturski, seminarski i diplomski radovi iz informatike.

Dobna struktura stanovništva, odnos muške i ženske populacije, zastupljenost radne populacije ... sve su to delovi popisa stanovništva. Svi ti podaci moraju biti dobro razumljivi, grafički dobro prikazani ..., zbog toga se upotrebljavaju proračunske tablice i grafikoni koji se uz pomoć njih dobiju.
Proračunske tablice su svakidašnjica poslovanja velikih i malih preduzeća koje pomoću njih prate prihode i rashode u svom poslovanju, izračunavaju udele pojedinih troškova u celokupnim troškovima preduzeća. U bankama se koriste za izračunavanje kamata na različitim vrstama štednji, za obračun rate kredita, efektivne kamatne stope ... Prihodi i rashodi se koriste u svakodnevnom životu. Koliko je bilo dinara, a koliko je to eura? Jesu li i koliko troškovi života u projeku porasli s obzirom na prošlu godinu?
Proračunske se tablice koriste i u školama: vodenje evidencije o učenicima, obračun prosečnih ocena ... Da bi se sve ovo ostvarilo služi nam program MICROSOFT EXCEL. Microsoft Excel je deo programskog paketa Micfosoft Office, koji sadrži sve programe koji su potrebni za moderno poslovanje.
Microsoft Excel je program najenjen za tablično računjanje, izradu grafikona i rad sa bazama podataka. Prva verzija ovog programa napravljena je 1988. godine, a tada je delovala kao samostalni program. Od tada su razvijene mnoge verzije MS Excela, a verzija 2000. se smatra jednom od najuspešnijom.
Dokumenti napisani u MS Excel-u su poznati po svom nastavku “.xls” (engl. Excel Spreadheet tj. Excelova proračunska tablica) Microsoft Excel ima mnogo slicnih drugih aplikacija kao i MS Word.

Ovako prikazan prozor se otvara u većini računara kada korisnici širom planete žele da koriste tablice i da unose formule koje će upravljati unetim podacima. Svim korisnicima ona pruža neslućene mogućnosti. Sada ću vam opisati najvažnije funkcije ove aplikacije:

1. NASLOVNA TRAKA
Tu se ispisuje naziv MS Excela. Ako je prozor dokmenta maksimiziran, tu će biti dopisan njegov naziv. Osim toga, ova traka sadrži i tipke za postavljanje standardnih veličina prozora (minimiziraj, maksimiziraj i vrati smanjeno) te za izlaz iz programa.

2. TRAKA S MENIJIMA
Sadrži kartice i opciju za promenu veličine prozora dokumenta i opciju za zatvaranje datoteke. Odabir kartice moguć je pomoću miša ili tastature. Mišem kliknemo na karticu koju želimo otvoriti. Otvoriće se padajući meni s listom naredbi. Pomoću tastature kartice otvaramo pritiskom na tipku Alt i istaknuto slovo iz padajućeg menija. Primer, tipkama Alt+C otvaramo meni Podaci.

3. TRAKA S IKONICAMA

4. OKVIR NAZIVA – Prikazuje adresu aktivne ćelije ili broj redova i kolona prilikom označavanja (selektiranja).

5. TRAKA FORMULE – prikazuje sadržaj ćelije ili formule. Na slici se vidi sadržaj trenutno aktivne ćelije A1

6. OKVIR ZADATKA – je novina u aplikacijama Microsoftovog paketa.Okvir zadatka nudi nam nekoliko menija koje odabiremo iz padajućeg menija koji se nalazi u sivoj traci okvira zadatka.

7. ZAGLAVLJE KOLONA – Kolone su označeni slovima od A do IV (ukupno 256 kolona).

8. ZAGLAVLJE REDOVA – redovi su označeni brojevima od 1 do 65536.

9. KARTICE RADNIH LISTOVA – broj radnih listova ograničen je veličinom dostupne memorije. Na slici je trenutno aktivan radni list s imenom sheet 1.

