https://www.maturskiradovi.net/forum/ Mon, 10 Aug 2026 05:38:37 +0000 MyBB https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%81%D0%B5 Tue, 27 Oct 2009 22:04:12 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%81%D0%B5 Ако Тарифом није друкчије прописано, таксена обавеза настаје: за поднеске – у тренутку када се предају, а за захтеве дате на записник када се записник састави; за решења, дозволе и друге исправе – у тренутку подношења захтева за њихово издавање; за управне радње – у тренутку подношења захтева за извршење тих радњи.
Такса се плаћа, по правилу, у тренутку настанка обавезе. Обавезник таксе је подносилац захтева, односно поднеска којим се поступак покреће, односно врши радња прописана Тарифом. Ако за прописану таксу постоји више обвезника, њихова обавеза је солидарна. Такса се плаћа, по правилу, пре уручења решења или исправе, односно пре саопштења обвезнику о извршењу радње по поднетом захтеву, односно поднеску.
Такса се плаћа у административним таксеним маркама или у готовом новцу.
У пракси износ таксе прописане тарифом најчешће се плаћа у новцу на прописаној чековној уплатници код поште или овлашћених банака а обвезник прилаже уплатницу о извршеној уплати из које се види износ таксе, прималац и сврха уплате.
У решењу или другој исправи за коју је такса плаћена, означава се да је такса плаћена, износ таксе који је плаћен и тарифни број по којем је такса плаћена.
Ослобађају се плаћања таксе: институције Републике Србије; органи и организације Републике, аутономне покрајине и локалне самоуправе; организације обавезног социјалног осигурања; Црвени крст Србије; Дипломатско-конзуларна представништва стране државе, под условом узајамности и др.
Не плаћа се такса за: списе и радње у поступцима који се воде по службеној дужности; списе и радње у поступку за повраћај више или погрешно плаћених јавних прихода; списе и радње у поступку за исправљање грешака у решењима, других исправама и службеним евиденцијама; пријаве за уписе у матичне књиге; списе и радње за остваривање права из социјалног осигурања, друштвене бриге о деци, социјалне заштите, борачко-инвалидске заштите и заштите цивилних инвалида рата; списе и радње у вези са школовањем ученика и студената, стручним усавршавањем, односно преквалификацијом; списе и радње у вези са регулисањем војне обавезе; списе и радње у поступку за сахрањивање и др.

22. КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ У СУДОВИМА

Канцеларијске послове у судовима обавља судска управа. Пословима судске управе обезбеђују се услови за правилан и благовремен рад и пословање суда. Пословима судске управе сматрају се послови унутрашње организације одређени законом и Судским пословником. Пословима судске управе руководи председник суда.
Административни и технички послови у суду обављају се у судској писарници. У судовима са већим обимом послова могу се образовати посебне организационе јединице за рад на предметима појединих одељења (одсек за кривичне, парничне, ванпарничне, извршне и друге предмете), као и организационе јединице као што су пријемна канцеларија, експедиција поште и друге. Радом судске писарнице руководи управитељ писарнице који истовремено може да води и послове појединих одсека писарнице. Писарница констатује правоснажност и извршност судске одлуке, оверава потписе, рукописе и преписе, даје обавештења на основу података из уписника и обавља друге административне и техничке послове.
Судска писарница у раду и поступању са писменима упућеним суду, примењује општа правила канцеларијског пословања са незнатним специфичностима које се односе на вршење судске власти.
Судови као основну евиденцију предмета воде уписнике и помоћне књиге. Уписници се састоје из потребног броја табака прописаног обрасца који су повезани у књигу са тврдим корицама. На корицама се ставља ознака уписника и година на коју се уписник односи (на пример „Су 2007.“, „П. 2007.“) На исти начин оснивају се именици и друге помоћне књиге. Уписник и помоћне књиге води писарница. Уписници се воде одвојено за поједине врсте предмета. Уписник се води тако да се увек може из њих утврдити у коме је стадијуму поступак по одређеном предмету и где се предмет налази. Писмена се у уписнике заводе хронолошким редом на исти начин се воде и помоћне књиге. Сваки предмет у уписнику води се до окончања поступка под истим редним бројем, осим у случају раздвајања предмета. Уписници се воде хемијском оловком, привремене забелешке обичном оловком док црвеном оловком стављају с забелешке које су предвиђене Судским пословником. Уписници се могу водити на картицама и рачунарима али морају имати исте рубрике као и уписници. У уписницима се евидентира на прописан начин спајање и раздвајање предмета. Предмет заведен у уписник уводи се одмах у одговарајући именик. Уколико се уписник води на рачунару, не води се именик. Сви судови воде уписнике и то: Уписник судске управе“Су“ и Поверљиви и Строго поверљиви уписник судске управе „Стр.пов.Су“.
Општински судови воде уписнике за: кривичне предмете са одговарајућим скраћеницама „Ки“, “К“, „Кр“, „Кри“ и др. и грађанске предмете са одговарајућим скраћеницама „П“, “Пл“, „О“, „Ив“ и др. Ознаке уписника других судова прилагођене су врсти предмета у којима суд поступа.
Помоћне књиге које воде у суду су: књига условних осуда, књига условних отпуста, књига одузетих предмета и др.
У поступку пред судовима у Републици Србији плаћају се судске таксе по одредбама Закона о судским таксама и таксене тарифе који је саставни део закона. Законом о судским таксама регулисан је начин утврђивања вредности спора ради наплате судске таксе, ослобађање од судских такси, поступак за наплату судских такси, повраћај судских такси и др.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> Ако Тарифом није друкчије прописано, таксена обавеза настаје: за поднеске – у тренутку када се предају, а за захтеве дате на записник када се записник састави; за решења, дозволе и друге исправе – у тренутку подношења захтева за њихово издавање; за управне радње – у тренутку подношења захтева за извршење тих радњи.
Такса се плаћа, по правилу, у тренутку настанка обавезе. Обавезник таксе је подносилац захтева, односно поднеска којим се поступак покреће, односно врши радња прописана Тарифом. Ако за прописану таксу постоји више обвезника, њихова обавеза је солидарна. Такса се плаћа, по правилу, пре уручења решења или исправе, односно пре саопштења обвезнику о извршењу радње по поднетом захтеву, односно поднеску.
Такса се плаћа у административним таксеним маркама или у готовом новцу.
У пракси износ таксе прописане тарифом најчешће се плаћа у новцу на прописаној чековној уплатници код поште или овлашћених банака а обвезник прилаже уплатницу о извршеној уплати из које се види износ таксе, прималац и сврха уплате.
У решењу или другој исправи за коју је такса плаћена, означава се да је такса плаћена, износ таксе који је плаћен и тарифни број по којем је такса плаћена.
Ослобађају се плаћања таксе: институције Републике Србије; органи и организације Републике, аутономне покрајине и локалне самоуправе; организације обавезног социјалног осигурања; Црвени крст Србије; Дипломатско-конзуларна представништва стране државе, под условом узајамности и др.
Не плаћа се такса за: списе и радње у поступцима који се воде по службеној дужности; списе и радње у поступку за повраћај више или погрешно плаћених јавних прихода; списе и радње у поступку за исправљање грешака у решењима, других исправама и службеним евиденцијама; пријаве за уписе у матичне књиге; списе и радње за остваривање права из социјалног осигурања, друштвене бриге о деци, социјалне заштите, борачко-инвалидске заштите и заштите цивилних инвалида рата; списе и радње у вези са школовањем ученика и студената, стручним усавршавањем, односно преквалификацијом; списе и радње у вези са регулисањем војне обавезе; списе и радње у поступку за сахрањивање и др.

22. КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ У СУДОВИМА

Канцеларијске послове у судовима обавља судска управа. Пословима судске управе обезбеђују се услови за правилан и благовремен рад и пословање суда. Пословима судске управе сматрају се послови унутрашње организације одређени законом и Судским пословником. Пословима судске управе руководи председник суда.
Административни и технички послови у суду обављају се у судској писарници. У судовима са већим обимом послова могу се образовати посебне организационе јединице за рад на предметима појединих одељења (одсек за кривичне, парничне, ванпарничне, извршне и друге предмете), као и организационе јединице као што су пријемна канцеларија, експедиција поште и друге. Радом судске писарнице руководи управитељ писарнице који истовремено може да води и послове појединих одсека писарнице. Писарница констатује правоснажност и извршност судске одлуке, оверава потписе, рукописе и преписе, даје обавештења на основу података из уписника и обавља друге административне и техничке послове.
Судска писарница у раду и поступању са писменима упућеним суду, примењује општа правила канцеларијског пословања са незнатним специфичностима које се односе на вршење судске власти.
Судови као основну евиденцију предмета воде уписнике и помоћне књиге. Уписници се састоје из потребног броја табака прописаног обрасца који су повезани у књигу са тврдим корицама. На корицама се ставља ознака уписника и година на коју се уписник односи (на пример „Су 2007.“, „П. 2007.“) На исти начин оснивају се именици и друге помоћне књиге. Уписник и помоћне књиге води писарница. Уписници се воде одвојено за поједине врсте предмета. Уписник се води тако да се увек може из њих утврдити у коме је стадијуму поступак по одређеном предмету и где се предмет налази. Писмена се у уписнике заводе хронолошким редом на исти начин се воде и помоћне књиге. Сваки предмет у уписнику води се до окончања поступка под истим редним бројем, осим у случају раздвајања предмета. Уписници се воде хемијском оловком, привремене забелешке обичном оловком док црвеном оловком стављају с забелешке које су предвиђене Судским пословником. Уписници се могу водити на картицама и рачунарима али морају имати исте рубрике као и уписници. У уписницима се евидентира на прописан начин спајање и раздвајање предмета. Предмет заведен у уписник уводи се одмах у одговарајући именик. Уколико се уписник води на рачунару, не води се именик. Сви судови воде уписнике и то: Уписник судске управе“Су“ и Поверљиви и Строго поверљиви уписник судске управе „Стр.пов.Су“.
Општински судови воде уписнике за: кривичне предмете са одговарајућим скраћеницама „Ки“, “К“, „Кр“, „Кри“ и др. и грађанске предмете са одговарајућим скраћеницама „П“, “Пл“, „О“, „Ив“ и др. Ознаке уписника других судова прилагођене су врсти предмета у којима суд поступа.
Помоћне књиге које воде у суду су: књига условних осуда, књига условних отпуста, књига одузетих предмета и др.
У поступку пред судовима у Републици Србији плаћају се судске таксе по одредбама Закона о судским таксама и таксене тарифе који је саставни део закона. Законом о судским таксама регулисан је начин утврђивања вредности спора ради наплате судске таксе, ослобађање од судских такси, поступак за наплату судских такси, повраћај судских такси и др.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8-%D0%B8-%D1%88%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B1%D0%B8%D1%99%D0%B8 Tue, 27 Oct 2009 22:03:42 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B8-%D0%B8-%D1%88%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B1%D0%B8%D1%99%D0%B8
Законом о државном печату Републике Србије („Службени гласник РС“, број 101/07) уређује се употреба и изглед државног печата Републике Србије. Државни печат Републике Србије је округлог облика пречника 60 mm. У средини државног печата је велики грб Републике Србије. У кругу око грба исписује се назив Република Србија тако што се реч „РЕПУБЛИКА“ исписује изнад грба, а реч „СРБИЈА“ испод грба. Државни печат се израђује у три истоветна примерка и може бити израђен за добијање отиска у печатном воску и за суви отисак. Текст државног печата исписује се на српском језику ћириличким писмом великим штампаним словима.
Државни печат ставља се на одлуке Народне скупштине о проглашењу Устава Републике Србије и уставног закона, на акте о избору функционера који Народна скупштина врши непосредно на основу Устава, акте које потписује председник Републике у оквиру уставних овлашћења представљања Републике Србије у иностранству, указе о проглашењу закона, указе о постављењу и опозиву амбасадора, акте о додели одликовања, међународне уговоре које потпише председник Владе, акте Владе о постављењу и опозиву конзуларних представника као и на оригинале других аката за које је то одређено законом. Чување, употребу и евиденцију о употреби државног печата обезбеђују овлашћена лица Народне скупштине, председника Републике и Владе.
Законом о печату државних и других органа („Службени гласник РС“, број 101/07) уређује се намена, садржина, изглед и употреба печата које у вршењу послова из свог делокруга користе државни и други органи и имаоци јавних овлашћења.
Печат државних и других органа служи за потврђивање аутентичност јавне исправе и других аката којим државни и други органи и имаоци јавних овлашћења одлучују или службено опште са другим органима, правним лицима и грађанима.
Печат државних и других органа садржи назив и грб Републике Србије, назив односно име и седиште државног и другог органа или имаоца јавног овлашћења. Текст печата исписује се на српском језику ћириличним писмом. Текст печата исписује се и на језику и писму националних мањина уколико државни и други орган или ималац јавних овлашћења има седиште на територији на којој су у складу са законом, у службеној употреби и језик и писмо националних мањина.
Текст печата исписује се у концентричним круговима око грба Републике Србије.
Печат је округлог облика и израђује се од гуме, метала или другог одговарајућег материјала. Пречник печата који се исписује на српском језику ћириличним писмом износи 32 mm. Пречник печата који се исписује на српском језику ћириличним писмом и на језику и писму припадника националних мањина износи од 40 mm до 60 mm. Органи државне управе могу имати више примерака печата који морају бити истоветни по садржини и величини. Сваки примерак печата обележава се редним бројем, римском цифром која се ставља између грба Републике Србије и седишта органа. Број примерака печата одређује руководилац органа, односно овлашћено тело или орган. Орган може имати и један печат мањег пречника који не може бити мањи од 20 mm нити већи од 28 mm. Садржина печата мањег пречника је иста и исписана је на исти начин као и садржина печата.
Печат се чува и њиме рукује у службеним просторијама органа, а изузетно се може користити и ван службених просторија када треба извршити радње ван тих просторија. Руководилац органа односно овлашћено тело или орган, одлучује коме ће поверити чување и употребу печата. Лице коме је печат поверен на чување и употребу дужно је да печат чува на начин којим се онемогућава неовлашћено коришћење печата.
Пре набавке печата орган је дужан да прибави сагласност на садржину и изглед печата од министарства надлежног за послове управе, које је дужно да о захтеву за давање сагласности одлучи најкасније у року од три дана од дана подношења уредног захтева. Печат који је постао не одговарајући због истрошености, оштећења или промене уређења државних и других органа, односно престанак вршења јавних овлашћења ставља се ван употребе и комисијски се уништава. О комисијском уништавању печата обавештава се министарство надлежно за послове управе. Уколико дође до нестанка или губитка печата орган је дужан да о тој чињеници одмах обавести надлежно министарство и печат огласи неважећим у службеном гласилу Републике Србије. Печат се сматра неважећим од дана пријављивања његовог нестанка или губитка. Уколико нестали или изгубљени печат касније се пронађе он се на прописан начин уништава. Нестали или изгубљени печат замењује се на основу сагласности министарства надлежног за послове управе.
Печате израђују овлашћени привредни субјект - печаторезница. Овлашћење печаторезницама издаје министарство надлежно за послове унутрашњих послова. Печаторезница може израдити печат само ако је надлежни орган дао сагласност на садржину и изглед печата.
Отисак израђеног печата, податке о броју примерака печата и датуму почетка његове употребе орган је дужан да достави министарству надлежном за послове управе, односно органу аутономне покрајине у року од десет дана од дана израде печата. Орган надлежан за давање сагласности води евиденцију о печатима која садржи податке о сагласности за набавку печата, броју примерака печата, датуму почетка употребе печата, уништеним, несталим и изгубљеним печатима као и отисак печат.
Жиг је печат урезан у металу његов садржај није рељефан већ је утиснут. Жиг служи за печаћење утискивањем у печатни восак затворених службених пошиљки код којих је потребно обезбедити неповредивост. Жиг се израђује у утврђеном облику и величини урезивањем прописане садржине текста.
Штамбиљ је израђен од гуме и садржи краћи текст који се отискивањем може преносити на службене списе и акте као и печат. Штамбиљ се још користи за израду краћих списа, за стављање краћих клаузула, ознака, упозорења и сл.
Државни и други органи воде евиденцију о печатима, штамбиљима и жиговима који су у употреби. Евиденција се води на прописаном обрасцу који је прописан Упутством о канцеларијском пословању органа државне управе. Надзор над применом одредаба Закона о печату државних и других органа осим у делу који се односи на рад печаторезница, врши министарство надлежно за послове управе преко управне инспекције.
Пример:
СПИСАК ШТАМБИЉА, ПЕЧАТА И ЖИГОВА
(Формат 420 х 297 mm)
Редни број Набављен по акту Отисак штамбиља, печата и жигова Редни бр. печата Почетак употребе На употреби Стављен ван употребе Примедбе
број датум орган. једини. потпис радника
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 031- 12.02.05 МП II 17.04.05 Управна инсп. Јовановић 21.01.2007 истрпшен
2 031- 17.04.06 МП XI 30.04.06 Управна инсп. Марковић
3 031- 14.06.07 МП XIII 01.07. 07 Управна инсп. Саматовић
4 031- 25.09.07 МП XVI 01.10.07 Управна инсп. Трифуновић

Распоред радних просторија

На зградама у којима су смештени органи државне управе истичу се назив органа, грб и застава републике Србије, а на одговарајућем месту унутар зграде истиче се распоред просторија органа државне управе док се на улазу у службену просторију истичу лична имена, функција или радно место лица које у њој ради (Закон о државној управи- члан 83. став 1.).
Радне просторије органа треба да су распоређене тако да је обезбеђено правилно и брзо пословање, а нарочито рад са странкама. Писарница треба да је смештена одмах код улаза у зграду. Уколико је то немогуће, треба је сместити на месту које је приступачно странкама. При томе треба водити рачуна да не буде удаљена од служби које имају честе контакте са њом.
На вратима појединих радних просторија треба да се налази назив унутрашње организационе јединице, ознака послова, време пријема странака и име радника који раде у радној просторији.
На улазу у чекаоницу или на другим погодним местима треба поставити огласну таблу за истицање разних упутстава и објашњења неопходних странкама за обављање најчешћих сложених послова (шта треба претходно урадити, које документе и од кога прибавити и сл.), како би се избегло дуже задржавање радника при давању усмених обавештења странкама.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]>
Законом о државном печату Републике Србије („Службени гласник РС“, број 101/07) уређује се употреба и изглед државног печата Републике Србије. Државни печат Републике Србије је округлог облика пречника 60 mm. У средини државног печата је велики грб Републике Србије. У кругу око грба исписује се назив Република Србија тако што се реч „РЕПУБЛИКА“ исписује изнад грба, а реч „СРБИЈА“ испод грба. Државни печат се израђује у три истоветна примерка и може бити израђен за добијање отиска у печатном воску и за суви отисак. Текст државног печата исписује се на српском језику ћириличким писмом великим штампаним словима.
Државни печат ставља се на одлуке Народне скупштине о проглашењу Устава Републике Србије и уставног закона, на акте о избору функционера који Народна скупштина врши непосредно на основу Устава, акте које потписује председник Републике у оквиру уставних овлашћења представљања Републике Србије у иностранству, указе о проглашењу закона, указе о постављењу и опозиву амбасадора, акте о додели одликовања, међународне уговоре које потпише председник Владе, акте Владе о постављењу и опозиву конзуларних представника као и на оригинале других аката за које је то одређено законом. Чување, употребу и евиденцију о употреби државног печата обезбеђују овлашћена лица Народне скупштине, председника Републике и Владе.
Законом о печату државних и других органа („Службени гласник РС“, број 101/07) уређује се намена, садржина, изглед и употреба печата које у вршењу послова из свог делокруга користе државни и други органи и имаоци јавних овлашћења.
Печат државних и других органа служи за потврђивање аутентичност јавне исправе и других аката којим државни и други органи и имаоци јавних овлашћења одлучују или службено опште са другим органима, правним лицима и грађанима.
Печат државних и других органа садржи назив и грб Републике Србије, назив односно име и седиште државног и другог органа или имаоца јавног овлашћења. Текст печата исписује се на српском језику ћириличним писмом. Текст печата исписује се и на језику и писму националних мањина уколико државни и други орган или ималац јавних овлашћења има седиште на територији на којој су у складу са законом, у службеној употреби и језик и писмо националних мањина.
Текст печата исписује се у концентричним круговима око грба Републике Србије.
Печат је округлог облика и израђује се од гуме, метала или другог одговарајућег материјала. Пречник печата који се исписује на српском језику ћириличним писмом износи 32 mm. Пречник печата који се исписује на српском језику ћириличним писмом и на језику и писму припадника националних мањина износи од 40 mm до 60 mm. Органи државне управе могу имати више примерака печата који морају бити истоветни по садржини и величини. Сваки примерак печата обележава се редним бројем, римском цифром која се ставља између грба Републике Србије и седишта органа. Број примерака печата одређује руководилац органа, односно овлашћено тело или орган. Орган може имати и један печат мањег пречника који не може бити мањи од 20 mm нити већи од 28 mm. Садржина печата мањег пречника је иста и исписана је на исти начин као и садржина печата.
Печат се чува и њиме рукује у службеним просторијама органа, а изузетно се може користити и ван службених просторија када треба извршити радње ван тих просторија. Руководилац органа односно овлашћено тело или орган, одлучује коме ће поверити чување и употребу печата. Лице коме је печат поверен на чување и употребу дужно је да печат чува на начин којим се онемогућава неовлашћено коришћење печата.
Пре набавке печата орган је дужан да прибави сагласност на садржину и изглед печата од министарства надлежног за послове управе, које је дужно да о захтеву за давање сагласности одлучи најкасније у року од три дана од дана подношења уредног захтева. Печат који је постао не одговарајући због истрошености, оштећења или промене уређења државних и других органа, односно престанак вршења јавних овлашћења ставља се ван употребе и комисијски се уништава. О комисијском уништавању печата обавештава се министарство надлежно за послове управе. Уколико дође до нестанка или губитка печата орган је дужан да о тој чињеници одмах обавести надлежно министарство и печат огласи неважећим у службеном гласилу Републике Србије. Печат се сматра неважећим од дана пријављивања његовог нестанка или губитка. Уколико нестали или изгубљени печат касније се пронађе он се на прописан начин уништава. Нестали или изгубљени печат замењује се на основу сагласности министарства надлежног за послове управе.
Печате израђују овлашћени привредни субјект - печаторезница. Овлашћење печаторезницама издаје министарство надлежно за послове унутрашњих послова. Печаторезница може израдити печат само ако је надлежни орган дао сагласност на садржину и изглед печата.
Отисак израђеног печата, податке о броју примерака печата и датуму почетка његове употребе орган је дужан да достави министарству надлежном за послове управе, односно органу аутономне покрајине у року од десет дана од дана израде печата. Орган надлежан за давање сагласности води евиденцију о печатима која садржи податке о сагласности за набавку печата, броју примерака печата, датуму почетка употребе печата, уништеним, несталим и изгубљеним печатима као и отисак печат.
Жиг је печат урезан у металу његов садржај није рељефан већ је утиснут. Жиг служи за печаћење утискивањем у печатни восак затворених службених пошиљки код којих је потребно обезбедити неповредивост. Жиг се израђује у утврђеном облику и величини урезивањем прописане садржине текста.
Штамбиљ је израђен од гуме и садржи краћи текст који се отискивањем може преносити на службене списе и акте као и печат. Штамбиљ се још користи за израду краћих списа, за стављање краћих клаузула, ознака, упозорења и сл.
Државни и други органи воде евиденцију о печатима, штамбиљима и жиговима који су у употреби. Евиденција се води на прописаном обрасцу који је прописан Упутством о канцеларијском пословању органа државне управе. Надзор над применом одредаба Закона о печату државних и других органа осим у делу који се односи на рад печаторезница, врши министарство надлежно за послове управе преко управне инспекције.
Пример:
СПИСАК ШТАМБИЉА, ПЕЧАТА И ЖИГОВА
(Формат 420 х 297 mm)
Редни број Набављен по акту Отисак штамбиља, печата и жигова Редни бр. печата Почетак употребе На употреби Стављен ван употребе Примедбе
број датум орган. једини. потпис радника
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 031- 12.02.05 МП II 17.04.05 Управна инсп. Јовановић 21.01.2007 истрпшен
2 031- 17.04.06 МП XI 30.04.06 Управна инсп. Марковић
3 031- 14.06.07 МП XIII 01.07. 07 Управна инсп. Саматовић
4 031- 25.09.07 МП XVI 01.10.07 Управна инсп. Трифуновић

Распоред радних просторија

На зградама у којима су смештени органи државне управе истичу се назив органа, грб и застава републике Србије, а на одговарајућем месту унутар зграде истиче се распоред просторија органа државне управе док се на улазу у службену просторију истичу лична имена, функција или радно место лица које у њој ради (Закон о државној управи- члан 83. став 1.).
Радне просторије органа треба да су распоређене тако да је обезбеђено правилно и брзо пословање, а нарочито рад са странкама. Писарница треба да је смештена одмах код улаза у зграду. Уколико је то немогуће, треба је сместити на месту које је приступачно странкама. При томе треба водити рачуна да не буде удаљена од служби које имају честе контакте са њом.
На вратима појединих радних просторија треба да се налази назив унутрашње организационе јединице, ознака послова, време пријема странака и име радника који раде у радној просторији.
На улазу у чекаоницу или на другим погодним местима треба поставити огласну таблу за истицање разних упутстава и објашњења неопходних странкама за обављање најчешћих сложених послова (шта треба претходно урадити, које документе и од кога прибавити и сл.), како би се избегло дуже задржавање радника при давању усмених обавештења странкама.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%99%D0%B0%D1%9A%D0%B5-%D1%83-%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D1%83 Tue, 27 Oct 2009 22:03:10 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%99%D0%B0%D1%9A%D0%B5-%D1%83-%D0%B0%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2%D1%83
Завршени (архивирани) предмети и други регистратурски материјали чувају се у архиви у одговарајућим регистратурским јединицама (фасциклама, кутијама, регистраторима), смештеним у одговарајуће полице или ормаре, у подесним, сувим и светлим просторијама осигураним од нестајања, влаге и других оштећења.
На регистратурским јединицама уписују се подаци: назив органа у чијем је раду настао регистратурски материјал; година настанка материјала и класификациона ознака, број предмета, као и редни број под којим је регистратуска јединица уписана у архивску књигу. На регистратуским јединицама се такође ставља ознака о року чувања предмета.
Акти и предмети који су одређени као државна, војна или службена тајна евиденције о њима чувају се издвојено у челичним касама на начин којим се обезбеђује чување њихове тајности.
Сав регистратуски материјал заједно са основним евиденцијама уписује се у архивску књигу по годинама и класификационим знацима. Архивска књига води се као општи инвентарски преглед целокупног архивског материјала из ранијих година.
Завршени предмети и други регистратуски материјали чувају се у архиви према редним бројевима из архивске књиге.
Органи државне управе дужни су, у складу са утврђеним листама категорија регистатурског материјала и роковима чувања, да врше текуће одабирање и излучивање безвредног регистратурског материјала.
Обрађивач предмета, пре архивирања предмета, ставља ознаку «а/а» за архивирање предмета са роком чувања који је утврђен у листи регистратурског материјала. Сви предмети и акти за које је листама категорија регистратурског материјала утврђено да представљају архивску грађу добијају ознаку – „архивска грађа“.
Не смеју се ставити у архиву предмети у којима није обрађен спољни и унутрашњи део омота списа, а код управних предмета – ако нема одговарајуће одлуке којом се управни поступак окончава и доказ о достављању одговарајућег управног акта странци.
Решени предмети се одлажу у архиву писарнице, а картице ових предмета у пасивну картотеку предмета. Решени предмети се чувају у архиви писарнице најдуже до истека текуће године. После тога се пребацују у архивски депо заједно са одговарајућим картицама из пасивне картотеке.
Пре стављања у архиву треба проверити да ли је предмет завршен, да ли се у предмету налазе неки прилози или документи које треба вратити странкама, да ли уз њих грешком нису припојени неки други предмети или њихови делови итд.
Завршени предмети и други регистратурски материјал чувају се у архиви у регистратурским јединицама према редним бројевима из архивске књиге. Архивска књига се не закључује на крају године, већ се води у непрекидном нису бројева.
За сваку класификациону ознаку, по правилу, треба предвидети у архиви писарнице посебну фасциклу (омот, кутију, корице) у коју ће се предмети слагати у оквиру једног класификационог знака. Због великог обима регистратурског материјала, у оквиру једног класификационог знака, може се формирати више фасцикли. Свака фасцикла представља посебну регистратурску јединицу.
Предметима стављеним у архиву писарнице рукује одређени радник писарнице.
Предмети из архиве издају се само уз реверс. Реверс се одлаже на место узетог предмета, а по повратку предмета реверс се поништава. Предмет узет на реверс може се држати у органу државне управе највише 60 дана. Разгледање и преписивање архивираног акта врши се сходно прописима о општем управном поступку.
У архивску књигу уписује се регистратурски материјал из претходне године најкасније до 30. априла текуће године, до ког датума се препис архивске књиге доставља надлежном архиву.
Безвредни регистратурски материјал излучује се сваке године уз знање надлежног архива, путем одговарајуће комисије а према утврђеним роковима чувања из листа категорија регистратурског материјала. О излучивању безвредног регистратурског материјала води се записник. Копија записника доставља се надлежном историјском архиву.
Регистратуски материјал настао у раду подручних јединица органа државне управе ван њиховог седишта чува се десет година у подручним писарницама, а после тога одабрана грађа доставља се надлежним органима државне управе у њиховим седиштима (министарствима у Београду).

17. АРХИВСКА КЊИГА

Начин вођења и коришћења архивске књиге органа управе регулисан је Упутством о начину вођења и коришћења архивске књиге („Службени гласник СРС“, број 47/81).
Према одредбама овог упутства, писарнице органа управе дужне су да у оквиру канцеларијског пословања воде архивску књигу као општи инвентарни предмет целокупног регистратирског материјала насталог у органу управе.
Уписивање у архивску књигу врши се на следећи начин:
Пример
АРХИВСКА КЊИГА

Ред. број Датум уписа Година односно
Раздобље настанка Класификациона ознака САДРЖАЈ Количина
регистрат.
матријала Просторија
и полица Рок чувања Примедба
1 2 3 4 5 6 7 8 9
58. 5.02.07. 2006. 031 картотека 2
кутије 2/12 трајно
59. 5.02.07. 2006. 031 интерна дост.
књига 1 ком. 2/12 5 година.
60. 5.02.07. 2006. 010 уставни пред. 1 јед. 2/12 трајно
61. 5.02.07. 2006. 020 органи власти 1 јед. 2/12 трајно
62. 5.02.07. 2006. 111 конкурси 1 јед. 2/12 5 год.
63. 5.02.07. 2006. 206 регистар
становништва 5 књ. 2/12 трајно


1) у рубрику „редни број“ уписује се од 1. па надаље бројеви истоврсног регистратурског материјала насталог током једне године, без обзира на број регистратуских јединица. Редни бројеви настављају се у архивској књизи континуирано из године у годину. Регистратурске јединице обележавају се редним бројем под којим су уписане у архивској књизи;
2) у рубрици „датум уписа“ уписује се дан, месец и година уписа регистратуског материјала. Овај материјал из претходне године уписује се у архивску књигу најкасније до априла наредне године;
3) у рубрику „година настанка“ уписује се година односно период у којем је регистратурски материјал настао. За овај материјал који обухвата податке из више година уписује се само почетна година;
4) у рубрику „садржај“ уписује се кратка садржина регистратурског материјала и класификациони знак;
5) у рубрику „количина регистратурског материјала“ уписује се укупан број регистратуских јединица истоврсног регистратурског материјала;
6) у рубрику „просторија и полица“ уписује се податак у којој просторији и на којој полици односно у ормару је смештен регистратурски материјал, као и све доцније промене у смештају;
7) у рубрику „примедба“ уписује се број решења о примопредаји архивске грађе надлежном архиву.
Препис архивске књиге за протеклу годину органи управе достављају надлежном архиву најдаље до краја наредне године.

18. ПОСЛОВИ У НЕПОСРЕДНОЈ ВЕЗИ СА КАНЦЕЛАРИЈСКИМ ПОСЛОВАЊЕМ

Службени акт

Акти службене преписке обавезно садрже: заглавље које се састоји из назива државе, назива и седишта органа, класификационог знака, броја и датума акта; назив и седиште примаоца; текст акта; број прилога који се прилажу уз предмет, односно акт; отисак службеног печата и функцију и потпис овлашћеног лица. Поред наведених делова, службени акт мора, ради лакшег и бржег руковања, садржати и друге податке (везу бројева, констатацију коме је све акт достављен и сл.).
Заглавље се ставља у горњи леви угао акта, испод грба Републике Србије и садржи: назив Републике Србије, назив органа државне управе, број акта, датум акта, седиште органа државне управе са адресом и бројем телефона, иницијале презимена и имена радника органа државне управе који је саставио акт. Иза назива органа државне управе ставља се и назив унутрашње организационе јединице, ако таква постоји.
За органе општина, градова и града Београда иза назива Републике ставља се назив општине, града односно града Београда. У актима који су настали у управним окрузима, испод датума настанка акта уписује се назив и седиште округа.
Број акта одређује се према класификационом и редном броју из основне евиденције предмета (картотека, скраћени деловодник), односно класификационог и редног броја помоћних евиденција, ознаке органа, односно организационе јединице.
Адреса примаоца акта састоји се из пуног назива и седишта правног лица, односно имена и презимена и пребивалишта примаоца – физичког лица, уз назначење улице и кућног броја, а по потреби и ближег одредишта.
Кратка садржина акта „предмет“, ставља се са леве стране испод адресе примаоца. Испод ознаке „Предмет“ стављају се ради лакшег здруживања: број и датум примљеног акта на који се одговара или број и датум отпремљеног акта и сл.
Текст акта мора бити јасан, сажет и читак. У тексту се могу употребљавати само оне скраћенице које су уобичајене и лако разумљиве. Законе и друге прописе који се наводе у акту треба исписати пуним називом, уз означавање службеног гласила у коме су објављени.
Име и презиме лица овлашћеног за потписивање исписује се без заграда, непосредно испод његове функције. На сваком акту који се отпрема ставља се са леве стране од места за потпис овлашћеног лица отисак печата и то тако да отисак печата једним делом захвати текст назива функције потписника акта.
Прилози који се достављају уз акт означавају се или њиховим укупним бројем (на пример: прилога пет) или њиховим називом (на пример: извод из матичне књиге рођених, уверење и сл.). Ознака о прилозима ставља се испод завршетка текста акта са леве стране. Прилози треба, по правилу, да буду сложени по реду излагања материје у акту.
Службени акт на крају садржи констатацију о томе коме је све акт достављен.
У случају да се примљени акт доставља на решавање другом надлежном органу, о томе се обавештава пошиљалац акта ради знања.

lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]>
Завршени (архивирани) предмети и други регистратурски материјали чувају се у архиви у одговарајућим регистратурским јединицама (фасциклама, кутијама, регистраторима), смештеним у одговарајуће полице или ормаре, у подесним, сувим и светлим просторијама осигураним од нестајања, влаге и других оштећења.
На регистратурским јединицама уписују се подаци: назив органа у чијем је раду настао регистратурски материјал; година настанка материјала и класификациона ознака, број предмета, као и редни број под којим је регистратуска јединица уписана у архивску књигу. На регистратуским јединицама се такође ставља ознака о року чувања предмета.
Акти и предмети који су одређени као државна, војна или службена тајна евиденције о њима чувају се издвојено у челичним касама на начин којим се обезбеђује чување њихове тајности.
Сав регистратуски материјал заједно са основним евиденцијама уписује се у архивску књигу по годинама и класификационим знацима. Архивска књига води се као општи инвентарски преглед целокупног архивског материјала из ранијих година.
Завршени предмети и други регистратуски материјали чувају се у архиви према редним бројевима из архивске књиге.
Органи државне управе дужни су, у складу са утврђеним листама категорија регистатурског материјала и роковима чувања, да врше текуће одабирање и излучивање безвредног регистратурског материјала.
Обрађивач предмета, пре архивирања предмета, ставља ознаку «а/а» за архивирање предмета са роком чувања који је утврђен у листи регистратурског материјала. Сви предмети и акти за које је листама категорија регистратурског материјала утврђено да представљају архивску грађу добијају ознаку – „архивска грађа“.
Не смеју се ставити у архиву предмети у којима није обрађен спољни и унутрашњи део омота списа, а код управних предмета – ако нема одговарајуће одлуке којом се управни поступак окончава и доказ о достављању одговарајућег управног акта странци.
Решени предмети се одлажу у архиву писарнице, а картице ових предмета у пасивну картотеку предмета. Решени предмети се чувају у архиви писарнице најдуже до истека текуће године. После тога се пребацују у архивски депо заједно са одговарајућим картицама из пасивне картотеке.
Пре стављања у архиву треба проверити да ли је предмет завршен, да ли се у предмету налазе неки прилози или документи које треба вратити странкама, да ли уз њих грешком нису припојени неки други предмети или њихови делови итд.
Завршени предмети и други регистратурски материјал чувају се у архиви у регистратурским јединицама према редним бројевима из архивске књиге. Архивска књига се не закључује на крају године, већ се води у непрекидном нису бројева.
За сваку класификациону ознаку, по правилу, треба предвидети у архиви писарнице посебну фасциклу (омот, кутију, корице) у коју ће се предмети слагати у оквиру једног класификационог знака. Због великог обима регистратурског материјала, у оквиру једног класификационог знака, може се формирати више фасцикли. Свака фасцикла представља посебну регистратурску јединицу.
Предметима стављеним у архиву писарнице рукује одређени радник писарнице.
Предмети из архиве издају се само уз реверс. Реверс се одлаже на место узетог предмета, а по повратку предмета реверс се поништава. Предмет узет на реверс може се држати у органу државне управе највише 60 дана. Разгледање и преписивање архивираног акта врши се сходно прописима о општем управном поступку.
У архивску књигу уписује се регистратурски материјал из претходне године најкасније до 30. априла текуће године, до ког датума се препис архивске књиге доставља надлежном архиву.
Безвредни регистратурски материјал излучује се сваке године уз знање надлежног архива, путем одговарајуће комисије а према утврђеним роковима чувања из листа категорија регистратурског материјала. О излучивању безвредног регистратурског материјала води се записник. Копија записника доставља се надлежном историјском архиву.
Регистратуски материјал настао у раду подручних јединица органа државне управе ван њиховог седишта чува се десет година у подручним писарницама, а после тога одабрана грађа доставља се надлежним органима државне управе у њиховим седиштима (министарствима у Београду).

17. АРХИВСКА КЊИГА

Начин вођења и коришћења архивске књиге органа управе регулисан је Упутством о начину вођења и коришћења архивске књиге („Службени гласник СРС“, број 47/81).
Према одредбама овог упутства, писарнице органа управе дужне су да у оквиру канцеларијског пословања воде архивску књигу као општи инвентарни предмет целокупног регистратирског материјала насталог у органу управе.
Уписивање у архивску књигу врши се на следећи начин:
Пример
АРХИВСКА КЊИГА

Ред. број Датум уписа Година односно
Раздобље настанка Класификациона ознака САДРЖАЈ Количина
регистрат.
матријала Просторија
и полица Рок чувања Примедба
1 2 3 4 5 6 7 8 9
58. 5.02.07. 2006. 031 картотека 2
кутије 2/12 трајно
59. 5.02.07. 2006. 031 интерна дост.
књига 1 ком. 2/12 5 година.
60. 5.02.07. 2006. 010 уставни пред. 1 јед. 2/12 трајно
61. 5.02.07. 2006. 020 органи власти 1 јед. 2/12 трајно
62. 5.02.07. 2006. 111 конкурси 1 јед. 2/12 5 год.
63. 5.02.07. 2006. 206 регистар
становништва 5 књ. 2/12 трајно


1) у рубрику „редни број“ уписује се од 1. па надаље бројеви истоврсног регистратурског материјала насталог током једне године, без обзира на број регистратуских јединица. Редни бројеви настављају се у архивској књизи континуирано из године у годину. Регистратурске јединице обележавају се редним бројем под којим су уписане у архивској књизи;
2) у рубрици „датум уписа“ уписује се дан, месец и година уписа регистратуског материјала. Овај материјал из претходне године уписује се у архивску књигу најкасније до априла наредне године;
3) у рубрику „година настанка“ уписује се година односно период у којем је регистратурски материјал настао. За овај материјал који обухвата податке из више година уписује се само почетна година;
4) у рубрику „садржај“ уписује се кратка садржина регистратурског материјала и класификациони знак;
5) у рубрику „количина регистратурског материјала“ уписује се укупан број регистратуских јединица истоврсног регистратурског материјала;
6) у рубрику „просторија и полица“ уписује се податак у којој просторији и на којој полици односно у ормару је смештен регистратурски материјал, као и све доцније промене у смештају;
7) у рубрику „примедба“ уписује се број решења о примопредаји архивске грађе надлежном архиву.
Препис архивске књиге за протеклу годину органи управе достављају надлежном архиву најдаље до краја наредне године.

18. ПОСЛОВИ У НЕПОСРЕДНОЈ ВЕЗИ СА КАНЦЕЛАРИЈСКИМ ПОСЛОВАЊЕМ

Службени акт

Акти службене преписке обавезно садрже: заглавље које се састоји из назива државе, назива и седишта органа, класификационог знака, броја и датума акта; назив и седиште примаоца; текст акта; број прилога који се прилажу уз предмет, односно акт; отисак службеног печата и функцију и потпис овлашћеног лица. Поред наведених делова, службени акт мора, ради лакшег и бржег руковања, садржати и друге податке (везу бројева, констатацију коме је све акт достављен и сл.).
Заглавље се ставља у горњи леви угао акта, испод грба Републике Србије и садржи: назив Републике Србије, назив органа државне управе, број акта, датум акта, седиште органа државне управе са адресом и бројем телефона, иницијале презимена и имена радника органа државне управе који је саставио акт. Иза назива органа државне управе ставља се и назив унутрашње организационе јединице, ако таква постоји.
За органе општина, градова и града Београда иза назива Републике ставља се назив општине, града односно града Београда. У актима који су настали у управним окрузима, испод датума настанка акта уписује се назив и седиште округа.
Број акта одређује се према класификационом и редном броју из основне евиденције предмета (картотека, скраћени деловодник), односно класификационог и редног броја помоћних евиденција, ознаке органа, односно организационе јединице.
Адреса примаоца акта састоји се из пуног назива и седишта правног лица, односно имена и презимена и пребивалишта примаоца – физичког лица, уз назначење улице и кућног броја, а по потреби и ближег одредишта.
Кратка садржина акта „предмет“, ставља се са леве стране испод адресе примаоца. Испод ознаке „Предмет“ стављају се ради лакшег здруживања: број и датум примљеног акта на који се одговара или број и датум отпремљеног акта и сл.
Текст акта мора бити јасан, сажет и читак. У тексту се могу употребљавати само оне скраћенице које су уобичајене и лако разумљиве. Законе и друге прописе који се наводе у акту треба исписати пуним називом, уз означавање службеног гласила у коме су објављени.
Име и презиме лица овлашћеног за потписивање исписује се без заграда, непосредно испод његове функције. На сваком акту који се отпрема ставља се са леве стране од места за потпис овлашћеног лица отисак печата и то тако да отисак печата једним делом захвати текст назива функције потписника акта.
Прилози који се достављају уз акт означавају се или њиховим укупним бројем (на пример: прилога пет) или њиховим називом (на пример: извод из матичне књиге рођених, уверење и сл.). Ознака о прилозима ставља се испод завршетка текста акта са леве стране. Прилози треба, по правилу, да буду сложени по реду излагања материје у акту.
Службени акт на крају садржи констатацију о томе коме је све акт достављен.
У случају да се примљени акт доставља на решавање другом надлежном органу, о томе се обавештава пошиљалац акта ради знања.

lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%B7%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%9A%D0%B5-%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0 Tue, 27 Oct 2009 22:02:23 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%B7%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%9A%D0%B5-%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0
Пре достављања аката у рад органу државне управе, радник писарнице је дужан да провери да ли примљени акт припада предмету који је већ заведен у основну евиденцију. Уколико се утврди да се по том акту већ води поступак, пре достављања акта у рад, писарница је дужна да изврши здруживање новопримљеног акта са предметом у вези са којим је примљен.
Здруживање аката врши се на тај начин што се на основу података из основне евиденције предмета и аката утврђује где се налази предмет. Ако се предмет, коме треба придружити нови акт, налази у раду код органа државне управе поред пријемног штамбиља ставља се и датум који показује од када се предмет тамо налази. Новопримљени акт се заводи под истим бројем под којим је заведен предмет коме се акт здружује.
Новопримљени акт доставља се у рад органу државне управе код кога се налази предмет путем интерне доставне књиге.
Ако је у питању архивирани предмет, здруживање се врши на тај начин што се архивирани предмет узима из архиве и здружује са актом којим се поново покреће, односно наставља поступак. Архивирана картица такође се узима из пасивне и враћа у активну картотеку.
Акт којим се поново покреће поступак, ако је поднет у истој години када је предмет завршен, евидентира се под бројем под којим је завршен предмет са којим се здружује, а ако је поднет касније евидентира се под одговарајућим бројем из године у којој је поднет.

11. ОМОТ СПИСА

Сваки акт којим почиње нови предмет или досије треба по евидентирању у основној евиденцији уложити у посебан омот списа. На омот списа у горњем левом углу одговорни радник писарнице ставља отисак пријемног штамбиља и уписује ознаку органа државне управе и његове унутрашње организационе јединице, класификациони знак, број, година, а испод тога назив подносиоца и кратак садржај предмета, односно досијеа, као и списак прилога. Омоти списа за предмете у управном поступку, испод кратке садржине предмета, имају одговарајуће бројеве.