10. TRAKA STANJA – sastoji se od nekoliko delova. Na levoj strani nalazi se informacija o stanju programa (npr. spreman). U središnjem delu trake ispisuje se broj označenih ćelija, a u desnom delu prikazane su informacije o trenutnom stanju određenih tipki tastature (npr. broj).

11. AKTIVNA ĆELIJA – prepoznaje se po okviru i malom kvadratiću u donjem desnom uglu. Njena adresa A1 vidi se u okviru naziva, a njen sadržaj u traci formule.

3. Specifični delovi MS Excela

RADNA KNJIGA : datoteka u kojoj radite i spremate vaše podatke. Radna knjiga se sastoji od radnih listova ( Worksheet). Nazivi listova se pojavljuju na karticama u dnu prozora radne knjige. Svaki radni list može imati različiti sadržaj. Kako svaka radna knjiga može sadržati više radnih listova, tako razlicite vrste povezanih informacija možete urediti u jednu datoteku. Prilikom otvaranja Excela automatski se otvara jedna radna knjiga s tri radna lista. Radna kniga mora imati barem jedan radni list, a najveći broj radnih listova ograničen je veličinom dostupne memorije.Unutar Excelovog prozora može istovremeno biti otvoreno više radnih knjiga. U naslovnoj traci svakog otvorenog prozora radne knjige nalazi se njen naziv. Ako se prozor radne knjige maksimalno poveca, njen naziv će biti ispisan u naslovnoj traci. Za radnu knjigu se upotrebljava još i naziv tablični dokument. Radna knjiga se sastoji od najmanje jednog radnog lista.

RADNI LIST: upotrebljava se za popisivanje, organizovanje i analizu podataka koji opisuju neku određenu pojavu ili problem. Na nekoliko radnih listova moguće je istovremeno unositi i uredivati podatke i izvoditi proračune temeljene na podacima iz više radnih listova. Radni list je deo u prozoru aplikacije. Ima oblik tablice. U nju upisujemo i spremamo podatke. Tokom rada s radnom knjigom moguće je prelaziti s iz jednog radog lista u drugi. Prelazak u drugi radi list omogućava sadržaj radne knjige: kartice u dnu prozora radne knjige. Radni list odabiremo tako da postavimo pokazivač miša na oznaku željenog lista i kliknemo. Ako oznaka lista koji želimo odabrati nije vidljiva u sadržaju radne knjige, koristimo se tipkama za pomeranje oznaka listova. Excelov radni list ima 256 kolona (označenih slovima od A do IV) i 65 536 redova (označenih brojevima); iz toga proizlazi da ukupno ima 16.777.216 ćelija.

• POVEĆANJE/ SMANJENJE BROJA RADNIH LISTOVA

Postoje dva NAčINa za povećanje broja radnih listova.
1. Odaberite radni list za koji želite da se nalazi desno od umetnutog;
2. Kliknite desnom tipkom miša;
3. Iz ponuđenog menija odaberite Insert;
4. Javlja se okvir koji nudi nekoliko gotovih predloga ili prazan radni
list;
5. Odaberete klikom na željeno;
6. Novi radni list Excel će umetnuti levo od prethodno odabranog.

4. Operacija sa radnim listovima

Svaki radni list može imati svoje ime. Svako ime možemo i promeniti. Naredba za preimenovanje se nalazi u brzom meniju sadržaja radne knjige.

Kako preimenovati radni list?
1. U brzom meniju odaberite naredbu Rename (Preimenovati);
2. Staro ime se zacrni;
3. Upisujemo novo ime;
4. U sadržaju radne knjige pojavi se novo ime radnog lista;
Kako kopirati i premestiti radni list?
Kopiranjem radnog lista kopiramo sve njegove formate i podatke. Kopiranje i premeštanje radnih listova može se izvoditi na dva NAčINa.

1. NAČIN: Pomoću brzog menija
• Postavite pokazivač na oznaku radnog lista koji želite kopirati ili premestiti;
• Kliknete desnom tipkom miša;
• U prikazanom meniju odaberete Move or Copy (premesti ili kopiraj);