ОМОТ СПИСА (прва страна)
(формат А-3)
ОБРАЗАЦ БРОЈ 13
(грб РС) (прва страна)
(пријемни штамбиљ)
ПИСАРНИЦА ОПШТИНСКЕ УПРАВЕ
СМЕДЕРЕВО

Примљено: 03.04.2007.
Орган Орг. ј. Број Прилог Вредност
I 02 351-40//07 I

Акт – предмет одложити а.а
Класиф. Знак __351__________

ПРЕДМЕТ: ___________Јанковић Јанко_______________________________________________________
_________________Смедерево, грађевинска дозвола_____________________________________________
_______________________________________________________________
Рок чувања: ______трајно _____________________________________

Број из инт. дост. књиге
________329_________________________
_________________________________
За евиденцију по ЗУП-у
РОК: НЕ – ДА
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

____Смедерево 2007. г.___ ОБРАДИО
(место) Марко Марковић

За вануправне предмете користе се омоти беле боје. За управне предмете користе се омоти беле боје са одговарајућом бојом горњег руба, као боје на картицама одговарајуће врсте.
Акт истог предмета треба улагати у омот списа по датумима пријема, односно решавања тако да се акти са новијим датумом налазе на врху.
Радник писарнице је дужан да уложи списе са старим омотом у нови омот списа са рубом одговарајуће боје сваки пут кад је органу предмет враћан на поновни поступак због тога што је управни акт поништен поводом жалбе или ванредног правног средства.

12. ДОСТАВЉАЊЕ АКАТА У РАД

Акти и предмети достављају се у рад преко интерне доставне књиге.
Пре него што се доставе у рад организационим јединицама предмети се морају ставити у омот списа. Акти који стигну после формирања предмета који се већ налази у унутрашњој организационој јединици, достављају се без омота списа. Ове акте улаже у омот списа одговарајућег предмета радник који обрађује предмет, одмах по пријему аката.
На почетку године функционер органа државне управе у чијем саставу се налази писарница, на предлог функционера органа државне управе у коме се предмети обрађују, одређује за које ће се организационе јединице водити интерне доставне књиге.
Достављање рачуна у рад рачуноводственој служби врши се преко књиге рачуна. Пријем рачуна потврђује својим потписом рачунополагач одговарајућег органа државне управе.
Достављање поште упућене на личност врши се преко књиге примљене поште на личност.
Службени листови, часописи и друге публикације достављају се преко картона за доставну службених листова и часописа.

13. РОКОВНИК

Предмети у којима поступак није окончан (нису завршени) држе се у роковнику писарнице кад се по њима ништа не ради.
Функционер органа државне управе у чијем је саставу писарница може, уз сагласност са старешином органа у коме се врши стручна обрада предмета, одредити колико дана радник који врши стручну обраду предмета сме држати код себе предмет у коме поступак није окончан, односно после колико дана га може предати у роковник писарнице.
Предмет се у роковнику држи до дана који је на омоту списа означио радник који врши стручну обраду предмета нпр. Рок - 18.04. Ако за предмет који се држи у роковнику пре истека означеног рока (18.04.)приспе нови акт, тај акт се здружује са предметом и предмет се одмах доставља у рад без обзира на одређени рок.
Функционер органа државне управе у чијем је саставу писарница, уз сагласност са функционером органа у коме се врши стручна обрада предмета, може одредити да се предмети у којима се очекују одговори од више органа или лица не достављају у рад одмах по пријему новог акта, већ да писарница приспеле одговоре улаже у омот списа и предмет држи у роковнику до приспећа свих тражених одговора. Ако сви тражени одговори не стигну до рока означеног на спољној страни омота списа, по истеку овог рока предмет се одмах доставља у рад.
Ако је одређена обавеза писарнице да предмете држи у роковнику до приспећа свих одговора, радник који врши стручну обраду предмета дужан је да на то упозори писарницу стављањем забелешке на унутрашњој страни омота списа у рубрици „упутство писарници“.
Ако дан истека рока означеног на спољној страни омота списа пада у недељу или државни празник, предмет треба доставити у рад један радни дан раније.
Роковник се састоји од фасцикла (преграда и сл.) у које се стављају предмети према датуму рока из текућег месеца, сложени по класификационим знаковима и бројевима из основне евиденције предмета.

14. РАЗВОЂЕЊЕ АКАТА

Развођење аката и предмета у основној евиденцији - картотеци односно скраћеном деловоднику врши се у складу са упутством обрађивача предмета.
У картотеци или скраћеном деловоднику акти и предмети се разводе на следећи начин:
1) „а/а“ – са ознаком рока чувања предмета, ако је рад на предмету потпуно завршен и треба га ставити у архиву (на пример: „а/а – трајно“). Предмети о којима се решава у управном поступку могу се ставити у архиву ако у списима постоје докази о уредно урученом управном акту (закључак, решење);
2) „Р“ –значи рок и датум до када се очекује да се по тражењу поступи или кад предмет треба поново узети у рад (на пример: Р- 15.7.2008. године);
3) ако се акт уступа унутрашњој организационој јединици истог дана, треба означити унутрашњу организациону јединицу којој се акт уступа;
4) ако се врши развођење акта који је изворно решен треба ставити ознаку „Изв“, а затим датум, тачан назив и седиште органа државне управе које је предмет отпремљен.
Ако се ради о развођењу предмета првостепеног управног поступка покренутог по захтеву странке, на картици се, поред последње колоне са десне стране, заокружују одговарајући бројеви, и то:
1) ако је захтев решен у року од месец дана – ознака 1;
2) ако је захтев решен у року од два месеца – ознака 2;
3) ако је захтев решен по истеку два месеца – ознака 3;
4) ако је захтев одбачен – ознака 4;
5) ако је захтев одбијен – ознака 5;
6) ако је захтев усвојен – ознака 6;
7) ако је поступак обустављен – ознака 7;
8) ако је жалба одбачена – ознака 8;
9) ако је првостепена одлука замењена – ознака 9;
10) ако је донет закључак о дозволи извршења – ознака 10;
11) ако је извршено решење – ознака 11;
12) ако је извршење спроведен принудним путем – ознака 12.

lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]>
Пре достављања аката у рад органу државне управе, радник писарнице је дужан да провери да ли примљени акт припада предмету који је већ заведен у основну евиденцију. Уколико се утврди да се по том акту већ води поступак, пре достављања акта у рад, писарница је дужна да изврши здруживање новопримљеног акта са предметом у вези са којим је примљен.
Здруживање аката врши се на тај начин што се на основу података из основне евиденције предмета и аката утврђује где се налази предмет. Ако се предмет, коме треба придружити нови акт, налази у раду код органа државне управе поред пријемног штамбиља ставља се и датум који показује од када се предмет тамо налази. Новопримљени акт се заводи под истим бројем под којим је заведен предмет коме се акт здружује.
Новопримљени акт доставља се у рад органу државне управе код кога се налази предмет путем интерне доставне књиге.
Ако је у питању архивирани предмет, здруживање се врши на тај начин што се архивирани предмет узима из архиве и здружује са актом којим се поново покреће, односно наставља поступак. Архивирана картица такође се узима из пасивне и враћа у активну картотеку.
Акт којим се поново покреће поступак, ако је поднет у истој години када је предмет завршен, евидентира се под бројем под којим је завршен предмет са којим се здружује, а ако је поднет касније евидентира се под одговарајућим бројем из године у којој је поднет.

11. ОМОТ СПИСА

Сваки акт којим почиње нови предмет или досије треба по евидентирању у основној евиденцији уложити у посебан омот списа. На омот списа у горњем левом углу одговорни радник писарнице ставља отисак пријемног штамбиља и уписује ознаку органа државне управе и његове унутрашње организационе јединице, класификациони знак, број, година, а испод тога назив подносиоца и кратак садржај предмета, односно досијеа, као и списак прилога. Омоти списа за предмете у управном поступку, испод кратке садржине предмета, имају одговарајуће бројеве.














ОМОТ СПИСА (прва страна)
(формат А-3)
ОБРАЗАЦ БРОЈ 13
(грб РС) (прва страна)
(пријемни штамбиљ)
ПИСАРНИЦА ОПШТИНСКЕ УПРАВЕ
СМЕДЕРЕВО

Примљено: 03.04.2007.
Орган Орг. ј. Број Прилог Вредност
I 02 351-40//07 I

Акт – предмет одложити а.а
Класиф. Знак __351__________

ПРЕДМЕТ: ___________Јанковић Јанко_______________________________________________________
_________________Смедерево, грађевинска дозвола_____________________________________________
_______________________________________________________________
Рок чувања: ______трајно _____________________________________

Број из инт. дост. књиге
________329_________________________
_________________________________
За евиденцију по ЗУП-у
РОК: НЕ – ДА
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

____Смедерево 2007. г.___ ОБРАДИО
(место) Марко Марковић

За вануправне предмете користе се омоти беле боје. За управне предмете користе се омоти беле боје са одговарајућом бојом горњег руба, као боје на картицама одговарајуће врсте.
Акт истог предмета треба улагати у омот списа по датумима пријема, односно решавања тако да се акти са новијим датумом налазе на врху.
Радник писарнице је дужан да уложи списе са старим омотом у нови омот списа са рубом одговарајуће боје сваки пут кад је органу предмет враћан на поновни поступак због тога што је управни акт поништен поводом жалбе или ванредног правног средства.

12. ДОСТАВЉАЊЕ АКАТА У РАД

Акти и предмети достављају се у рад преко интерне доставне књиге.
Пре него што се доставе у рад организационим јединицама предмети се морају ставити у омот списа. Акти који стигну после формирања предмета који се већ налази у унутрашњој организационој јединици, достављају се без омота списа. Ове акте улаже у омот списа одговарајућег предмета радник који обрађује предмет, одмах по пријему аката.
На почетку године функционер органа државне управе у чијем саставу се налази писарница, на предлог функционера органа државне управе у коме се предмети обрађују, одређује за које ће се организационе јединице водити интерне доставне књиге.
Достављање рачуна у рад рачуноводственој служби врши се преко књиге рачуна. Пријем рачуна потврђује својим потписом рачунополагач одговарајућег органа државне управе.
Достављање поште упућене на личност врши се преко књиге примљене поште на личност.
Службени листови, часописи и друге публикације достављају се преко картона за доставну службених листова и часописа.

13. РОКОВНИК

Предмети у којима поступак није окончан (нису завршени) држе се у роковнику писарнице кад се по њима ништа не ради.
Функционер органа државне управе у чијем је саставу писарница може, уз сагласност са старешином органа у коме се врши стручна обрада предмета, одредити колико дана радник који врши стручну обраду предмета сме држати код себе предмет у коме поступак није окончан, односно после колико дана га може предати у роковник писарнице.
Предмет се у роковнику држи до дана који је на омоту списа означио радник који врши стручну обраду предмета нпр. Рок - 18.04. Ако за предмет који се држи у роковнику пре истека означеног рока (18.04.)приспе нови акт, тај акт се здружује са предметом и предмет се одмах доставља у рад без обзира на одређени рок.
Функционер органа државне управе у чијем је саставу писарница, уз сагласност са функционером органа у коме се врши стручна обрада предмета, може одредити да се предмети у којима се очекују одговори од више органа или лица не достављају у рад одмах по пријему новог акта, већ да писарница приспеле одговоре улаже у омот списа и предмет држи у роковнику до приспећа свих тражених одговора. Ако сви тражени одговори не стигну до рока означеног на спољној страни омота списа, по истеку овог рока предмет се одмах доставља у рад.
Ако је одређена обавеза писарнице да предмете држи у роковнику до приспећа свих одговора, радник који врши стручну обраду предмета дужан је да на то упозори писарницу стављањем забелешке на унутрашњој страни омота списа у рубрици „упутство писарници“.
Ако дан истека рока означеног на спољној страни омота списа пада у недељу или државни празник, предмет треба доставити у рад један радни дан раније.
Роковник се састоји од фасцикла (преграда и сл.) у које се стављају предмети према датуму рока из текућег месеца, сложени по класификационим знаковима и бројевима из основне евиденције предмета.

14. РАЗВОЂЕЊЕ АКАТА

Развођење аката и предмета у основној евиденцији - картотеци односно скраћеном деловоднику врши се у складу са упутством обрађивача предмета.
У картотеци или скраћеном деловоднику акти и предмети се разводе на следећи начин:
1) „а/а“ – са ознаком рока чувања предмета, ако је рад на предмету потпуно завршен и треба га ставити у архиву (на пример: „а/а – трајно“). Предмети о којима се решава у управном поступку могу се ставити у архиву ако у списима постоје докази о уредно урученом управном акту (закључак, решење);
2) „Р“ –значи рок и датум до када се очекује да се по тражењу поступи или кад предмет треба поново узети у рад (на пример: Р- 15.7.2008. године);
3) ако се акт уступа унутрашњој организационој јединици истог дана, треба означити унутрашњу организациону јединицу којој се акт уступа;
4) ако се врши развођење акта који је изворно решен треба ставити ознаку „Изв“, а затим датум, тачан назив и седиште органа државне управе које је предмет отпремљен.
Ако се ради о развођењу предмета првостепеног управног поступка покренутог по захтеву странке, на картици се, поред последње колоне са десне стране, заокружују одговарајући бројеви, и то:
1) ако је захтев решен у року од месец дана – ознака 1;
2) ако је захтев решен у року од два месеца – ознака 2;
3) ако је захтев решен по истеку два месеца – ознака 3;
4) ако је захтев одбачен – ознака 4;
5) ако је захтев одбијен – ознака 5;
6) ако је захтев усвојен – ознака 6;
7) ако је поступак обустављен – ознака 7;
8) ако је жалба одбачена – ознака 8;
9) ако је првостепена одлука замењена – ознака 9;
10) ако је донет закључак о дозволи извршења – ознака 10;
11) ако је извршено решење – ознака 11;
12) ако је извршење спроведен принудним путем – ознака 12.

lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%B5-%D0%B5%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%98%D0%B5 Tue, 27 Oct 2009 22:01:42 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%B5-%D0%B5%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%98%D0%B5
Картотека предмета

Ако се основна евиденција предмета води у облику картотеке, картотека се састоји од три врсте картона, и то: преградних картона, бројчаних картона и картица. Картони се држе у одвојеним кутијама, у зависности од тога да ли се односе на решене или нерешене предмете (активна и пасивна картотека).
Преградни картони служе за раздвајање картица различитих класификационих знакова и на њима се исписују класификациони знаци из јединствене класификације предмета по материји. За сваки класификациони знак употребљава се посебан преградни картон.











Пример
ПРЕГРАДНИ КАРТОН
351





Бројчани картони служе за одређивање редних бројева под којима су на картицама евидентирани предмети у једној календарској години. На предњој страни бројчаног картона одштампани су бројеви од 1 до 100, а на полеђини од 101 до 200. Следећи бројчани картон на предњој страни има бројеве од 201 до 300, а на полеђини од 301 до 400 и тако редом до броја 1000. Бројеви преко 1000 заузимају се заокруживањем бројева у картонима са бројевима од 1 до 200 и даље, с тим што се у горњем левом углу уписује одговарајућа 1000 (хиљада). За сваки класификациони знак употребљава се посебан бројчани картон. У горњем десном углу бројчаног картона уписује се класификациони знак кроз годину у којој се евидентира предмет.
Означавање под којим редним бројем је евидентиран предмет врши се заокруживањем оловком плаве боје првог следећег слободног броја одштампаног на бројчаном картону. Када се заврши поступак, редни број под којим је предмет евидентиран у бројчаном картону, прецртава се оловком црвене боје.
Пример
БРОЈЧАНИ КАРТОН
(формат А-7)
313/2007
1 11 21 31 41 51 61 71 81 91
2 12 22 32 42 52 62 72 82 92
3 13 23 33 43 53 63 73 83 93
4 14 24 34 44 54 64 74 84 94
5 15 25 35 45 55 65 75 85 95
6 16 26 36 46 56 66 76 86 96
7 17 27 37 47 57 67 77 87 97
8 18 28 38 48 58 68 78 88 98
9 19 29 39 49 59 69 79 89 99
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Картице служе за вођење евиденције о предметима. Картице су штампане на јединственом обрасцу.
Евиденције се воде, и то:
1) о вануправним предметима – на картицама беле боје;
КАРТИЦА ЗА ВАНУПРАВНЕ ПРЕДМЕТЕ
Картица беле боје



038-1 Министарство за државну управу и локалну самоуправу
Београд
2007 Годишњи извештај о раду управне иснпекције

1/02 3.01
а/а 3.02 трајно



2) о првостепеним управним предметима у којима се поступак покреће поводом захтева странке – на картицама беле боје са црвеним рубом;


КАРТИЦА ЗА ПРЕДМЕТЕ У ПРВОСТЕПЕНОМ УПРАВНОМ
ПОСТУПКУ КОЈИ СЕ ПОКРЕЋЕ ПОВОДОМ ЗАХТЕВА СТРАНКЕ
(формат А-7 или неки други формат)

(црвени руб)

351-59 Поповић Петар Ваљево
2007 Грађевинска дозвола

IV/02 4.03. 1 10
P 5.03. 20.04. 2 11
IV/02 20.04. 3 12
a/a 25.04. трајно 4
5
6
7

3) о првостепеним управним предметима у којима се поступак покреће по службеној дужности – на картицама беле боје са жутим рубом;








КАРТИЦА ЗА ПРЕДМЕТЕ У ПРВОСТЕПЕНОМ УПРАВНОМ
ПОСТУПКУ КОЈИ СЕ ВОДИ ПО СЛУЖБЕНОЈ ДУЖНОСТИ
(формат А-7 или неки други формат)

(жути руб)

351-59 Јовановић Јован Врање
2007 Бесправна градња

01 4.03. 1
P 10.03. 1.04. 2
01 10.04. 3
a/a 4.06 трајно 4
5
6
7

4) о другостепеним управним предметима у којима се поступак покреће поводом жалбе – на картицама беле боје са плавим рубом;
5) о предметима другостепеног управног поступка у којима се поступак покреће по службеној дужности – на картицама беле боје са љубичастим рубом;
6) о управним предметима поводом употребе ванредних правних лекова уложених код првостепеног органа – на картицама беле боје са испрекиданим црвеним рубом;
7) о управним предметима поводом употребе ванредних правних лекова уложених код другостепеног органа – на картицама беле боје са испрекиданим плавим рубом.
Код првостепеног органа државне управе жалбе се евидентирају на белим картицама и одлажу се иза картице где је евидентиран основни предмет.
У картотеци, у оквиру истог класификационог знака, редослед ређања преградних и бројчаних картона и картица је следећи: преградни картон, бројчани картон и картице, с тим што се истобојне картице ређају једна до друге.
У оквиру истог класификационог знака картице се слажу на следећи начин:
• иза бројчаног картона слажу се по редном броју картице вануправних предмета;
• иза картица вануправних предмета слажу се по азбучном реду почетног слова презимена физичког лица, односно назива организације (странке) картице евидентираних предмета првостепеног управног поступка који се покреће поводом захтева странке;
• иза картица предмета првостепеног управног поступка који се покреће поводом захтева странке слажу се по редном броју картице предмета првостепеног управног поступка који се покреће по службеној дужности;
• иза картица предмета првостепеног управног поступка који се покреће по службеној дужности слажу се по редном броју картице евидентираних управних предмета поводом употребе ванредних правних лекова уложених код првостепеног органа;
• иза картица управних предмета поводом употребе правних лекова уложених код првостепеног органа слажу се по редном броју картице евидентираних предмета другостепеног управног поступка који се покреће поводом жалбе;
• иза картица предмета другостепеног управног поступка који се покреће поводом жалбе слажу се по редном броју картице другостепеног управног поступка који се покреће по службеној дужности;
• иза картица другостепеног управног поступка који се покреће по службеној дужности слажу се по редном броју картице евидентираних управних предмета поводом употребе ванредних правних лекова уложених код другостепеног органа.
На празну картицу најпре се уписују основни подаци како је напред приказано, и то:
1) у горњем левом углу изнад линије – класификациони знак и редни број узет из бројчаног картона, а испод линије – година;
2) на средини изнад линије уписује се презиме и име физичког лица, односно назив правног лица, као и други подаци од значаја за идентификацију лица (матични број и сл.), а испод линије – кратка садржина предмета;
3) у десном горњем углу изнад линије – место (адреса пошиљаоца), у предметима у којима је одређено да ће се водити досије, испод адресе уписује се број досијеа.
Уписи у вертикалним колонама картице означавају, и то:
1) подаци у првој колони – место где се предмет налази. Поједине ознаке у оквиру ове колоне значе:
а) арапски двоцифрени бројеви од 01 па надаље означавају унутрашњу организациону јединицу,
б) слово „Р“ значи да је предмет у року,
в) ознака „Изв“ значи да је предмет решен изворно и сви списи предмета упућени органу управе,
г) ознака „а/а“ значи да је предмет у архиви,
д) ознака „2 год.“, „10 год.“, „трајно“, означава рок чувања архивираног предмета према утврђеној листи категорија регистарског материјала;
2) у другој колони уписује се датум који означава када је предмет предат.
3) подаци у трећој колони ближе објашњавају податке из прве и друге колоне.
У случају да се за већ евидентирани предмет отвори нова картица, а грешку није могуће одмах исправити, уписивање се наставља на новој картици, с тим што ће се означити веза између обе картице. У том случају предмет носи број под којим је последњи пут евидентиран. За предмете који се односе на више класификационих знакова отвара се једна картица са класификационим знаком на који се предмет претежно односи.

Скраћени деловодник

Функционер органа државне управе решењем утврђује, у споразуму са функционером органа државне управе у чијем је саставу писарница, ако се основна евиденција води у писарници, да ће се у наредној години основна евиденција о предметима и актима, зависно од броја предмета и аката, водити путем скраћеног деловодника.
Скраћени деловодник води се на јединственом обрасцу вертикалног формата А-4. У скраћеном деловоднику акти се евидентирају по хронолошком реду пријема. Поред основног броја (по хронолошком реду) акт добија и класификациони знак из јединствене класификације предмета по материји.



lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]>
Картотека предмета

Ако се основна евиденција предмета води у облику картотеке, картотека се састоји од три врсте картона, и то: преградних картона, бројчаних картона и картица. Картони се држе у одвојеним кутијама, у зависности од тога да ли се односе на решене или нерешене предмете (активна и пасивна картотека).
Преградни картони служе за раздвајање картица различитих класификационих знакова и на њима се исписују класификациони знаци из јединствене класификације предмета по материји. За сваки класификациони знак употребљава се посебан преградни картон.











Пример
ПРЕГРАДНИ КАРТОН
351





Бројчани картони служе за одређивање редних бројева под којима су на картицама евидентирани предмети у једној календарској години. На предњој страни бројчаног картона одштампани су бројеви од 1 до 100, а на полеђини од 101 до 200. Следећи бројчани картон на предњој страни има бројеве од 201 до 300, а на полеђини од 301 до 400 и тако редом до броја 1000. Бројеви преко 1000 заузимају се заокруживањем бројева у картонима са бројевима од 1 до 200 и даље, с тим што се у горњем левом углу уписује одговарајућа 1000 (хиљада). За сваки класификациони знак употребљава се посебан бројчани картон. У горњем десном углу бројчаног картона уписује се класификациони знак кроз годину у којој се евидентира предмет.
Означавање под којим редним бројем је евидентиран предмет врши се заокруживањем оловком плаве боје првог следећег слободног броја одштампаног на бројчаном картону. Када се заврши поступак, редни број под којим је предмет евидентиран у бројчаном картону, прецртава се оловком црвене боје.
Пример
БРОЈЧАНИ КАРТОН
(формат А-7)
313/2007
1 11 21 31 41 51 61 71 81 91
2 12 22 32 42 52 62 72 82 92
3 13 23 33 43 53 63 73 83 93
4 14 24 34 44 54 64 74 84 94
5 15 25 35 45 55 65 75 85 95
6 16 26 36 46 56 66 76 86 96
7 17 27 37 47 57 67 77 87 97
8 18 28 38 48 58 68 78 88 98
9 19 29 39 49 59 69 79 89 99
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Картице служе за вођење евиденције о предметима. Картице су штампане на јединственом обрасцу.
Евиденције се воде, и то:
1) о вануправним предметима – на картицама беле боје;
КАРТИЦА ЗА ВАНУПРАВНЕ ПРЕДМЕТЕ
Картица беле боје



038-1 Министарство за државну управу и локалну самоуправу
Београд
2007 Годишњи извештај о раду управне иснпекције

1/02 3.01
а/а 3.02 трајно



2) о првостепеним управним предметима у којима се поступак покреће поводом захтева странке – на картицама беле боје са црвеним рубом;


КАРТИЦА ЗА ПРЕДМЕТЕ У ПРВОСТЕПЕНОМ УПРАВНОМ
ПОСТУПКУ КОЈИ СЕ ПОКРЕЋЕ ПОВОДОМ ЗАХТЕВА СТРАНКЕ
(формат А-7 или неки други формат)

(црвени руб)

351-59 Поповић Петар Ваљево
2007 Грађевинска дозвола

IV/02 4.03. 1 10
P 5.03. 20.04. 2 11
IV/02 20.04. 3 12
a/a 25.04. трајно 4
5
6
7

3) о првостепеним управним предметима у којима се поступак покреће по службеној дужности – на картицама беле боје са жутим рубом;








КАРТИЦА ЗА ПРЕДМЕТЕ У ПРВОСТЕПЕНОМ УПРАВНОМ
ПОСТУПКУ КОЈИ СЕ ВОДИ ПО СЛУЖБЕНОЈ ДУЖНОСТИ
(формат А-7 или неки други формат)

(жути руб)

351-59 Јовановић Јован Врање
2007 Бесправна градња

01 4.03. 1
P 10.03. 1.04. 2
01 10.04. 3
a/a 4.06 трајно 4
5
6
7

4) о другостепеним управним предметима у којима се поступак покреће поводом жалбе – на картицама беле боје са плавим рубом;
5) о предметима другостепеног управног поступка у којима се поступак покреће по службеној дужности – на картицама беле боје са љубичастим рубом;
6) о управним предметима поводом употребе ванредних правних лекова уложених код првостепеног органа – на картицама беле боје са испрекиданим црвеним рубом;
7) о управним предметима поводом употребе ванредних правних лекова уложених код другостепеног органа – на картицама беле боје са испрекиданим плавим рубом.
Код првостепеног органа државне управе жалбе се евидентирају на белим картицама и одлажу се иза картице где је евидентиран основни предмет.
У картотеци, у оквиру истог класификационог знака, редослед ређања преградних и бројчаних картона и картица је следећи: преградни картон, бројчани картон и картице, с тим што се истобојне картице ређају једна до друге.
У оквиру истог класификационог знака картице се слажу на следећи начин:
• иза бројчаног картона слажу се по редном броју картице вануправних предмета;
• иза картица вануправних предмета слажу се по азбучном реду почетног слова презимена физичког лица, односно назива организације (странке) картице евидентираних предмета првостепеног управног поступка који се покреће поводом захтева странке;
• иза картица предмета првостепеног управног поступка који се покреће поводом захтева странке слажу се по редном броју картице предмета првостепеног управног поступка који се покреће по службеној дужности;
• иза картица предмета првостепеног управног поступка који се покреће по службеној дужности слажу се по редном броју картице евидентираних управних предмета поводом употребе ванредних правних лекова уложених код првостепеног органа;
• иза картица управних предмета поводом употребе правних лекова уложених код првостепеног органа слажу се по редном броју картице евидентираних предмета другостепеног управног поступка који се покреће поводом жалбе;
• иза картица предмета другостепеног управног поступка који се покреће поводом жалбе слажу се по редном броју картице другостепеног управног поступка који се покреће по службеној дужности;
• иза картица другостепеног управног поступка који се покреће по службеној дужности слажу се по редном броју картице евидентираних управних предмета поводом употребе ванредних правних лекова уложених код другостепеног органа.
На празну картицу најпре се уписују основни подаци како је напред приказано, и то:
1) у горњем левом углу изнад линије – класификациони знак и редни број узет из бројчаног картона, а испод линије – година;
2) на средини изнад линије уписује се презиме и име физичког лица, односно назив правног лица, као и други подаци од значаја за идентификацију лица (матични број и сл.), а испод линије – кратка садржина предмета;
3) у десном горњем углу изнад линије – место (адреса пошиљаоца), у предметима у којима је одређено да ће се водити досије, испод адресе уписује се број досијеа.
Уписи у вертикалним колонама картице означавају, и то:
1) подаци у првој колони – место где се предмет налази. Поједине ознаке у оквиру ове колоне значе:
а) арапски двоцифрени бројеви од 01 па надаље означавају унутрашњу организациону јединицу,
б) слово „Р“ значи да је предмет у року,
в) ознака „Изв“ значи да је предмет решен изворно и сви списи предмета упућени органу управе,
г) ознака „а/а“ значи да је предмет у архиви,
д) ознака „2 год.“, „10 год.“, „трајно“, означава рок чувања архивираног предмета према утврђеној листи категорија регистарског материјала;
2) у другој колони уписује се датум који означава када је предмет предат.
3) подаци у трећој колони ближе објашњавају податке из прве и друге колоне.
У случају да се за већ евидентирани предмет отвори нова картица, а грешку није могуће одмах исправити, уписивање се наставља на новој картици, с тим што ће се означити веза између обе картице. У том случају предмет носи број под којим је последњи пут евидентиран. За предмете који се односе на више класификационих знакова отвара се једна картица са класификационим знаком на који се предмет претежно односи.

Скраћени деловодник

Функционер органа државне управе решењем утврђује, у споразуму са функционером органа државне управе у чијем је саставу писарница, ако се основна евиденција води у писарници, да ће се у наредној години основна евиденција о предметима и актима, зависно од броја предмета и аката, водити путем скраћеног деловодника.
Скраћени деловодник води се на јединственом обрасцу вертикалног формата А-4. У скраћеном деловоднику акти се евидентирају по хронолошком реду пријема. Поред основног броја (по хронолошком реду) акт добија и класификациони знак из јединствене класификације предмета по материји.



lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%BF%D0%BE%D1%98%D0%B0%D0%BC-%D0%B8-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%98-%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%98%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%9A%D0%B0 Tue, 27 Oct 2009 22:00:55 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%BF%D0%BE%D1%98%D0%B0%D0%BC-%D0%B8-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%98-%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%98%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%9A%D0%B0
Рад органа државне управе, предузећа и посебних организација кaда врше јавна овлашћења одвија се уз примену правила канцеларијског пословања и уз обављање канцеларијских послова, од чега у великој мери зависи њихов успешан и правилан рад. Добра организација унутрашњег пословања органа државне управе предуслов је за успешно извршавање послова државне управе. Без обављања канцеларијских послова органи државне управе, територијалне аутономије, локалне самоуправе, јавна предузећа и друге организације не би могли извршити своје основне задатке и послове за које су образоване и због којих постоје. Значај канцеларијског пословања је у томе што као обезбеђује ефикасно и уредно пословање органа државне управе.

Појам

У вршењу канцеларијских послова полази се од стечених искуства и научних достигнућа која су применљива у канцеларијском раду. На основу стечених искуства утврђен је знатан број заједничких правила заснованих на истим начелима. Та заједничка начела и правила називају се правилима канцеларијског пословања. Појам канцеларијско пословање може се посматрати у ужем и ширем смислу.
Канцеларијско пословање у ужем смислу обухвата само пословање са актима тј. оне послове који се односе на канцеларијско-технички рад и обухватају примање и прегледање поште, аката и предмета, завођење, распоређивање и достављање у рад аката односно предмета, административно-техничко обрађивање предмета, отпремање поште, развођење аката и предмета, архивирање и чување аката и предмета, излучивање безвредног регистратурског материјала и предају архивске грађе надлежном архиву.
Канцеларијско пословање у ширем смислу обухвата, поред послова који спадају у канцеларијско пословање у ужем смислу и све административне, административно– техничке и манипулативне послове који су у непосредној вези са њима, а имају за циљ да органима и организацијама обезбеде експедитивност и законитост, уредност и правилност у извршавању основне функције (распоред радних просторија, организација пријема странака, употреба телефона, библиотека и др.).
Задатак канцеларијског пословања je да обезбеди правилно кретање и евидентирање аката и друге службене документације органа државне управе и органа који врше поверене послове државне управе и њихов службени саобраћај са другим органима, организацијама и грађанима. Да би одговорили задацима канцеларијско пословање мора бити: тачно, уредно, једноставно, прегледно, економично, експедитивно и рационално.



2. ПРОПИСИ КОЈИМА ЈЕ РЕГУЛИСАНО КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ

Закон о државној управи садржи одредбу којом дефинише појам канцеларијског пословања тако да канцеларијско пословање обухвата евидентирање, чување, разврставање и архивирање материјала који је примљен у рад органа државне управе или који настане у раду органа и сва друга питања везана за пословање органа државне управе. Истим Законом прописано је да се канцеларијско пословање уређује уредбом Владе.
Закон о државној управи садржи и одредбу о означавању органа државне управе, којом је прописано да се на зградама у којима су смештени органи државне управе истичу се назив органа, грб и застава Републике Србије, а на улазу у службену просторију истичу се лична имена, функција или радно место лица који у њој раде. На одговарајућем месту унутар зграде истиче се распоред просторија органа државне управе што се уклапа у појам канцеларијског пословања у ширем смислу.
Законом о државној управи предвиђа да се одредбе овог закона о канцеларијском пословању примењују не само на органе државне управе, већ и на службе Народне скупштине, председника Републике и Владе, као и на све имаоце јавних овлашћења када врше поверене послове државне управе, као и на органе аутономних покрајина, општина, градова и града Београда.
Уредбом о канцеларијском пословању органа државне управе је предвиђено да канцеларијско пословање обухвата: примање, прегледање, распоређивање, евидентирање, достављање у рад и отпремање поште, административно-техничко обрађивање аката, архивирање и чување архивских предмета, излучивање безвредног регистратурског материјала и предаја архивске грађе надлежном архиву, праћење ефикасности и ажурности рада органа државне управе, предузећа и других организација када воде управни поступак решавајући о правима, обавезама и правним интересима грађана и других странака. Упутством о канцеларијском пословању органа државне управе ближе се утврђују правила канцеларијског пословања.
Уредбом о категоријама регистратурског материјала с роковима чувања утврђују се категорије регистратурског материјала који је настао у раду органа и утврђују се рокови за чување тог материјала.
Сви наведени прописи примењују се и на службе Народне скупштине, председника Републике и Владе, органа општина, градова, града Београда и аутономних покрајина када врше поверене послове државне управе из оквира права и дужности Републике, као и на предузећа и друге организације када врше јавна овлашћења.

Поред наведених прописа одређена правила канцеларијског пословања садржана су и у Закону о оверавању потписа, рукописа и преписа, Упутству о облику и начину вођења уписника и о начину оверавања потписа, рукописа и преписа и Закону о републичким административним таксама.
Законом о оверавању потписа, рукописа и преписа уређује се оверавање потписа или рукописа и потврђивања њихове аутентичности односно, оверавање преписа и потврђивање истоветности преписа са његовом изворном исправом.
Упутством о облику и начину вођења уписника и о начину оверавања потписа, рукописа и преписа утврђује се облик и начин вођења уписника и ближе се уређује начин оверавања потписа, рукописа и преписа.
Законом о републичким административним таксама уређују се републичке административне таксе. За списе и радње у управним стварима, као и за друге списе и радње код институција, државних органа и организација, органа територијалне аутономије и локалне самоуправе у вршењу поверених послова и организација која врше јавна овлашћења, плаћају се таксе у износима прописаним Тарифом републичких административних такси, која је саставни део закона.

3. ОСНОВНИ ПОЈМОВИ У КАНЦЕЛАРИЈСКОМ ПОСЛОВАЊУ

У канцеларијском пословању употребљавају се речи и изрази чије је значење утврђено у прописима о канцеларијском пословању органа државне управе или су опште прихваћени у пракси и имају следећа значења:
поднесак је сваки захтев (односно образац који се користи за аутоматску обраду података), предлог, пријава, молба, жалба, приговор и друго саопштење којим се грађани, правна лица и друге странке обраћају органима државне управе;
акт је сваки писани састав којим се покреће, допуњује, мења, прекида или завршава нека службена радња органа државне управе;
прилог је писани састав (документ, табела, графикон, цртеж и сл.) или физички предмет који се прилаже уз акт ради допуњавања, објашњења или доказивања садржине акта;
предмет је скуп свих поднесака, аката и прилога који се односе на исто питање или задатак и као такви чине јединствену целину;
досије је скуп више предмета који се односе на исту материју или на исто правно или физичко лице;
фасцикла је скуп више предмета или досијеа који се после завршеног поступка чувају сређени у истом омоту (кутији и сл.);
роковник је место у писарници где се држе предмети у којима поступак није окончан и то за време када се на њима ништа не ради;
регистратурски материјал чине предмети и акти, електронски, фотографски и фонографски снимци и на други начин састављени записи и документи, књиге и картотеке о евидентирању тих списа, записа и докумената, као и микрофилмови о њима, примљени и настали у раду органа државне управе;
архивска грађа представља писани, цртани, штампани, фотографски, филмовани, фонографски, електронски и на други начин забележени изворни и репродуковани документарни материјал од посебног значаја за историју, културу и друге потребе, који је настао у раду органа државне управе, предузећа и организација у вршењу јавних овлашћења, без обзира када је настао;
пријемна канцеларија је службена просторија - канцеларија у којој се обављају следећи послови: информисање и пружање стручне помоћи странкама за састављање поднесака; непосредни пријем поднесака од странака; елементарно обавештавање странака о стању решавања њихових захтева и других поднесака, као и решавање одређених предмета;


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]>
Рад органа државне управе, предузећа и посебних организација кaда врше јавна овлашћења одвија се уз примену правила канцеларијског пословања и уз обављање канцеларијских послова, од чега у великој мери зависи њихов успешан и правилан рад. Добра организација унутрашњег пословања органа државне управе предуслов је за успешно извршавање послова државне управе. Без обављања канцеларијских послова органи државне управе, територијалне аутономије, локалне самоуправе, јавна предузећа и друге организације не би могли извршити своје основне задатке и послове за које су образоване и због којих постоје. Значај канцеларијског пословања је у томе што као обезбеђује ефикасно и уредно пословање органа државне управе.

Појам

У вршењу канцеларијских послова полази се од стечених искуства и научних достигнућа која су применљива у канцеларијском раду. На основу стечених искуства утврђен је знатан број заједничких правила заснованих на истим начелима. Та заједничка начела и правила називају се правилима канцеларијског пословања. Појам канцеларијско пословање може се посматрати у ужем и ширем смислу.
Канцеларијско пословање у ужем смислу обухвата само пословање са актима тј. оне послове који се односе на канцеларијско-технички рад и обухватају примање и прегледање поште, аката и предмета, завођење, распоређивање и достављање у рад аката односно предмета, административно-техничко обрађивање предмета, отпремање поште, развођење аката и предмета, архивирање и чување аката и предмета, излучивање безвредног регистратурског материјала и предају архивске грађе надлежном архиву.
Канцеларијско пословање у ширем смислу обухвата, поред послова који спадају у канцеларијско пословање у ужем смислу и све административне, административно– техничке и манипулативне послове који су у непосредној вези са њима, а имају за циљ да органима и организацијама обезбеде експедитивност и законитост, уредност и правилност у извршавању основне функције (распоред радних просторија, организација пријема странака, употреба телефона, библиотека и др.).
Задатак канцеларијског пословања je да обезбеди правилно кретање и евидентирање аката и друге службене документације органа државне управе и органа који врше поверене послове државне управе и њихов службени саобраћај са другим органима, организацијама и грађанима. Да би одговорили задацима канцеларијско пословање мора бити: тачно, уредно, једноставно, прегледно, економично, експедитивно и рационално.



2. ПРОПИСИ КОЈИМА ЈЕ РЕГУЛИСАНО КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ

Закон о државној управи садржи одредбу којом дефинише појам канцеларијског пословања тако да канцеларијско пословање обухвата евидентирање, чување, разврставање и архивирање материјала који је примљен у рад органа државне управе или који настане у раду органа и сва друга питања везана за пословање органа државне управе. Истим Законом прописано је да се канцеларијско пословање уређује уредбом Владе.
Закон о државној управи садржи и одредбу о означавању органа државне управе, којом је прописано да се на зградама у којима су смештени органи државне управе истичу се назив органа, грб и застава Републике Србије, а на улазу у службену просторију истичу се лична имена, функција или радно место лица који у њој раде. На одговарајућем месту унутар зграде истиче се распоред просторија органа државне управе што се уклапа у појам канцеларијског пословања у ширем смислу.
Законом о државној управи предвиђа да се одредбе овог закона о канцеларијском пословању примењују не само на органе државне управе, већ и на службе Народне скупштине, председника Републике и Владе, као и на све имаоце јавних овлашћења када врше поверене послове државне управе, као и на органе аутономних покрајина, општина, градова и града Београда.
Уредбом о канцеларијском пословању органа државне управе је предвиђено да канцеларијско пословање обухвата: примање, прегледање, распоређивање, евидентирање, достављање у рад и отпремање поште, административно-техничко обрађивање аката, архивирање и чување архивских предмета, излучивање безвредног регистратурског материјала и предаја архивске грађе надлежном архиву, праћење ефикасности и ажурности рада органа државне управе, предузећа и других организација када воде управни поступак решавајући о правима, обавезама и правним интересима грађана и других странака. Упутством о канцеларијском пословању органа државне управе ближе се утврђују правила канцеларијског пословања.
Уредбом о категоријама регистратурског материјала с роковима чувања утврђују се категорије регистратурског материјала који је настао у раду органа и утврђују се рокови за чување тог материјала.
Сви наведени прописи примењују се и на службе Народне скупштине, председника Републике и Владе, органа општина, градова, града Београда и аутономних покрајина када врше поверене послове државне управе из оквира права и дужности Републике, као и на предузећа и друге организације када врше јавна овлашћења.

Поред наведених прописа одређена правила канцеларијског пословања садржана су и у Закону о оверавању потписа, рукописа и преписа, Упутству о облику и начину вођења уписника и о начину оверавања потписа, рукописа и преписа и Закону о републичким административним таксама.
Законом о оверавању потписа, рукописа и преписа уређује се оверавање потписа или рукописа и потврђивања њихове аутентичности односно, оверавање преписа и потврђивање истоветности преписа са његовом изворном исправом.
Упутством о облику и начину вођења уписника и о начину оверавања потписа, рукописа и преписа утврђује се облик и начин вођења уписника и ближе се уређује начин оверавања потписа, рукописа и преписа.
Законом о републичким административним таксама уређују се републичке административне таксе. За списе и радње у управним стварима, као и за друге списе и радње код институција, државних органа и организација, органа територијалне аутономије и локалне самоуправе у вршењу поверених послова и организација која врше јавна овлашћења, плаћају се таксе у износима прописаним Тарифом републичких административних такси, која је саставни део закона.

3. ОСНОВНИ ПОЈМОВИ У КАНЦЕЛАРИЈСКОМ ПОСЛОВАЊУ

У канцеларијском пословању употребљавају се речи и изрази чије је значење утврђено у прописима о канцеларијском пословању органа државне управе или су опште прихваћени у пракси и имају следећа значења:
поднесак је сваки захтев (односно образац који се користи за аутоматску обраду података), предлог, пријава, молба, жалба, приговор и друго саопштење којим се грађани, правна лица и друге странке обраћају органима државне управе;
акт је сваки писани састав којим се покреће, допуњује, мења, прекида или завршава нека службена радња органа државне управе;
прилог је писани састав (документ, табела, графикон, цртеж и сл.) или физички предмет који се прилаже уз акт ради допуњавања, објашњења или доказивања садржине акта;
предмет је скуп свих поднесака, аката и прилога који се односе на исто питање или задатак и као такви чине јединствену целину;
досије је скуп више предмета који се односе на исту материју или на исто правно или физичко лице;
фасцикла је скуп више предмета или досијеа који се после завршеног поступка чувају сређени у истом омоту (кутији и сл.);
роковник је место у писарници где се држе предмети у којима поступак није окончан и то за време када се на њима ништа не ради;
регистратурски материјал чине предмети и акти, електронски, фотографски и фонографски снимци и на други начин састављени записи и документи, књиге и картотеке о евидентирању тих списа, записа и докумената, као и микрофилмови о њима, примљени и настали у раду органа државне управе;
архивска грађа представља писани, цртани, штампани, фотографски, филмовани, фонографски, електронски и на други начин забележени изворни и репродуковани документарни материјал од посебног значаја за историју, културу и друге потребе, који је настао у раду органа државне управе, предузећа и организација у вршењу јавних овлашћења, без обзира када је настао;
пријемна канцеларија је службена просторија - канцеларија у којој се обављају следећи послови: информисање и пружање стручне помоћи странкама за састављање поднесака; непосредни пријем поднесака од странака; елементарно обавештавање странака о стању решавања њихових захтева и других поднесака, као и решавање одређених предмета;


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-osobenosti-kancelarijskog-poslovanja-u-sudovima Tue, 27 Oct 2009 21:59:50 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-osobenosti-kancelarijskog-poslovanja-u-sudovima sudski poslovnik
sprovođenje i pravilna primena sudskog postupka
zakon o sudskim taksama

Značaj i uloga kancelarijskog poslovanja
uloga kancelarijskog poslovanja
zakon o elektronskom potpisu
uvođenje elektronske uprave
primena IT



Organizacija i rad sudske pisarnice
obavljanje administrativnih i tehničkih poslova u sudu obavlja se u sudskoj pisarnici
upisnici i spisi
samostalno obavljanje poslova i
radnji u pisarnici
raspodela i kontrola predmeta u sudu
pravilno i uredno poslovanje u pisarnici
vraćene i uručene dostavnice i povratnice
postupak pre arhiviranja
arhiviranje i čuvanje pravosnažno
rešenih predmeta
smeštanje predmeta
sređivanje završnih predmeta
predmeti koji se čuvanju u arhivi i ne izdvajaju radi predaje

Pružanje pravne pomoći
 pravna pomoć koju sudovi pružaju građanima
 sadržaj zamolnice za pravnu pomoć

Postupak sa pismenima uručenim sudu i postupak u sudskoj pisarnici
primanje pismena u sudu
rad sa primljenim pismenima
otvaranje primljene pošte
nedostaci i nepravilnosti utvrđeni prilikom otvaranja pošiljke
pravljenje zabeleške o prijemu
zapisnik o prijemu usmenih podnesaka
sređivanje i predaja primljenih pismena
raspoređivanje i zavođenje primljenih pismena
uvođenje pismena i označavanje listova u popisu spisa
obaveza sudija i zaposlenih u čuvanju predmeta
predaja predmeta nadležnom veću, sudiji ili službama

Rad pisarnice posle donetih sudskih odluka
 razvođenje predmeta kroz upisnik i sprovođenje radnji na osnovu odluke
 pisanje zamolnica, naloga i drugih dopisa
 izrada prepisa i sravnjivanje sa izvornikom

Dostavljanje sudskih odluka i drugih pismena
• dostavljanje odluka
• otprema odluka i drugih pismena
• dostavljanje pismena advokatima i drugim licima

Poslovanje po predmetima vezanim za rok i rokovnik
• predmeti vezani za rok
• rokovnik predmeta
Predevidencija i evidencija
 stavljanje predmeta u predevidenciju i evidencija
 određivanje roka predevidencije i evidencije

Spajanje i razdvajanje predmeta
 spajanje predmeta radi zajedničkog raspravljanja
 omot predmeta
 razdvajanje predmeta pre dovršenja radi odvojenog postupka

Vođenje upisnika i pomoćnih knjiga
 označavanje upisnika
 vođenje upisnika i pomoćnih knjiga na karticama
 odvojeno vođenje upisnika za pojedine vrste predmeta
 zabrana brisanja i poništavanja upisa

Označavanje završenih predmeta
 uslovi za označavanje završenih predmeta
 označavanje predmeta znakom konačnog rešenja

Spajanje i razdvajanje predmeta u upisnicima
 postupak spajanja upisnika
 prilaganje predmeta radi uvida
 postupak razdvajanja upisnika
 rubrika za primedbe

Zaključivanje upisnika i pomoćnih knjiga
 podaci potrebni za zaključenje upisnika
 potpisivanje upisnika

Prenošenje i prevođenje starih predmeta
 postupak zavođenje predmeta rešenih u tekućoj godini
 prenošenje predmeta koji nisu konačno rešeni u godini zavođenja

Uvođenje predmeta u imenik
 zavođenje predmeta u imenik pomoću znakova
 pregledavanje upisnika

Vrsta upisnika
 upisnik sudske uprave
 poverljivi i strogo poverljivi upisnik sudske uprave

Vrste imenika i drugih pomoćnih knjiga
 razlog vođenja imenika
 način vođenja imenika


Knjiga oduzetih predmeta
 vrsta predmeta koji se zavodi
 upoređivanje stvarnog stanja sa stanjem po knjizi oduzetih predmeta

Knjiga uslovnih otpusta
 zavođenje predmeta u knjigu uslovnih otpusta

Kontrolnik novčanih kazni paušala troškova krivičnog postupka i oduzimanja imovinske koristi
 način zavođenja zaduženja u kontrolnik
 upoređenje kontrolnika sa dnevnikom

Knjiga lica pozvanih na izdržavanje kazne
 podaci koji se upisuju u knjigu za izdržavanje kazne

Nadzor nad primenom zakona o kancelarijskom poslovanju
 nadzor upravne inspekcije nad primenom zakona i drugh propisa
 poslovi upravne inspekcije
 utvrđivanje nepravilnosti prilikom vršenja nadzora

Predlog evidencije i pristupa sudskim spisima
 kompjuterska evidencija spisa, standardizacija i mrežno povezivanje sudskih organa
 izrada jedinstvenog programa sudske evidencije za sve zainteresovane subjekte
 stepenovanje poverljivosti podataka i obezbeđenje transparentnosti po nivoima

- Особености канцеларијског пословања у јавном тужилаштву -

Организација и рад писарнице у јавном тужилаштву
• пријем подесака, списа, новчаних писама, телеграма, пакета и других пошиљки за јавна тужилаштва врши се у писарници.
• јавна тужилаштва су дужна да организају свој рад тако да грађани могу на ефикасан начин остварити своја права и законом заштићене интересе из надлежности јавног тужилаштва.
• разматрање и преписавање списа врши се под надзором радника писарница.

Поступак са писменима упућеним тужилаштву
• преузимање писмена упућених преко поште, као и подизање писмена из поштанског прегратка, врши лице које одреди јавни тужилац.
• пријем писмена од суда, других органа и организација потврђује се стављањем штамбиља и датума пријема и потписа у доставној књизи.
• поверљиву и строго поверљиву пошту, отвара јавни тужилац или лице које он одреди.
• у попис списа на унутрашњим странама омота уписују се и предузете радње – прикупљање потребних обавештења, стављање захтева за спровођење истраге, учешће у истрази, учешће на претресу, изјављивање жалбе и др.
Руковање предметима, помоћним књигама и роковницима
• садржина расписа, поверљивих и строго поверљивих списа, упутстава виших јавних тужилаштава и сличних аката може се саопштавати само лицима која назначи јавни тужилац.
• јавно тужилаштво, коме је у поступку поводом правног лека достављен на разматрање судски спис дужно је што хитније проучити спис и вратити га суду. приликом проучавања списа у јавном тужилаштву обрађивач предмета дужан је да сачини реферат са битним подацима из списа и са предлогом који ће се ставити суду. реферат је саставни део списа јавног тужилаштва.
• приликом завршетка рада на предмету, или достављања предмета суду или другом органу, обрађивач предмета дужан је да га среди тако да поједине акте у њима сврста хронолошким редом и листове списа, уколико то није учињено у писарници тужилаштва, означи текућим бројем црвеном оловком у горњем десном углу од броја 1 и да издвоји део предмета који остаје у јавном тужилаштву од дела који се доставља и да забележи шта је коме достављено.
• роковник предмета састоји се из фасцикли у коју се предмети стављају према последњем дану рока и редном броју.

Уписници, помоћне књиге и друге евиденције
• подаци који су од значаја за рад јавног тужилаштва уписују се у уписнике, помоћне књиге и друге евиденције ако постоје технички и други услови, ти подаци евидентирају се истовремено и електронским средствима.
• врсту предмета и за сваку календарску годину
• кад је предмет коначно решен у тужилаштву, редни број тог предмета заокружују се у уписнику црвеном оловком. предмет који је делимично решен у тужилаштву означава се тако што се испод редног броја уписника ставља црвена водоравна црта. Ако су сви предмети уписани на једној страни уписника означени као коначно решени у тужилаштву, у доњем левом углу те странице ставља се знак квадрата. Знаком квадрата уоквириће се и редни број предмета који се ставља у архиву. У архиву се могу стављати само правоснажно свршени предмети.

Рад писарнице после довршавања рада по предметима
• у мањим тужилаштвима, предмети се могу предавати у рад на основу белешке на омоту списа коју уписује водилац уписника на основу годишњег распореда послова тужилаштва или на основу поверавања предмета обрађивачу од стране јавног тужиоца односно руководиоца одељења.
• акти, које јавно тужилаштво упућује другим органима, правним лицима или појединцима, треба да садрже у горњем левом углу република србија, назив јавног тужилаштва, ознаку предмета, датум и седиште јавног тужилаштва.
• лице одређено за отпремање пошиљке дужно је приликом отпреме проверити да ли је у сваком предмету обрађеном за отпрему поступљено по доставној наредби, да ли су пошиљке правилно адресоване, снадбевене доставницама и потребним прилозима, да ли су примерци отправка уредни и читки.



Руковање стварима од вредности
Са привремено одузетим предметима, сумњивим стварима и стварима од вредности које јавна тужилаштва примају у вези са кривичним и другим поступком, јавна тужилаштва ће поступати на следећи начин:
▬ одговорни радник тужилаштва, дужан је проверити да ли се јавном тужилаштву предају све ствари наведене у пријави или другом акту, да ли оне одговарају њиховом опису, а по потреби и на други начин (вештачењем или на други сличан начин).
▬ ствари за које је несумњиво да припадају оштећеном, а које није потребно да се задрже као доказ у кривичном или другом поступку вратиће се оштећеном уз потврду о повраћају.
▬ када се поднесе захтев за спровођење истраге или се подиже оптужба, а привремено одузете ствари се не налазе код суда, већ код других органа, јавно тужилаштво дужно је да обавести орган код кога се ствари налазе да те ствари достави суду коме захтев за истрагу или оптужба предати;
▬ привремено одузети предмети могу до одлуке по пријави остати код органа који је ове предмете привремено одузео, у ком случају ово мора бити посебно означено у пријави или другом акту који се доставља јавном тужиоцу.

Стављање предмета у архиву и чување архивског материјала
 архивирани предмети, уписници, именици и друге помоћне књиге, исправе о финансијском-материјалном пословању као и други списи чувају се у јавном тужилаштву одређено време прописано правилником.
 време прописано правилником износи: 30, 10, 5, 2 године.
 трајно се чувају у тужилаштву, а не издвајају ради предаје надлежном архиву:
кривични предмети по којима је јавно тужилаштво водило истрагу или извиђај у време док је за то било надлежно;
програми рада, годишњи извештаји о раду и статистички извештаји, анализе и информације у вези са радом и пословањем тужилаштва, правилници и други општи акти;
персонала документа;
сви уписници и именици;
Картони зарада, главне књиге, платни спискови и књиге инветара и опреме, годишњи обрачун.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> sudski poslovnik
sprovođenje i pravilna primena sudskog postupka
zakon o sudskim taksama

Značaj i uloga kancelarijskog poslovanja
uloga kancelarijskog poslovanja
zakon o elektronskom potpisu
uvođenje elektronske uprave
primena IT



Organizacija i rad sudske pisarnice
obavljanje administrativnih i tehničkih poslova u sudu obavlja se u sudskoj pisarnici
upisnici i spisi
samostalno obavljanje poslova i
radnji u pisarnici
raspodela i kontrola predmeta u sudu
pravilno i uredno poslovanje u pisarnici
vraćene i uručene dostavnice i povratnice
postupak pre arhiviranja
arhiviranje i čuvanje pravosnažno
rešenih predmeta
smeštanje predmeta
sređivanje završnih predmeta
predmeti koji se čuvanju u arhivi i ne izdvajaju radi predaje

Pružanje pravne pomoći
 pravna pomoć koju sudovi pružaju građanima
 sadržaj zamolnice za pravnu pomoć

Postupak sa pismenima uručenim sudu i postupak u sudskoj pisarnici
primanje pismena u sudu
rad sa primljenim pismenima
otvaranje primljene pošte
nedostaci i nepravilnosti utvrđeni prilikom otvaranja pošiljke
pravljenje zabeleške o prijemu
zapisnik o prijemu usmenih podnesaka
sređivanje i predaja primljenih pismena
raspoređivanje i zavođenje primljenih pismena
uvođenje pismena i označavanje listova u popisu spisa
obaveza sudija i zaposlenih u čuvanju predmeta
predaja predmeta nadležnom veću, sudiji ili službama

Rad pisarnice posle donetih sudskih odluka
 razvođenje predmeta kroz upisnik i sprovođenje radnji na osnovu odluke
 pisanje zamolnica, naloga i drugih dopisa
 izrada prepisa i sravnjivanje sa izvornikom

Dostavljanje sudskih odluka i drugih pismena
• dostavljanje odluka
• otprema odluka i drugih pismena
• dostavljanje pismena advokatima i drugim licima

Poslovanje po predmetima vezanim za rok i rokovnik
• predmeti vezani za rok
• rokovnik predmeta
Predevidencija i evidencija
 stavljanje predmeta u predevidenciju i evidencija
 određivanje roka predevidencije i evidencije

Spajanje i razdvajanje predmeta
 spajanje predmeta radi zajedničkog raspravljanja
 omot predmeta
 razdvajanje predmeta pre dovršenja radi odvojenog postupka

Vođenje upisnika i pomoćnih knjiga
 označavanje upisnika
 vođenje upisnika i pomoćnih knjiga na karticama
 odvojeno vođenje upisnika za pojedine vrste predmeta
 zabrana brisanja i poništavanja upisa

Označavanje završenih predmeta
 uslovi za označavanje završenih predmeta
 označavanje predmeta znakom konačnog rešenja

Spajanje i razdvajanje predmeta u upisnicima
 postupak spajanja upisnika
 prilaganje predmeta radi uvida
 postupak razdvajanja upisnika
 rubrika za primedbe

Zaključivanje upisnika i pomoćnih knjiga
 podaci potrebni za zaključenje upisnika
 potpisivanje upisnika

Prenošenje i prevođenje starih predmeta
 postupak zavođenje predmeta rešenih u tekućoj godini
 prenošenje predmeta koji nisu konačno rešeni u godini zavođenja

Uvođenje predmeta u imenik
 zavođenje predmeta u imenik pomoću znakova
 pregledavanje upisnika

Vrsta upisnika
 upisnik sudske uprave
 poverljivi i strogo poverljivi upisnik sudske uprave

Vrste imenika i drugih pomoćnih knjiga
 razlog vođenja imenika
 način vođenja imenika


Knjiga oduzetih predmeta
 vrsta predmeta koji se zavodi
 upoređivanje stvarnog stanja sa stanjem po knjizi oduzetih predmeta

Knjiga uslovnih otpusta
 zavođenje predmeta u knjigu uslovnih otpusta

Kontrolnik novčanih kazni paušala troškova krivičnog postupka i oduzimanja imovinske koristi
 način zavođenja zaduženja u kontrolnik
 upoređenje kontrolnika sa dnevnikom

Knjiga lica pozvanih na izdržavanje kazne
 podaci koji se upisuju u knjigu za izdržavanje kazne

Nadzor nad primenom zakona o kancelarijskom poslovanju
 nadzor upravne inspekcije nad primenom zakona i drugh propisa
 poslovi upravne inspekcije
 utvrđivanje nepravilnosti prilikom vršenja nadzora

Predlog evidencije i pristupa sudskim spisima
 kompjuterska evidencija spisa, standardizacija i mrežno povezivanje sudskih organa
 izrada jedinstvenog programa sudske evidencije za sve zainteresovane subjekte
 stepenovanje poverljivosti podataka i obezbeđenje transparentnosti po nivoima

- Особености канцеларијског пословања у јавном тужилаштву -

Организација и рад писарнице у јавном тужилаштву
• пријем подесака, списа, новчаних писама, телеграма, пакета и других пошиљки за јавна тужилаштва врши се у писарници.
• јавна тужилаштва су дужна да организају свој рад тако да грађани могу на ефикасан начин остварити своја права и законом заштићене интересе из надлежности јавног тужилаштва.
• разматрање и преписавање списа врши се под надзором радника писарница.

Поступак са писменима упућеним тужилаштву
• преузимање писмена упућених преко поште, као и подизање писмена из поштанског прегратка, врши лице које одреди јавни тужилац.
• пријем писмена од суда, других органа и организација потврђује се стављањем штамбиља и датума пријема и потписа у доставној књизи.
• поверљиву и строго поверљиву пошту, отвара јавни тужилац или лице које он одреди.
• у попис списа на унутрашњим странама омота уписују се и предузете радње – прикупљање потребних обавештења, стављање захтева за спровођење истраге, учешће у истрази, учешће на претресу, изјављивање жалбе и др.
Руковање предметима, помоћним књигама и роковницима
• садржина расписа, поверљивих и строго поверљивих списа, упутстава виших јавних тужилаштава и сличних аката може се саопштавати само лицима која назначи јавни тужилац.
• јавно тужилаштво, коме је у поступку поводом правног лека достављен на разматрање судски спис дужно је што хитније проучити спис и вратити га суду. приликом проучавања списа у јавном тужилаштву обрађивач предмета дужан је да сачини реферат са битним подацима из списа и са предлогом који ће се ставити суду. реферат је саставни део списа јавног тужилаштва.
• приликом завршетка рада на предмету, или достављања предмета суду или другом органу, обрађивач предмета дужан је да га среди тако да поједине акте у њима сврста хронолошким редом и листове списа, уколико то није учињено у писарници тужилаштва, означи текућим бројем црвеном оловком у горњем десном углу од броја 1 и да издвоји део предмета који остаје у јавном тужилаштву од дела који се доставља и да забележи шта је коме достављено.
• роковник предмета састоји се из фасцикли у коју се предмети стављају према последњем дану рока и редном броју.

Уписници, помоћне књиге и друге евиденције
• подаци који су од значаја за рад јавног тужилаштва уписују се у уписнике, помоћне књиге и друге евиденције ако постоје технички и други услови, ти подаци евидентирају се истовремено и електронским средствима.
• врсту предмета и за сваку календарску годину
• кад је предмет коначно решен у тужилаштву, редни број тог предмета заокружују се у уписнику црвеном оловком. предмет који је делимично решен у тужилаштву означава се тако што се испод редног броја уписника ставља црвена водоравна црта. Ако су сви предмети уписани на једној страни уписника означени као коначно решени у тужилаштву, у доњем левом углу те странице ставља се знак квадрата. Знаком квадрата уоквириће се и редни број предмета који се ставља у архиву. У архиву се могу стављати само правоснажно свршени предмети.

Рад писарнице после довршавања рада по предметима
• у мањим тужилаштвима, предмети се могу предавати у рад на основу белешке на омоту списа коју уписује водилац уписника на основу годишњег распореда послова тужилаштва или на основу поверавања предмета обрађивачу од стране јавног тужиоца односно руководиоца одељења.
• акти, које јавно тужилаштво упућује другим органима, правним лицима или појединцима, треба да садрже у горњем левом углу република србија, назив јавног тужилаштва, ознаку предмета, датум и седиште јавног тужилаштва.
• лице одређено за отпремање пошиљке дужно је приликом отпреме проверити да ли је у сваком предмету обрађеном за отпрему поступљено по доставној наредби, да ли су пошиљке правилно адресоване, снадбевене доставницама и потребним прилозима, да ли су примерци отправка уредни и читки.



Руковање стварима од вредности
Са привремено одузетим предметима, сумњивим стварима и стварима од вредности које јавна тужилаштва примају у вези са кривичним и другим поступком, јавна тужилаштва ће поступати на следећи начин:
▬ одговорни радник тужилаштва, дужан је проверити да ли се јавном тужилаштву предају све ствари наведене у пријави или другом акту, да ли оне одговарају њиховом опису, а по потреби и на други начин (вештачењем или на други сличан начин).
▬ ствари за које је несумњиво да припадају оштећеном, а које није потребно да се задрже као доказ у кривичном или другом поступку вратиће се оштећеном уз потврду о повраћају.
▬ када се поднесе захтев за спровођење истраге или се подиже оптужба, а привремено одузете ствари се не налазе код суда, већ код других органа, јавно тужилаштво дужно је да обавести орган код кога се ствари налазе да те ствари достави суду коме захтев за истрагу или оптужба предати;
▬ привремено одузети предмети могу до одлуке по пријави остати код органа који је ове предмете привремено одузео, у ком случају ово мора бити посебно означено у пријави или другом акту који се доставља јавном тужиоцу.

Стављање предмета у архиву и чување архивског материјала
 архивирани предмети, уписници, именици и друге помоћне књиге, исправе о финансијском-материјалном пословању као и други списи чувају се у јавном тужилаштву одређено време прописано правилником.
 време прописано правилником износи: 30, 10, 5, 2 године.
 трајно се чувају у тужилаштву, а не издвајају ради предаје надлежном архиву:
кривични предмети по којима је јавно тужилаштво водило истрагу или извиђај у време док је за то било надлежно;
програми рада, годишњи извештаји о раду и статистички извештаји, анализе и информације у вези са радом и пословањем тужилаштва, правилници и други општи акти;
персонала документа;
сви уписници и именици;
Картони зарада, главне књиге, платни спискови и књиге инветара и опреме, годишњи обрачун.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%98-%D0%B8-%D1%83%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%98%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%9A%D0%B0 Tue, 27 Oct 2009 21:58:38 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%98-%D0%B8-%D1%83%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%80%D0%B8%D1%98%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%9A%D0%B0 Канцеларијско пословање органа државне управе уређује Влада Републике Србије и то у складу са одредбама закона који доноси Народна скупштина Републике Србије, којима је прецизирано да канцеларијско пословање обухвата: евидентирање, чување, класификовање и архивирање материјала примљеног и насталог у раду органа државне управе.

Прописи којима је регулисано канцеларијско пословање органа управе
Влада Републике Србије, у складу са чланом 78. Закона о државној управи, 1992. године донела је уредбу о канцеларијском пословању органа државне управе.
Народна скупштина Републике Србије 1991. године донела је Закон о печату државних и других органа и Закон о евидентирању потписа, рукописа и прописа.
2002. године Закон о републичким админстративним таксама.

Основни појмови канцеларијског пословања:
поднесак
акт
прилог
предмет
досије
фасцикла
роковник
регистратурски материјал
архивска грађа
пријемна кацеларија
писарница
архива
архивски депо

- Примање поште -
потврда о пријему поште и обавештавање странке о роковима решавања управних аката
посебни поступци код пријема поште (оштећене пошиљке, пошиљке у вези са лицитацијом, конкурсима и др.)
поступак са актима одређеним као државна, војна или службена тајна
распоређивање поште
поступак са актима који подлежу таксирању

- Системи завођења аката -
скраћени деловодник
картотека
аутоматска обрада података
попис аката


Начин евидентирања аката
основна евиденција о актима и предметима, води се у посебној организационој јединици органа државне управе – писарници.
примљени и распоређени акти евидентирају се у основне евиденције истог дана и под истим датумом под којим су примљени.
предмет (кратка садржина акта) уписује се у евиденцију тако да из наведеног буде јасно на које се питање или материју предмет односи.
акти и предмети који су прописом одређени као државна војна и службена тајна евидентирају се у посебне евиденције.

Јединствени класификациони знаци
основна евиденција о актима и предметима по основу јединствених класификационих знакова води се по систему картотеке, скраћеног деловодника или путем аутоматске обраде података.
ова евиденција као минимум података садржи: класификациони знак из јединствене класификације аката и предмета по материји, основне податке о пошиљаоцу и примаоцу и податке из којих може да се утврди где се предмет односно акт налази у току његове обраде до архивирања.

Евидентирање аката путем скраћеног деловодника
евиденција аката путем скраћеног деловодника води се на обрасцу вертикалног формата А-4, у коме се акти формирају по хронолошком реду.
појединачни уписи у скраћени деловодник врше се тако што се:
 у прву колону уписује изнад црте редни број предмета, а испод црте класификациони знак предмета по материји;
 у другу колону уписује се кратка садржина предмета;
 у трећу колону у простор изнад црте уписују подаци о месту, а у простор испод црте уписује датум достављања предмета у рад, датум стављања предмета у рок или архиву;
 у четврту колону (примедбе) уписују подаци који ближе објашњавају уписе из 2 и 3 колоне, као и за повезивање уписа.

Евидентирање аката путем картотеке
Картотека се састоји од:
 преградних картона
 бројчаних картона
 картица

Евидентирање аката путем аутоматске обраде података
у оквиру формирања и одржавања датотека неопходно је формирање помоћних датотека информационог подсистем следеће садржине: органи; класе; предмети; историјат; жалбе.
рад са странкама
израда дневних извештаја
периодични извештаји
динамика примљених и архивираних предмета
статистичка обрада података

Евидентирање аката који су одређени као државна, војна или службена тајна
евидентирају се у посебне евиденције
за сваку врсту тајне устројава се посебан скраћени деловодник
у скраћене деловодник у које се евидентирају акти који су одређени као државна, војна или службена тајна уписује се сваки акт који је примљен као државна, војна или службена тајна са посебним назначењем: строго поверљиво, поверљиво или интерно

Попис аката
попис аката служи за евидентирање аката исте врсте или оних који се масовно примају, води се на обрасцу формата А4 у облику табака или књиге.
на одговарајућој картици, односно код редног броја у деловоднику ставља се преко водоравних црта крупнијим словима попис аката и наводи се кратка садржина предмета.
за које ће се врсте предмета водити попис аката одређује функционер који руководи државним органом управе.

Вођење евиденција по досијеима
евиденција по досијеима води се у писарници
у досије се обавезно улажу акта којима је предмет завршен, као и друга значајна документација
списак досијеа садржи редни број, назив, односно лично име лица и рубрику за примедбе
када се досије изда на реверс, копију дописа којим је досије послат треба држати на месту на коме се налазио тај досије, а у матичној евиденцији односно у списку досијеа у рубрици ‘’Примедба’’ уписати одговарајућу забелешку

Поступак са нерешеним предметима истеком године
сви нерешени предмети истеком године достављају се писарници ради евидентирања у наредној години
сваки радник је дужан да уз све нерешене предмете састави образложење о разлозима који су довели да поједини предмети не буду решени
разлоге оправданим цени функционер који руководи органом државне управе

Здруживање аката
пре достављања аката у рад органу државне управе, радник писарнице је дужан да провери да ли примљени акт припада предмету који је већ заведен у основну евиденцију.
здруживање аката врши се на тај начин што се на основу предмета из картотеке, утврђује где се налази предмет.
ако се предмет коме треба придружити нови акт налази у раду код органа државне управе, поред пријемног штамбиља треба ставити датум који показује од када се предмет тамо налази.

Омот списа
на омот списа уписује се број, година, ознака органа државне управе, а испод тога кратак садржај предмета, као и попис прилога
акте истог предмета треба улагати у омоту по датумима пријема тако да се акти са новијим датумом налазе на врху

Достављања аката у рад
акти и предмети достављају се у рад преко интерне доставне књиге по посебно прописаном обрасцу
ове акте радник који обрађује предмет ставља у омот одговарајућег предмета, одмах по пријему аката

Враћање решених предмета писарници
сви решени предмети које треба отпремити, враћају се писарници преко интерне доставне књиге
обрађивач предмета је дужан да акта која остају у предмету поређа хронолошки и попуни списак аката у предмету
код решених предмета обавезно се ставља рок чувања предмета утврђеним листом категорија регистратурског материјала
кад је донето заједничко решење за више предмета, обрађивач предмета је дужан да на одрђеном месту упише све бројеве заједно решених предмета



Роковник
роковник се састоји од фасцикли, у које се стављају предмети према датуму рока из текућег месеца, сложен по класификационим знаковима и бројевима са бројчаног картона
у роковнику писарнице се држе они предмети у којима поступак није окончан а по њима се тренутно ништа не ради

Развођење аката
У картотеци или скраћеном деловоднику акти и предмети се разводе на следећи начин:
 ‘’а’’- са ознаком рока чувања предмета ако је рад по предмету потпуно завршен и треба га ставити у архиву (нпр. ‘’а/а -10 год.’’, ‘’а/а – трајно’’);
 ‘’Р’’- што значи рок и датум до када се очекује да се по тражењу поступи или када треба предмет опет узети у рад (нпр: Р – 15.01.1999);
 ако се акт уступа унутрашњој организационој јединици истог дана, треба означити унутрашњу организациону јединицу којој се акт уступа;
 ако се врши развођења акта који је изворно решен треба ставити ознаку ‘’Изв’’, а затим датум, тачан назив и седиште органа државне управе коме је предмет отпремљен.

Отпремање поште
врши се преко поштанске службе или достављача
сви предмети преузети у току радног дана до 12 часова морају се отпремити истог дана
сва пошта која се отпрема преко поштанске службе разврстава се у две групе:
I – обичне пошиљке
II – препоручене пошиљке

Саставни делови службеног акта
акт службене преписке садржи заглавље које се састоји из назива државе, назива и седишта органа, класификационог знака, броја и датума акта, затим назив и седиште примаоца, текс акта, број прилога уз акт, отисак службеног печата и ознаку функције и потпис овлашћеног лица.
акт службене преписке ради лакшег и бржег руковања садржи и др. податке: везу бројева, констатацију коме је све акт достављен и сл.

Извештај о стању на решавању управних ствари
радници органа државне управе који воде управни поступак дужни су да воде евиденцију о праћењу решавања управних предмета на прописаном обрасцу у облику свеске и да за свако тромесечје састављају извештаје о стању на решавању управних ствари на посебно прописаним обрасцима, који се достављају Министарству за државну управу и локалну самоуправу.
о прикљупеним подацима тромесечно се информише Влада Републке Србије.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> Канцеларијско пословање органа државне управе уређује Влада Републике Србије и то у складу са одредбама закона који доноси Народна скупштина Републике Србије, којима је прецизирано да канцеларијско пословање обухвата: евидентирање, чување, класификовање и архивирање материјала примљеног и насталог у раду органа државне управе.

Прописи којима је регулисано канцеларијско пословање органа управе
Влада Републике Србије, у складу са чланом 78. Закона о државној управи, 1992. године донела је уредбу о канцеларијском пословању органа државне управе.
Народна скупштина Републике Србије 1991. године донела је Закон о печату државних и других органа и Закон о евидентирању потписа, рукописа и прописа.
2002. године Закон о републичким админстративним таксама.

Основни појмови канцеларијског пословања:
поднесак
акт
прилог
предмет
досије
фасцикла
роковник
регистратурски материјал
архивска грађа
пријемна кацеларија
писарница
архива
архивски депо

- Примање поште -
потврда о пријему поште и обавештавање странке о роковима решавања управних аката
посебни поступци код пријема поште (оштећене пошиљке, пошиљке у вези са лицитацијом, конкурсима и др.)
поступак са актима одређеним као државна, војна или службена тајна
распоређивање поште
поступак са актима који подлежу таксирању

- Системи завођења аката -
скраћени деловодник
картотека
аутоматска обрада података
попис аката


Начин евидентирања аката
основна евиденција о актима и предметима, води се у посебној организационој јединици органа државне управе – писарници.
примљени и распоређени акти евидентирају се у основне евиденције истог дана и под истим датумом под којим су примљени.
предмет (кратка садржина акта) уписује се у евиденцију тако да из наведеног буде јасно на које се питање или материју предмет односи.
акти и предмети који су прописом одређени као државна војна и службена тајна евидентирају се у посебне евиденције.

Јединствени класификациони знаци
основна евиденција о актима и предметима по основу јединствених класификационих знакова води се по систему картотеке, скраћеног деловодника или путем аутоматске обраде података.
ова евиденција као минимум података садржи: класификациони знак из јединствене класификације аката и предмета по материји, основне податке о пошиљаоцу и примаоцу и податке из којих може да се утврди где се предмет односно акт налази у току његове обраде до архивирања.

Евидентирање аката путем скраћеног деловодника
евиденција аката путем скраћеног деловодника води се на обрасцу вертикалног формата А-4, у коме се акти формирају по хронолошком реду.
појединачни уписи у скраћени деловодник врше се тако што се:
 у прву колону уписује изнад црте редни број предмета, а испод црте класификациони знак предмета по материји;
 у другу колону уписује се кратка садржина предмета;
 у трећу колону у простор изнад црте уписују подаци о месту, а у простор испод црте уписује датум достављања предмета у рад, датум стављања предмета у рок или архиву;
 у четврту колону (примедбе) уписују подаци који ближе објашњавају уписе из 2 и 3 колоне, као и за повезивање уписа.

Евидентирање аката путем картотеке
Картотека се састоји од:
 преградних картона
 бројчаних картона
 картица

Евидентирање аката путем аутоматске обраде података
у оквиру формирања и одржавања датотека неопходно је формирање помоћних датотека информационог подсистем следеће садржине: органи; класе; предмети; историјат; жалбе.
рад са странкама
израда дневних извештаја
периодични извештаји
динамика примљених и архивираних предмета
статистичка обрада података

Евидентирање аката који су одређени као државна, војна или службена тајна
евидентирају се у посебне евиденције
за сваку врсту тајне устројава се посебан скраћени деловодник
у скраћене деловодник у које се евидентирају акти који су одређени као државна, војна или службена тајна уписује се сваки акт који је примљен као државна, војна или службена тајна са посебним назначењем: строго поверљиво, поверљиво или интерно

Попис аката
попис аката служи за евидентирање аката исте врсте или оних који се масовно примају, води се на обрасцу формата А4 у облику табака или књиге.
на одговарајућој картици, односно код редног броја у деловоднику ставља се преко водоравних црта крупнијим словима попис аката и наводи се кратка садржина предмета.
за које ће се врсте предмета водити попис аката одређује функционер који руководи државним органом управе.

Вођење евиденција по досијеима
евиденција по досијеима води се у писарници
у досије се обавезно улажу акта којима је предмет завршен, као и друга значајна документација
списак досијеа садржи редни број, назив, односно лично име лица и рубрику за примедбе
када се досије изда на реверс, копију дописа којим је досије послат треба држати на месту на коме се налазио тај досије, а у матичној евиденцији односно у списку досијеа у рубрици ‘’Примедба’’ уписати одговарајућу забелешку

Поступак са нерешеним предметима истеком године
сви нерешени предмети истеком године достављају се писарници ради евидентирања у наредној години
сваки радник је дужан да уз све нерешене предмете састави образложење о разлозима који су довели да поједини предмети не буду решени
разлоге оправданим цени функционер који руководи органом државне управе

Здруживање аката
пре достављања аката у рад органу државне управе, радник писарнице је дужан да провери да ли примљени акт припада предмету који је већ заведен у основну евиденцију.
здруживање аката врши се на тај начин што се на основу предмета из картотеке, утврђује где се налази предмет.
ако се предмет коме треба придружити нови акт налази у раду код органа државне управе, поред пријемног штамбиља треба ставити датум који показује од када се предмет тамо налази.

Омот списа
на омот списа уписује се број, година, ознака органа државне управе, а испод тога кратак садржај предмета, као и попис прилога
акте истог предмета треба улагати у омоту по датумима пријема тако да се акти са новијим датумом налазе на врху

Достављања аката у рад
акти и предмети достављају се у рад преко интерне доставне књиге по посебно прописаном обрасцу
ове акте радник који обрађује предмет ставља у омот одговарајућег предмета, одмах по пријему аката

Враћање решених предмета писарници
сви решени предмети које треба отпремити, враћају се писарници преко интерне доставне књиге
обрађивач предмета је дужан да акта која остају у предмету поређа хронолошки и попуни списак аката у предмету
код решених предмета обавезно се ставља рок чувања предмета утврђеним листом категорија регистратурског материјала
кад је донето заједничко решење за више предмета, обрађивач предмета је дужан да на одрђеном месту упише све бројеве заједно решених предмета



Роковник
роковник се састоји од фасцикли, у које се стављају предмети према датуму рока из текућег месеца, сложен по класификационим знаковима и бројевима са бројчаног картона
у роковнику писарнице се држе они предмети у којима поступак није окончан а по њима се тренутно ништа не ради

Развођење аката
У картотеци или скраћеном деловоднику акти и предмети се разводе на следећи начин:
 ‘’а’’- са ознаком рока чувања предмета ако је рад по предмету потпуно завршен и треба га ставити у архиву (нпр. ‘’а/а -10 год.’’, ‘’а/а – трајно’’);
 ‘’Р’’- што значи рок и датум до када се очекује да се по тражењу поступи или када треба предмет опет узети у рад (нпр: Р – 15.01.1999);
 ако се акт уступа унутрашњој организационој јединици истог дана, треба означити унутрашњу организациону јединицу којој се акт уступа;
 ако се врши развођења акта који је изворно решен треба ставити ознаку ‘’Изв’’, а затим датум, тачан назив и седиште органа државне управе коме је предмет отпремљен.

Отпремање поште
врши се преко поштанске службе или достављача
сви предмети преузети у току радног дана до 12 часова морају се отпремити истог дана
сва пошта која се отпрема преко поштанске службе разврстава се у две групе:
I – обичне пошиљке
II – препоручене пошиљке

Саставни делови службеног акта
акт службене преписке садржи заглавље које се састоји из назива државе, назива и седишта органа, класификационог знака, броја и датума акта, затим назив и седиште примаоца, текс акта, број прилога уз акт, отисак службеног печата и ознаку функције и потпис овлашћеног лица.
акт службене преписке ради лакшег и бржег руковања садржи и др. податке: везу бројева, констатацију коме је све акт достављен и сл.

Извештај о стању на решавању управних ствари
радници органа државне управе који воде управни поступак дужни су да воде евиденцију о праћењу решавања управних предмета на прописаном обрасцу у облику свеске и да за свако тромесечје састављају извештаје о стању на решавању управних ствари на посебно прописаним обрасцима, који се достављају Министарству за државну управу и локалну самоуправу.
о прикљупеним подацима тромесечно се информише Влада Републке Србије.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-kriptografski-algoritmi Tue, 27 Oct 2009 21:57:27 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-kriptografski-algoritmi kriptografski algoritmi zasnovani su na matematičkoj funkciji koja se koristi za šifrovanje i dešifrovanje.
razlikuju se dve vrste algoritama:
 ograničeni algoritmi: bezbednost se zasniva na tajnosti algoritma (istorijski interesantni).
 algoritmi zasnovani na ključu: bezbednost se zasniva na ključevima, a ne na detaljima algoritma koji se može publikovati i analizirati (algoritam je javno poznat, a ključ se čuva tajnim).

Šifrovanje
šifrovanje je, pojednostavljeno, matematičkom funkcijom čiji izlaz zavisi od dva ulazna parametra:
- originalna poruka koja se šifrira,
- ključ.
Rezultat je niz naizgled nepovezanih brojeva koji se mogu, bez straha od mogućnosti da poruka dođe u neželjene ruke, prenositi do osobe kojoj je namenjena.

Dešifrovanje
da bi šifrovanu poruku druga osoba mogla da koristi potrebno je sprovesti obrnuti postupak od šifrovanja, dešifrovanje.
dešifrovanje je, pojednostavljeno, matematičkom funkcijom čiji izlaz zavisi od dva ulazna parametra:
šifrovana poruka,
ključ K-I,
kao rezultat funkcije dobija se originalna poruka.

Ključevi K i K-I
minimalna i potrebna informacija koju dve osobe moraju da dele, ako žele da razmenjuju podatke na siguran način, skup ključeva (K, K-I).
prema odnosu ključeva K i K-I kriptografske sisteme delimo na:
simetrične i
asimetrične.

Sigurnost kriptovanog algoritma
vreme potrebno za “razbijanje” algoritma mora da bude duže od vremena u kome podaci moraju da ostanu tajni.
takođe, potrebno je da bude zadovoljen i uslov da broj podataka šifrovanih jednim ključem bude manji od broja potrebnih podataka da se dati algoritam “razbije”.

Simetrično šifrovanje
simetrično šifrovanje je šifrovanje tajnim ključem, pri čemu je ključ za šifrovanje identičan ključu za dešifrovanje:
K = K-I
u slučaju simetričnog šifrovanja pošiljalac i primalac poruke koriste isti tajni ključ.
ključ mora da se drži u tajnosti, što znači da pošiljalac i primalac poruke moraju pre slanja poruke da se dogovore o ključu ili da postoji centar za distribuciju ključeva koji ih distribuira korisnicima šifarskog sistema putem sigurnog kanala.

Poznati simetrični algoritmi
DES (Data Encryption Standard) – ključ je dužine 56 bita.
Triple DES, DESX, GDES, RDES – ključ je dužine 168 bita.
(Rivest) RC2, RC4, RC5, RC6 – promenljiva dužina ključa do 2048 bita.
IDEA – osnovni algoritam za PGP – ključ je dužine 128 bita.
Blowfish – promenljiva dužina ključa do 448 bita.
AES (Advanced Encryption Standard) - radi sa blokovima od po 128 bita i koristi ključeve dužine 128, 192 i 256 bita.

DES
DES je simetričan algoritam koji je IBM predstavio 1975.
razvijan je od strane brojnih organizacija za kriptovanje poruka i podataka pa je postao najrasprostranjeniji komercijalni algoritam.
DES je blok šifra što znaći da algoritam kriptuje podatke u 64-bitna bloka i koristi 64-bitni ključ.
u realnosti, samo 56 bitova se koristi za kriptovanje/dekriptovanje podataka gde preostalih 8 bitova rade kao analogni.
upotreba 56 bita omogućava veliki prostor za ključ.
256 potencijalnih mogućnosti za ključ, čine razbijanje ovog koda teškim kada su u pitanju brutalni napadi.

Triple DES algoritam
u poslednjih nekoliko godina zabeležen je veliki broj probijanja DES algoritma razbijanjem ključa za kriptovanje. Vlada SAD ne priznaje više DES kao standard, pa su mnoge organizacije prešle na Triple DES algoritam.
Tripl DES koristi tri ključa za kriptovanje podataka, što povećava veličinu ključa na 168 bita. Postoji više metoda Triple DES algoritma:
prvi metod: podaci se kriptuju tri puta sa tri odvojena ključa.
drugi metod: podaci se kriptuju sa prvim ključem, dekriptuju sa drugim, i ponovo se kriptuje trećim ključem.
treći metod: sličan je sa prethodna dva, sa tim što se isti ključ koristi u prvoj i trećoj operaciji.
Vlada SAD razvija različite algoritme koji će postati AES (Advanced Encryption Standard) standardi.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> kriptografski algoritmi zasnovani su na matematičkoj funkciji koja se koristi za šifrovanje i dešifrovanje.
razlikuju se dve vrste algoritama:
 ograničeni algoritmi: bezbednost se zasniva na tajnosti algoritma (istorijski interesantni).
 algoritmi zasnovani na ključu: bezbednost se zasniva na ključevima, a ne na detaljima algoritma koji se može publikovati i analizirati (algoritam je javno poznat, a ključ se čuva tajnim).

Šifrovanje
šifrovanje je, pojednostavljeno, matematičkom funkcijom čiji izlaz zavisi od dva ulazna parametra:
- originalna poruka koja se šifrira,
- ključ.
Rezultat je niz naizgled nepovezanih brojeva koji se mogu, bez straha od mogućnosti da poruka dođe u neželjene ruke, prenositi do osobe kojoj je namenjena.

Dešifrovanje
da bi šifrovanu poruku druga osoba mogla da koristi potrebno je sprovesti obrnuti postupak od šifrovanja, dešifrovanje.
dešifrovanje je, pojednostavljeno, matematičkom funkcijom čiji izlaz zavisi od dva ulazna parametra:
šifrovana poruka,
ključ K-I,
kao rezultat funkcije dobija se originalna poruka.

Ključevi K i K-I
minimalna i potrebna informacija koju dve osobe moraju da dele, ako žele da razmenjuju podatke na siguran način, skup ključeva (K, K-I).
prema odnosu ključeva K i K-I kriptografske sisteme delimo na:
simetrične i
asimetrične.

Sigurnost kriptovanog algoritma
vreme potrebno za “razbijanje” algoritma mora da bude duže od vremena u kome podaci moraju da ostanu tajni.
takođe, potrebno je da bude zadovoljen i uslov da broj podataka šifrovanih jednim ključem bude manji od broja potrebnih podataka da se dati algoritam “razbije”.

Simetrično šifrovanje
simetrično šifrovanje je šifrovanje tajnim ključem, pri čemu je ključ za šifrovanje identičan ključu za dešifrovanje:
K = K-I
u slučaju simetričnog šifrovanja pošiljalac i primalac poruke koriste isti tajni ključ.
ključ mora da se drži u tajnosti, što znači da pošiljalac i primalac poruke moraju pre slanja poruke da se dogovore o ključu ili da postoji centar za distribuciju ključeva koji ih distribuira korisnicima šifarskog sistema putem sigurnog kanala.

Poznati simetrični algoritmi
DES (Data Encryption Standard) – ključ je dužine 56 bita.
Triple DES, DESX, GDES, RDES – ključ je dužine 168 bita.
(Rivest) RC2, RC4, RC5, RC6 – promenljiva dužina ključa do 2048 bita.
IDEA – osnovni algoritam za PGP – ključ je dužine 128 bita.
Blowfish – promenljiva dužina ključa do 448 bita.
AES (Advanced Encryption Standard) - radi sa blokovima od po 128 bita i koristi ključeve dužine 128, 192 i 256 bita.

DES
DES je simetričan algoritam koji je IBM predstavio 1975.
razvijan je od strane brojnih organizacija za kriptovanje poruka i podataka pa je postao najrasprostranjeniji komercijalni algoritam.
DES je blok šifra što znaći da algoritam kriptuje podatke u 64-bitna bloka i koristi 64-bitni ključ.
u realnosti, samo 56 bitova se koristi za kriptovanje/dekriptovanje podataka gde preostalih 8 bitova rade kao analogni.
upotreba 56 bita omogućava veliki prostor za ključ.
256 potencijalnih mogućnosti za ključ, čine razbijanje ovog koda teškim kada su u pitanju brutalni napadi.

Triple DES algoritam
u poslednjih nekoliko godina zabeležen je veliki broj probijanja DES algoritma razbijanjem ključa za kriptovanje. Vlada SAD ne priznaje više DES kao standard, pa su mnoge organizacije prešle na Triple DES algoritam.
Tripl DES koristi tri ključa za kriptovanje podataka, što povećava veličinu ključa na 168 bita. Postoji više metoda Triple DES algoritma:
prvi metod: podaci se kriptuju tri puta sa tri odvojena ključa.
drugi metod: podaci se kriptuju sa prvim ključem, dekriptuju sa drugim, i ponovo se kriptuje trećim ključem.
treći metod: sličan je sa prethodna dva, sa tim što se isti ključ koristi u prvoj i trećoj operaciji.
Vlada SAD razvija različite algoritme koji će postati AES (Advanced Encryption Standard) standardi.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-za%C5%A1tita-podataka Tue, 27 Oct 2009 21:56:17 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-za%C5%A1tita-podataka direktni finansijski gubici kao posledica prevare
Zlonamerna osoba može, npr., da prebaci izvesnu količinu novca sa jednog računa na drugi ili može da obriše podatke finansijske prirode.
gubljenje vrednih i poverljivih informacija
Mnoge organizacije memorišu i šalju informacije, čija poverljivost je od najveće važnosti za njihovo postojanje. Ilegalan pristup takvim informacijama može prouzrokovati značajne finansijske gubitke ili štete druge vrste takvoj organizaciji.
gubljenje poslova zbog nedostupnosti servisa
E-servisi mogu biti nedostupni u dužem vremenskom periodu ili u periodu značajnom za obavljanje konkretnog posla, zbog napada na sistem od strane zlonamernih osoba ili zbog slučajnih otkaza sistema.
neovlašćena upotreba resursa
Napadač koji ne pripada organizaciji koju napada može neovlašćeno pristupiti nekim resursima njenog računarskog sistema i upotrebiti ih radi pribavljanja imovinske koristi.
gubljenje poslovnog ugleda i poverenja klijenata
Organizacija može pretrpeti značajne gubitke zbog lošeg iskustva svojih klijenata ili zbog negativnog publiciteta koji mogu biti posledica napada na njegov servis e-trgovine, ili ponašanja zlonamerne osobe koja se predstavlja kao pripadnik te organizacije.

troškovi izazvani neizvesnim uslovima poslovanja
Česti prekidi funkcionisanja servisa, izazvani napadima spolja ili iznutra, greškama i sl. mogu paralisati izvršenje poslovnih transakcija u značajnom vremenskom periodu. Npr., potvrde transakcija koje ne mogu da se prenesu komunikacionim kanalima, transakcije koje mogu biti blokirane od strane trećih lica itd. Finansijski gubici koje ovakvi uslovi poslovanja mogu izazvati mogu biti značajni.

Potencijalne pretnje
infiltracija u sistem – Neovlašćena osoba pristupa sistemu i u stanju je da modifikuje datoteke, otkriva poverljive informacije i koristi resurse sistema na nelegitiman način. U opštem slučaju, infiltracija se realizuje tako što se napadač predstavlja kao ovlašćeni korisnik ili korišćenjem slabosti sistema (npr. mogućnost izbegavanja provera identiteta i sl.). Informaciju neophodnu za infiltraciju, napadač dobija koristeći neku drugu vrstu napada. Primeri takvih napada su "dumpster diving attack", kod koga napadač dobija potrebnu informaciju pretražujući korpu za otpatke svoje žrtve, i "socijalni inženjering" kod koga napadač dobija neophodnu informaciju primoravajući na neki način (ucena, pretnja i sl.) svoju žrtvu da mu je da.
prekoračenje ovlašćenja – Lice ovlašćeno za korišćenje sistema koristi ga na neovlašćeni način. To je tip pretnje koju ostvaruju kako napadači iznutra tako i napadači spolja. Napadači iznutra mogu da zloupotrebljavaju sistem radi sticanja beneficija. Napadači spolja mogu da se infiltriraju u sistem preko računa sa manjim ovlašćenjima i nastaviti sa infiltracijom u sistem koristeći takav pristup radi neovlašćenog proširenja korisničkih prava.
suplantacija – Obično posle uspešno izvršene infiltracije u sistem, napadač ostavlja u njemu neki program koji će mu omogućiti da olakša napade u budućnosti. Jedna od vrsta suplantacije je upotreba "trojanskog konja" – to je softver koji se korisniku predstavlja kao normalan, ali koji prilikom izvršenja otkriva poverljive informacije napadaču. Npr., tekst procesor može da kopira sve što ovlašćeni korisnik unese u jednu tajnu datoteku kojoj može da pristupi napadač.
prisluškivanje – Napadač može da pristupi poverljivim informacijama (npr. lozinci za pristup sistemu) prostim prisluškivanjem protoka informacija u komunikacionoj mreži. Informacija dobijena na ovaj način može se iskoristiti radi olakšavanja drugih vrsta napada.
promena podataka na komunikacionoj liniji – Napadač može da promeni informaciju koja se prenosi kroz komunikacionu mrežu. Npr., on može namerno da menja podatke finansijske prirode za vreme njihovog prenošenja kroz komunikacioni kanal, ili da se predstavi kao ovlašćeni server koji od ovlašćenog korisnika zahteva poverljivu informaciju.
odbijanje servisa – Zbog čestih zahteva za izvršenje složenih zadataka izdatih od strane neovlašćenih korisnika sistema, servisi sistema mogu postati nedostupni ovlašćenim korisnicima.
poricanje transakcije – Posle izvršene transakcije, jedna od strana može da poriče da se transakcija dogodila. Iako ovakav događaj može da nastupi usled greške, on uvek proizvodi konflikte koji se ne mogu lako rešiti.


Rizici i mere bezbednosti
zbog navedenih problema, korisnici koji koriste takve servise e-vlade mogu pretrpeti direktne ili indirektne finansijske gubitke.
rizici koje sa sobom nosi upotreba e-vlade mogu se izbeći upotrebom odgovarajućih mera bezbednosti.
bezbedna e-vlada – e-vlada kod koje se koriste bezbednosne procedure u skladu sa procenjenim rizicima. Mere bezbednosti mogu biti tehnološke i pravne.
tehnološke mere bezbednosti:
autentikacija
poverljivost
integritet podataka
pravne mere bezbednosti

Ciljevi mera bezbednosti u IS
poverljivost – obezbeđuje nedostupnost informacija neovlašćenim licima.
integritet – obezbeđuje konzistentnost podataka, sprečavajući neovlašćeno generisanje, promenu i uništenje podataka.
dostupnost – obezbeđuje da ovlašćeni korisnici uvek mogu da koriste servise i da pristupe informacijama.
upotreba sistema isključivo od strane ovlašćenih korisnika – obezbeđuje da se resursi sistema ne mogu koristiti od strane neovlašćenih osoba niti na neovlašćen način.

Mere zaštite podrazumevaju:
prevenciju – preduzimanje preventivnih aktivnosti za zaštitu podataka i računarskih sistema od mogućeg uništenja (kod plaćanja npr. šifrovanje broja kreditne kartice).
detekciju – otkrivanje kako je narušena zaštita, kada je narušena i ko je narušio (kod e-plaćanja npr. listing svih transakcija u toku meseca urađenih datom kreditnom karticom).
reakciju – preduzimanje aktivnosti koje dovode do restauracije podataka ili do restauracije računarskog sistema (kod e-vlade npr. blokiranje stare kartice i podnošenje zahteva za izdavanje nove).

Bezbednost
glavne naučne discipline čiji rezultati se koriste da bi se ostvarili pomenuti ciljevi su:
nauka o bezbednosti komunikacija označava zaštitu informacija u toku prenosa iz jednog sistema u drugi.
nauka o bezbednosti u računarima označava zaštitu informacija unutar računara ili sistema – ona obuhvata bezbednost operativnog sistema i softvera za manipulaciju bazama podataka.

Bezbednosni servisi
skup pravila koja se odnose na sve aktivnosti organizacije u vezi sa bezbednošću - politika bezbednosti.
bezbednosni servisi - delovi sistema koji realizuju aktivnosti koje pariraju bezbednosnim pretnjama (obično deluju na zahtev).

Vrste bezbednosnih servisa
autentifikacija - omogućava utvrđivanje identiteta korisnika:
 nečim što samo korisnik zna, kao što je lozinka,
 nečim što samo korisnik ima, kao što je kartica ili obeležje,
 nečim što samo korisnik jeste, kao što je potpis, glas, otisak prsta, snimak oka, geometrija šake, fotografija lica..., što se sprovodi biometrijskim kontrolnim sredstvima.
privatnost - sprečava neautorizovani pristup podacima ili presretanje istih tokom komunikacijskog procesa i ostvaruje se enkripcijom podataka.
integritet podataka - osigurava se izvornost podataka, odnosno sprečavanje promene podataka.
servis kontrole pristupa
servis za onemogućavanje poricanja transakcije
servis za onemogućavanje odbijanja usluge

Alternative upotrebi PIN-a
zahvaljujući velikoj memoriji inteligentnih kartica postoji i mogućnost da se umesto korišćenja PIN-a upotrebe alternativne identifikacione tehnologije.
ove alternative poznate su kao biometričke jer podrazumevaju merenje nekih karakteristika koje su posebne za svako ljudsko biće.
biometrijske identifikacije podrazumevaju: overu potpisom, otisak prstiju i dlana, geometriju ruke, skeniranje očne mrežnjače, procenu glasovnog zapisa i zapis venskog obrasca.

Overa potpisom
postupak provere vizuelnog obrasca potpisa, je izuzetno složen, a ulaganja u tehnologiju za taj nivo provere je preskupo.
postoji određeni broj karakteristika individualnog potpisa koje su jedinstvene i koje je moguće na jednostavniji način iskontrolisati. Te karakteristike su vezane za pritisak, relativnu brzinu i druge dinamičke karakteristike u procesu pisanja. Jedan od korišćenih alternativnih pristupa je Verisign, koga je razvila Nacionalna fizička laboratorija u Velikoj Britaniji. Procenat grešaka kod ovog pristupa je ispod 1%.

Upoređivanje otisaka prstiju i dlana
identifikacija korisnika se vrši uzimanjem otiska prsta i podrazumeva upoređenje sa otiskom prsta koji je memorisan u kartici. Korisnik ubacuje svoju karticu u žljeb, a prst u naročito konstruisan otvor iznad žljeba. Skeniranje se vrši propuštanjem svetlosnog zraka kroz sistem optičkih objektiva i upoređivanjem otiska sa deponovanim otiskom na kartici.
identifikacija korisnika na osnovu upoređenja linija dlana ruke naziva se overa otisaka dlana.


Geometrija ruke
kao metoda provere identiteta vlasnika kartice može da se koristi geometrija ruke, obzirom da se pokazalo da je kombinacija dužine pojedinih prstiju različita od osobe do osobe.
kod ovog pristupa najpre se precizno postavlja ruka iznad ekrana, zatim fotoelektrični uređaj, pod svetlošću visokog intenziteta, vrši detekciju dužine prstiju kao i njihovu providnost.

Skeniranje očne mrežnjače
ovaj pristup identifikacije podrazumeva korišćenje uređaja za identifikaciju obrasca očne mrežnjače. Uređaji koriste svetlosne zrake niskog intenziteta za ispitivanje obrasca na stražnjem zidu unutrašnjosti oka. Pri tome se meri i zapisuje toplota koju emituju karakteristični obrasci krvnih sudova u pozadini oka, da bi se potom ovaj podatak digitalizovao i skladištio na kartici.

Glasovna identifikacija
ovaj pristup identifikaciji zasniva se na činjenici da su glasovi osoba različiti.
prilikom pristupa kartici, osoba čita u mikrofon naročito odabrane reči.
ovaj sistem konvertuje komponente frekvencije određenih reči u digitalne signale koji se mogu analizirati, meriti i memorisati za buduće upoređenje.
kod ovog pristupa procenat greške je ispod 2,5%.

Venski obrasci
venski obrasci, odnosno venska provera je naziv sistema u kojem se koriste jednostavno infracrveno skeniranje i tehnike kodiranja za analizu broja, relativne pozicije i veličine potkožnih krvnih sudova u ljudskoj šaci ili ručnom zglobu. Kod svakog čoveka raspored razgranatih vena je takav da je uz pomoć tehnike moguće razlikovanje pojedinih osoba.
ovaj sistem je još u fazi razvoja, ali se pokazuje da je u primeni vrlo jednostavan sa izuzetno malim procentom greške.

Bezbednosni servisi
ispunjenje ovih pretpostavki osigurava se pre svega kriptografski, a time se postiže i pravno valjani dokaz o inicijatoru, kao i o samoj transakciji.
tehnologije koje su se nametnule kao opšte prihvaćeno rešenje za sigurnost e-transakcija, odnosno realizaciju neporecivosti informacija su koncept Digitalnog potpisa i Public Key Infrastrukture (PKI).



lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> direktni finansijski gubici kao posledica prevare
Zlonamerna osoba može, npr., da prebaci izvesnu količinu novca sa jednog računa na drugi ili može da obriše podatke finansijske prirode.
gubljenje vrednih i poverljivih informacija
Mnoge organizacije memorišu i šalju informacije, čija poverljivost je od najveće važnosti za njihovo postojanje. Ilegalan pristup takvim informacijama može prouzrokovati značajne finansijske gubitke ili štete druge vrste takvoj organizaciji.
gubljenje poslova zbog nedostupnosti servisa
E-servisi mogu biti nedostupni u dužem vremenskom periodu ili u periodu značajnom za obavljanje konkretnog posla, zbog napada na sistem od strane zlonamernih osoba ili zbog slučajnih otkaza sistema.
neovlašćena upotreba resursa
Napadač koji ne pripada organizaciji koju napada može neovlašćeno pristupiti nekim resursima njenog računarskog sistema i upotrebiti ih radi pribavljanja imovinske koristi.
gubljenje poslovnog ugleda i poverenja klijenata
Organizacija može pretrpeti značajne gubitke zbog lošeg iskustva svojih klijenata ili zbog negativnog publiciteta koji mogu biti posledica napada na njegov servis e-trgovine, ili ponašanja zlonamerne osobe koja se predstavlja kao pripadnik te organizacije.

troškovi izazvani neizvesnim uslovima poslovanja
Česti prekidi funkcionisanja servisa, izazvani napadima spolja ili iznutra, greškama i sl. mogu paralisati izvršenje poslovnih transakcija u značajnom vremenskom periodu. Npr., potvrde transakcija koje ne mogu da se prenesu komunikacionim kanalima, transakcije koje mogu biti blokirane od strane trećih lica itd. Finansijski gubici koje ovakvi uslovi poslovanja mogu izazvati mogu biti značajni.

Potencijalne pretnje
infiltracija u sistem – Neovlašćena osoba pristupa sistemu i u stanju je da modifikuje datoteke, otkriva poverljive informacije i koristi resurse sistema na nelegitiman način. U opštem slučaju, infiltracija se realizuje tako što se napadač predstavlja kao ovlašćeni korisnik ili korišćenjem slabosti sistema (npr. mogućnost izbegavanja provera identiteta i sl.). Informaciju neophodnu za infiltraciju, napadač dobija koristeći neku drugu vrstu napada. Primeri takvih napada su "dumpster diving attack", kod koga napadač dobija potrebnu informaciju pretražujući korpu za otpatke svoje žrtve, i "socijalni inženjering" kod koga napadač dobija neophodnu informaciju primoravajući na neki način (ucena, pretnja i sl.) svoju žrtvu da mu je da.
prekoračenje ovlašćenja – Lice ovlašćeno za korišćenje sistema koristi ga na neovlašćeni način. To je tip pretnje koju ostvaruju kako napadači iznutra tako i napadači spolja. Napadači iznutra mogu da zloupotrebljavaju sistem radi sticanja beneficija. Napadači spolja mogu da se infiltriraju u sistem preko računa sa manjim ovlašćenjima i nastaviti sa infiltracijom u sistem koristeći takav pristup radi neovlašćenog proširenja korisničkih prava.
suplantacija – Obično posle uspešno izvršene infiltracije u sistem, napadač ostavlja u njemu neki program koji će mu omogućiti da olakša napade u budućnosti. Jedna od vrsta suplantacije je upotreba "trojanskog konja" – to je softver koji se korisniku predstavlja kao normalan, ali koji prilikom izvršenja otkriva poverljive informacije napadaču. Npr., tekst procesor može da kopira sve što ovlašćeni korisnik unese u jednu tajnu datoteku kojoj može da pristupi napadač.
prisluškivanje – Napadač može da pristupi poverljivim informacijama (npr. lozinci za pristup sistemu) prostim prisluškivanjem protoka informacija u komunikacionoj mreži. Informacija dobijena na ovaj način može se iskoristiti radi olakšavanja drugih vrsta napada.
promena podataka na komunikacionoj liniji – Napadač može da promeni informaciju koja se prenosi kroz komunikacionu mrežu. Npr., on može namerno da menja podatke finansijske prirode za vreme njihovog prenošenja kroz komunikacioni kanal, ili da se predstavi kao ovlašćeni server koji od ovlašćenog korisnika zahteva poverljivu informaciju.
odbijanje servisa – Zbog čestih zahteva za izvršenje složenih zadataka izdatih od strane neovlašćenih korisnika sistema, servisi sistema mogu postati nedostupni ovlašćenim korisnicima.
poricanje transakcije – Posle izvršene transakcije, jedna od strana može da poriče da se transakcija dogodila. Iako ovakav događaj može da nastupi usled greške, on uvek proizvodi konflikte koji se ne mogu lako rešiti.


Rizici i mere bezbednosti
zbog navedenih problema, korisnici koji koriste takve servise e-vlade mogu pretrpeti direktne ili indirektne finansijske gubitke.
rizici koje sa sobom nosi upotreba e-vlade mogu se izbeći upotrebom odgovarajućih mera bezbednosti.
bezbedna e-vlada – e-vlada kod koje se koriste bezbednosne procedure u skladu sa procenjenim rizicima. Mere bezbednosti mogu biti tehnološke i pravne.
tehnološke mere bezbednosti:
autentikacija
poverljivost
integritet podataka
pravne mere bezbednosti

Ciljevi mera bezbednosti u IS
poverljivost – obezbeđuje nedostupnost informacija neovlašćenim licima.
integritet – obezbeđuje konzistentnost podataka, sprečavajući neovlašćeno generisanje, promenu i uništenje podataka.
dostupnost – obezbeđuje da ovlašćeni korisnici uvek mogu da koriste servise i da pristupe informacijama.
upotreba sistema isključivo od strane ovlašćenih korisnika – obezbeđuje da se resursi sistema ne mogu koristiti od strane neovlašćenih osoba niti na neovlašćen način.

Mere zaštite podrazumevaju:
prevenciju – preduzimanje preventivnih aktivnosti za zaštitu podataka i računarskih sistema od mogućeg uništenja (kod plaćanja npr. šifrovanje broja kreditne kartice).
detekciju – otkrivanje kako je narušena zaštita, kada je narušena i ko je narušio (kod e-plaćanja npr. listing svih transakcija u toku meseca urađenih datom kreditnom karticom).
reakciju – preduzimanje aktivnosti koje dovode do restauracije podataka ili do restauracije računarskog sistema (kod e-vlade npr. blokiranje stare kartice i podnošenje zahteva za izdavanje nove).

Bezbednost
glavne naučne discipline čiji rezultati se koriste da bi se ostvarili pomenuti ciljevi su:
nauka o bezbednosti komunikacija označava zaštitu informacija u toku prenosa iz jednog sistema u drugi.
nauka o bezbednosti u računarima označava zaštitu informacija unutar računara ili sistema – ona obuhvata bezbednost operativnog sistema i softvera za manipulaciju bazama podataka.

Bezbednosni servisi
skup pravila koja se odnose na sve aktivnosti organizacije u vezi sa bezbednošću - politika bezbednosti.
bezbednosni servisi - delovi sistema koji realizuju aktivnosti koje pariraju bezbednosnim pretnjama (obično deluju na zahtev).

Vrste bezbednosnih servisa
autentifikacija - omogućava utvrđivanje identiteta korisnika:
 nečim što samo korisnik zna, kao što je lozinka,
 nečim što samo korisnik ima, kao što je kartica ili obeležje,
 nečim što samo korisnik jeste, kao što je potpis, glas, otisak prsta, snimak oka, geometrija šake, fotografija lica..., što se sprovodi biometrijskim kontrolnim sredstvima.
privatnost - sprečava neautorizovani pristup podacima ili presretanje istih tokom komunikacijskog procesa i ostvaruje se enkripcijom podataka.
integritet podataka - osigurava se izvornost podataka, odnosno sprečavanje promene podataka.
servis kontrole pristupa
servis za onemogućavanje poricanja transakcije
servis za onemogućavanje odbijanja usluge

Alternative upotrebi PIN-a
zahvaljujući velikoj memoriji inteligentnih kartica postoji i mogućnost da se umesto korišćenja PIN-a upotrebe alternativne identifikacione tehnologije.
ove alternative poznate su kao biometričke jer podrazumevaju merenje nekih karakteristika koje su posebne za svako ljudsko biće.
biometrijske identifikacije podrazumevaju: overu potpisom, otisak prstiju i dlana, geometriju ruke, skeniranje očne mrežnjače, procenu glasovnog zapisa i zapis venskog obrasca.

Overa potpisom
postupak provere vizuelnog obrasca potpisa, je izuzetno složen, a ulaganja u tehnologiju za taj nivo provere je preskupo.
postoji određeni broj karakteristika individualnog potpisa koje su jedinstvene i koje je moguće na jednostavniji način iskontrolisati. Te karakteristike su vezane za pritisak, relativnu brzinu i druge dinamičke karakteristike u procesu pisanja. Jedan od korišćenih alternativnih pristupa je Verisign, koga je razvila Nacionalna fizička laboratorija u Velikoj Britaniji. Procenat grešaka kod ovog pristupa je ispod 1%.

Upoređivanje otisaka prstiju i dlana
identifikacija korisnika se vrši uzimanjem otiska prsta i podrazumeva upoređenje sa otiskom prsta koji je memorisan u kartici. Korisnik ubacuje svoju karticu u žljeb, a prst u naročito konstruisan otvor iznad žljeba. Skeniranje se vrši propuštanjem svetlosnog zraka kroz sistem optičkih objektiva i upoređivanjem otiska sa deponovanim otiskom na kartici.
identifikacija korisnika na osnovu upoređenja linija dlana ruke naziva se overa otisaka dlana.


Geometrija ruke
kao metoda provere identiteta vlasnika kartice može da se koristi geometrija ruke, obzirom da se pokazalo da je kombinacija dužine pojedinih prstiju različita od osobe do osobe.
kod ovog pristupa najpre se precizno postavlja ruka iznad ekrana, zatim fotoelektrični uređaj, pod svetlošću visokog intenziteta, vrši detekciju dužine prstiju kao i njihovu providnost.

Skeniranje očne mrežnjače
ovaj pristup identifikacije podrazumeva korišćenje uređaja za identifikaciju obrasca očne mrežnjače. Uređaji koriste svetlosne zrake niskog intenziteta za ispitivanje obrasca na stražnjem zidu unutrašnjosti oka. Pri tome se meri i zapisuje toplota koju emituju karakteristični obrasci krvnih sudova u pozadini oka, da bi se potom ovaj podatak digitalizovao i skladištio na kartici.

Glasovna identifikacija
ovaj pristup identifikaciji zasniva se na činjenici da su glasovi osoba različiti.
prilikom pristupa kartici, osoba čita u mikrofon naročito odabrane reči.
ovaj sistem konvertuje komponente frekvencije određenih reči u digitalne signale koji se mogu analizirati, meriti i memorisati za buduće upoređenje.
kod ovog pristupa procenat greške je ispod 2,5%.

Venski obrasci
venski obrasci, odnosno venska provera je naziv sistema u kojem se koriste jednostavno infracrveno skeniranje i tehnike kodiranja za analizu broja, relativne pozicije i veličine potkožnih krvnih sudova u ljudskoj šaci ili ručnom zglobu. Kod svakog čoveka raspored razgranatih vena je takav da je uz pomoć tehnike moguće razlikovanje pojedinih osoba.
ovaj sistem je još u fazi razvoja, ali se pokazuje da je u primeni vrlo jednostavan sa izuzetno malim procentom greške.

Bezbednosni servisi
ispunjenje ovih pretpostavki osigurava se pre svega kriptografski, a time se postiže i pravno valjani dokaz o inicijatoru, kao i o samoj transakciji.
tehnologije koje su se nametnule kao opšte prihvaćeno rešenje za sigurnost e-transakcija, odnosno realizaciju neporecivosti informacija su koncept Digitalnog potpisa i Public Key Infrastrukture (PKI).



lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-modeli-e-vlade Tue, 27 Oct 2009 21:54:42 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-modeli-e-vlade


E-vlada
online pružanje usluga državnih organa i javnih službi.
podrazumeva integraciju različitih procesa javne uprave i novi tehnološki pristup, kao i preraspodelu nadležnosti.
e-vlada je potrebna:
državnom aparatu da se rastereti pritiska na šalterima, da pojeftini svoje usluge i time učini građane zadovoljnijima;
građanima da obave poslove od svoje kuće ne čekajući u redovima, da dobiju pravovremenu i tačnu informaciju;
firmama iz oblasti ICT-a, da bi otvorila obimno polje rada.
jedan od najbitnijih razloga za uvođenje e–vlade jeste stalni porast broja stanovnika i ogroman rast gradova.
e-vlada, poseduje potencijal da redefiniše i revitalizuje odnos građana i vlade.

Odnosi između korisnika u e-vladi Srbije


Vrste e-vlade
G2B (Government to Business)
G2C (Government to Consumer)
G2G (Government to Government)
G2E (Government to Employees)

G2B
Saradnja vlade i poslovnih subjekata kao i drugih pravnih lica.
Predstavlja najveću mogućnost za povećanje efikasnosti ekonomije.
Postiže se skraćenje vremena izvršenja složenih transakcija i stvara dobra podloga za kvalitetno odlučivanje.

G2C
Saradnja vlade i građana.
Servis je dostupan 24 časa dnevno.
Single touch point – jednim ulaskom na Internet korisnik pristupa svim potrebnim informacijama.
Korisnik plaća administrativnu taksu i plaćanje se obavlja preko Interneta.
Elektronski transfer beneficija – u kojem vlada transferiše socijalno osiguranje, penzije i druge prinadležnosti direktno na bankovni račun primaoca ili na račun pametne kartice.

G2G
Državni organi efikasno koriste Internet servise na svim nivoima upravljanja:
Između republičke vlade i lokalnih organa samouprave,
Pri među resornom upravljanju.

G2E
Korišćenje ICT-a u cilju saradnje i koordinacije zaposlenih u vladinim organima omogućava:
bolju komunikaciju između zaposlenih,
blagovremeno obaveštavanje i protok informacija,
potrebe e-obrazovanja u vladi i javnim službama,
upravljanje znanjem.

Specifična pravna pitanja
ime domena
problemi nastaju kada se nekoliko kompanija koje imaju slična imena takmiče oko imena domena.
takse i drugi porezi
federalne, državne i lokalne vlasti pokušavaju na sve načine da proračunaju kako da dobiju deo prihoda koji nastaje elektronski.
autorsko pravo
zaštita softvera i druge neopipljive tvorevine je teško preko Weba.

Etička pitanja
privatnost i praćenje Weba.
pitanja privatnosti se odnose i na korisnike i na zaposlene.
ljudski faktor.
upotrebom e-vlade može doći do ukidanja određenih poslova i pojave novih.




lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]>


E-vlada
online pružanje usluga državnih organa i javnih službi.
podrazumeva integraciju različitih procesa javne uprave i novi tehnološki pristup, kao i preraspodelu nadležnosti.
e-vlada je potrebna:
državnom aparatu da se rastereti pritiska na šalterima, da pojeftini svoje usluge i time učini građane zadovoljnijima;
građanima da obave poslove od svoje kuće ne čekajući u redovima, da dobiju pravovremenu i tačnu informaciju;
firmama iz oblasti ICT-a, da bi otvorila obimno polje rada.
jedan od najbitnijih razloga za uvođenje e–vlade jeste stalni porast broja stanovnika i ogroman rast gradova.
e-vlada, poseduje potencijal da redefiniše i revitalizuje odnos građana i vlade.

Odnosi između korisnika u e-vladi Srbije


Vrste e-vlade
G2B (Government to Business)
G2C (Government to Consumer)
G2G (Government to Government)
G2E (Government to Employees)

G2B
Saradnja vlade i poslovnih subjekata kao i drugih pravnih lica.
Predstavlja najveću mogućnost za povećanje efikasnosti ekonomije.
Postiže se skraćenje vremena izvršenja složenih transakcija i stvara dobra podloga za kvalitetno odlučivanje.

G2C
Saradnja vlade i građana.
Servis je dostupan 24 časa dnevno.
Single touch point – jednim ulaskom na Internet korisnik pristupa svim potrebnim informacijama.
Korisnik plaća administrativnu taksu i plaćanje se obavlja preko Interneta.
Elektronski transfer beneficija – u kojem vlada transferiše socijalno osiguranje, penzije i druge prinadležnosti direktno na bankovni račun primaoca ili na račun pametne kartice.

G2G
Državni organi efikasno koriste Internet servise na svim nivoima upravljanja:
Između republičke vlade i lokalnih organa samouprave,
Pri među resornom upravljanju.

G2E
Korišćenje ICT-a u cilju saradnje i koordinacije zaposlenih u vladinim organima omogućava:
bolju komunikaciju između zaposlenih,
blagovremeno obaveštavanje i protok informacija,
potrebe e-obrazovanja u vladi i javnim službama,
upravljanje znanjem.

Specifična pravna pitanja
ime domena
problemi nastaju kada se nekoliko kompanija koje imaju slična imena takmiče oko imena domena.
takse i drugi porezi
federalne, državne i lokalne vlasti pokušavaju na sve načine da proračunaju kako da dobiju deo prihoda koji nastaje elektronski.
autorsko pravo
zaštita softvera i druge neopipljive tvorevine je teško preko Weba.

Etička pitanja
privatnost i praćenje Weba.
pitanja privatnosti se odnose i na korisnike i na zaposlene.
ljudski faktor.
upotrebom e-vlade može doći do ukidanja određenih poslova i pojave novih.




lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-sloj-poslovne-logike Tue, 27 Oct 2009 21:53:33 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-sloj-poslovne-logike osnovne funkcije sloja poslovne logike su slojevi usluga i kontrole pristupa.
Java 2 Enterprise Edition (J2EE) i Microsoft .NET su dva najpopularnija okruženja u svetu.
pomenuta okruženja omogućavaju brz razvoj, univerzalnost i široko polje upotrebe. Oba okruženja okrenuta su razvoju Web aplikacija. I u jednom i drugom slučaju postoje veoma dobri razvojni alati koji olakšavaju programiranje.
kod izbora okruženja, mnogi faktori mogu da utiču na odluku i nije moguće jednostrano presuditi u korist nekog od njih.
koriste se klase modelirane u UML-u, tako da se dobiju kosturi klasa koje potom treba dopuniti implementacionom logikom.

Prezentacioni sloj
preko ovog sloja, korisnik upravlja sistemom.
kod izbora tehnologije postoji više alternativa:
Jednostavne za korišćenje, ali teške za distribuciju, instalaciju i održavanje su samostalne (stand-alone) aplikacije, čija je mana često i zavisnost od platforme.
Korišćenje Web okruženja je trend u svetu za sve vrste poslovnih sistema. Korisnik preko svog Web browser-a pristupa serveru koji mu prikazuje podatke i prihvata njegove akcije. Izlazni podaci mogu biti opisani jezikom XML, a sama prezentacija je jednostavna transformacija ovih podataka u odgovarajući jezik za prikaz (HTML, WML).


Infrastruktura
više od polovine IT budžeta se troši na infrastrukturu,
tehničke infrastrukture obuhvataju:
hardver,
mrežu, i
operativna okruženja pod kojim rade aplikacije,
brzo menjanje hardvera i operativnih sistema uz podršku najnovijih tehnologija,
IT infrastrukture se redovno moraju održavati, tj. ažurirati i obogaćivati, da bi bile efikasne u budućnosti,

Ključne oblasti koje treba razmotriti
potrebno je razmotriti mnoge IT oblasti prilikom dizajniranja tehničke infrastrukture:
hardver, uključujući desktop ili server poslovnih aplikacija, servere baze podataka, Internet servere…,
softver, uključujući operativne sisteme, softver pozadinskih aplikacija, brauzer i druge GUI interfejse,
mrežu kao što je LAN/WAN, proširenja ili zamenu, rutere i zaštitne mehanizme,
topologiju mreže, koja zavisi od potreba za intergracijom aplikacije,
potrebe bezbednosti u oblasti mreže, servera i aplikacija,
resurse rezervi i ponovnog uspostavanja (backup i recovery resursi) sa mogućnošću podrške trećeg lica u slučaju problema i potrebe za ponovnim uspostavljanjem,
resursi za podršku i proširenje sistema i pružanje tehničke podrške,
planiranje kapaciteta i testiranje svih hardverskih i softverskih komponenti infrastrukture.
pravilno pripremljena strategija e-vlade može zahtevati:
modele predviđanja ponašanja infrastrukture,
arhitekturu koja definiše odnose između procesa, podataka i vremena,
sisteme upravljanja mrežom sa podsistemskim direktorijumima koji omogućavaju nadgledanje i praćenje transakcija i resursa u okruženju,
pomoćna rešenje za prenos informacija između različitih okruženja i aplikacija.
sveobuhvatnu bezbednost korišćenjem šifrovanja, identifikacije i zaštitnih mehanizama.

Organizaciono-kadrovski resursi
organizaciono-kadrovski resursi neophodni za uspešno funkcionisanje IS odnose se na normativno regulisanje poslova i zadataka u njegovom radu i definisanje kadrovske politike.
definisanje kadrovske politike omogućava i utvrđivanje potrebnog broja radnika u radu IS.
ključni element obezbeđivanja uspešnog i pouzdanog rada IS je čovek.
značajno je obezbediti:
adekvatan izbor i pravilno raspoređivanje kadrova,
podsticanje motivisanosti službenika za rad (što podrazumeva napredovanje u poslu, plata, priznanja),
mogućnost stalnog stručnog usavršavanja.

Ograničenja e-vlade
Tehnička ograničenja
nedostatak opšteprihvaćenih standarda za kvalitet, bezbednost i pouzdanost
nedovoljna širina frekvencijskog opsega
primena softverskih alata za razvoj
teškoće u integrisanju Internet softvera i softvera za e-vladu
Netehnička ograničenja
zakonska pitanja
nacionalna i internacionalna zakonska regulacija
teškoće pri merenju nekih prednosti e-vlade
otpor korisnika
nedostatak kritične mase


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> osnovne funkcije sloja poslovne logike su slojevi usluga i kontrole pristupa.
Java 2 Enterprise Edition (J2EE) i Microsoft .NET su dva najpopularnija okruženja u svetu.
pomenuta okruženja omogućavaju brz razvoj, univerzalnost i široko polje upotrebe. Oba okruženja okrenuta su razvoju Web aplikacija. I u jednom i drugom slučaju postoje veoma dobri razvojni alati koji olakšavaju programiranje.
kod izbora okruženja, mnogi faktori mogu da utiču na odluku i nije moguće jednostrano presuditi u korist nekog od njih.
koriste se klase modelirane u UML-u, tako da se dobiju kosturi klasa koje potom treba dopuniti implementacionom logikom.

Prezentacioni sloj
preko ovog sloja, korisnik upravlja sistemom.
kod izbora tehnologije postoji više alternativa:
Jednostavne za korišćenje, ali teške za distribuciju, instalaciju i održavanje su samostalne (stand-alone) aplikacije, čija je mana često i zavisnost od platforme.
Korišćenje Web okruženja je trend u svetu za sve vrste poslovnih sistema. Korisnik preko svog Web browser-a pristupa serveru koji mu prikazuje podatke i prihvata njegove akcije. Izlazni podaci mogu biti opisani jezikom XML, a sama prezentacija je jednostavna transformacija ovih podataka u odgovarajući jezik za prikaz (HTML, WML).


Infrastruktura
više od polovine IT budžeta se troši na infrastrukturu,
tehničke infrastrukture obuhvataju:
hardver,
mrežu, i
operativna okruženja pod kojim rade aplikacije,
brzo menjanje hardvera i operativnih sistema uz podršku najnovijih tehnologija,
IT infrastrukture se redovno moraju održavati, tj. ažurirati i obogaćivati, da bi bile efikasne u budućnosti,

Ključne oblasti koje treba razmotriti
potrebno je razmotriti mnoge IT oblasti prilikom dizajniranja tehničke infrastrukture:
hardver, uključujući desktop ili server poslovnih aplikacija, servere baze podataka, Internet servere…,
softver, uključujući operativne sisteme, softver pozadinskih aplikacija, brauzer i druge GUI interfejse,
mrežu kao što je LAN/WAN, proširenja ili zamenu, rutere i zaštitne mehanizme,
topologiju mreže, koja zavisi od potreba za intergracijom aplikacije,
potrebe bezbednosti u oblasti mreže, servera i aplikacija,
resurse rezervi i ponovnog uspostavanja (backup i recovery resursi) sa mogućnošću podrške trećeg lica u slučaju problema i potrebe za ponovnim uspostavljanjem,
resursi za podršku i proširenje sistema i pružanje tehničke podrške,
planiranje kapaciteta i testiranje svih hardverskih i softverskih komponenti infrastrukture.
pravilno pripremljena strategija e-vlade može zahtevati:
modele predviđanja ponašanja infrastrukture,
arhitekturu koja definiše odnose između procesa, podataka i vremena,
sisteme upravljanja mrežom sa podsistemskim direktorijumima koji omogućavaju nadgledanje i praćenje transakcija i resursa u okruženju,
pomoćna rešenje za prenos informacija između različitih okruženja i aplikacija.
sveobuhvatnu bezbednost korišćenjem šifrovanja, identifikacije i zaštitnih mehanizama.

Organizaciono-kadrovski resursi
organizaciono-kadrovski resursi neophodni za uspešno funkcionisanje IS odnose se na normativno regulisanje poslova i zadataka u njegovom radu i definisanje kadrovske politike.
definisanje kadrovske politike omogućava i utvrđivanje potrebnog broja radnika u radu IS.
ključni element obezbeđivanja uspešnog i pouzdanog rada IS je čovek.
značajno je obezbediti:
adekvatan izbor i pravilno raspoređivanje kadrova,
podsticanje motivisanosti službenika za rad (što podrazumeva napredovanje u poslu, plata, priznanja),
mogućnost stalnog stručnog usavršavanja.

Ograničenja e-vlade
Tehnička ograničenja
nedostatak opšteprihvaćenih standarda za kvalitet, bezbednost i pouzdanost
nedovoljna širina frekvencijskog opsega
primena softverskih alata za razvoj
teškoće u integrisanju Internet softvera i softvera za e-vladu
Netehnička ograničenja
zakonska pitanja
nacionalna i internacionalna zakonska regulacija
teškoće pri merenju nekih prednosti e-vlade
otpor korisnika
nedostatak kritične mase


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-e-vlada Tue, 27 Oct 2009 21:51:44 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-e-vlada E-vlada



Pojam e-vlade
E-vlada može se definisati kao obavljanje poslovnih operacija u državnim organima i organizacijama primenom savremenih ICT.

Faktori koji su uslovili njegov razvoj
dinamičan razvoj IT,
usavršavanje telekomunikacija,
integracija IT i telekomunikacija,
svetski procesi globalizacije,
svetski procesi integracije,
praksa međunarodnog poslovanja,
viši kulturni nivo stanovništva,
e-poslovanje malih i srednjih preduzeća,
porast trgovine uslugama,
upotreba engleskog jezika.

Nemerljive koristi
 Nemerljive koristi od uvođenja e-vlade je teško izraziti u novčanoj vrednosti, ali se njihov značaj može identifikovati kroz:
servis potrošača,
internu obradu:
• brza i precizna obrada podataka,
• arhiviranje velike količine podataka,
• brza razmena podataka,
• trenutni pristup informacijama,
• automatizacija,
• podrška donošenju odluka,
• akumulacija znanja poslovnih sistema,
• učenje na prethodnim iskustvima,
konkurentsku prednost.

Merljive koristi
 Ušteda troškova i porast prihoda, predstavljaju samo neke od mnogobrojnih mernih instrumenata korisnosti. Uvođenjem e-vlade dolazi do sniženja troškova u nekoliko oblasti:
papir i poštanske provizije,
porast produktivnosti,
skladištenje,
manje povraćaja,
isporuka.

Uticaj globalnih promena na e-vladu
Odmah nakon terorističkog napada na Njujork, online rezervacija avionskih karata doživela je drastičan pad. S druge strane cnn.com je imao trostruko više saobraćaja nego što je to ikada zabeleženo.
Značajan uticaj na obim e-poslovanja je učinila pojava antraksa.
Na budućnost e-poslovanja će značajno uticati mere koje će Američka administracija preduzimati u borbi protiv terorizma.

Inicijative za regulisanje e-poslovanja
Države nastoje da regulišu oblast e-poslovanja u okviru svojih nacionalnih ekonomskih politika.
Vlade mnogih zemalja izradile su inicijativu o e-trgovini:
- SAD,
- EU,
- Japan...

Internet adresa
Državni domeni: uk – Velika Britanija, au – Australija, de – Nemačka, fr – Francuska...
Domeni:
com – komercijalni domen,
gov – vladine organizacije,
mil – vojna organizacija,
net – razni mrežni i administrativni čvorovi,
edu – obrazovne organizacije,
org – sve ostale organizacije.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> E-vlada



Pojam e-vlade
E-vlada može se definisati kao obavljanje poslovnih operacija u državnim organima i organizacijama primenom savremenih ICT.

Faktori koji su uslovili njegov razvoj
dinamičan razvoj IT,
usavršavanje telekomunikacija,
integracija IT i telekomunikacija,
svetski procesi globalizacije,
svetski procesi integracije,
praksa međunarodnog poslovanja,
viši kulturni nivo stanovništva,
e-poslovanje malih i srednjih preduzeća,
porast trgovine uslugama,
upotreba engleskog jezika.

Nemerljive koristi
 Nemerljive koristi od uvođenja e-vlade je teško izraziti u novčanoj vrednosti, ali se njihov značaj može identifikovati kroz:
servis potrošača,
internu obradu:
• brza i precizna obrada podataka,
• arhiviranje velike količine podataka,
• brza razmena podataka,
• trenutni pristup informacijama,
• automatizacija,
• podrška donošenju odluka,
• akumulacija znanja poslovnih sistema,
• učenje na prethodnim iskustvima,
konkurentsku prednost.

Merljive koristi
 Ušteda troškova i porast prihoda, predstavljaju samo neke od mnogobrojnih mernih instrumenata korisnosti. Uvođenjem e-vlade dolazi do sniženja troškova u nekoliko oblasti:
papir i poštanske provizije,
porast produktivnosti,
skladištenje,
manje povraćaja,
isporuka.

Uticaj globalnih promena na e-vladu
Odmah nakon terorističkog napada na Njujork, online rezervacija avionskih karata doživela je drastičan pad. S druge strane cnn.com je imao trostruko više saobraćaja nego što je to ikada zabeleženo.
Značajan uticaj na obim e-poslovanja je učinila pojava antraksa.
Na budućnost e-poslovanja će značajno uticati mere koje će Američka administracija preduzimati u borbi protiv terorizma.

Inicijative za regulisanje e-poslovanja
Države nastoje da regulišu oblast e-poslovanja u okviru svojih nacionalnih ekonomskih politika.
Vlade mnogih zemalja izradile su inicijativu o e-trgovini:
- SAD,
- EU,
- Japan...

Internet adresa
Državni domeni: uk – Velika Britanija, au – Australija, de – Nemačka, fr – Francuska...
Domeni:
com – komercijalni domen,
gov – vladine organizacije,
mil – vojna organizacija,
net – razni mrežni i administrativni čvorovi,
edu – obrazovne organizacije,
org – sve ostale organizacije.


lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-op%C5%A1ta-pitanja-kancelarijskog-poslovanja Tue, 27 Oct 2009 21:50:47 +0000 https://www.maturskiradovi.net/forum/Thread-op%C5%A1ta-pitanja-kancelarijskog-poslovanja Opšta pitanja kancelarijskog poslovanja



Umesto sakupljanja papirnih dokumenata podržimo novu generaciju!

Zbog čega ELAK (Elektronsko upravljanje dokumentima)?
elektronske forme za građane i papirna dokumentacija u administraciji = Flintstone verzija e-vlade
(nedostaje mašina)
elektronske forme za građane i ELAK u administraciji = e-vlada

Početak rada na projektu
U maju 2001 Savezna kancelarija definiše projekat „ELAKimBUND“ sa ciljem uvođenja ELAK u sva savezna ministarstva.
U junu 2001 Savezni kancelar odlučuje o strategiji projekta.
U julu 2001 Savet ministara odobrava ključne tačke projekta i izvore finansiranja projekta.


Ključna pitanja
Samo jedan standardni softverski paket ELAK za sva ministarstva
Centralizovano održavanje ELAK sistema angažovanjem spoljnjeg provajdera
Korišćenje web-tehnologija radi prevazilaženja problema korišćenja heterogene IT-infrastrukture u ministarstvima
Upravljanje projektom i izvršenje planiranih zadataka u saradnji sa svim ministarstvima i Austrijskom agencijom za centralizovane nabavke

ELAK omogućava
• pojednostavljenje i ubrzanje internih procesa – ELAK radi sa originalnim i autetničnim dokumentima
• unapređenje kvaliteta dokumentovanja poslovnih procesa
• korišćenje modernih tehnologija kao što je workflow i sistem za upravljanje dokumentima
• pojednostavljenje menjanja organizacione strukture ministarstava
• bržu implementaciju servisa e-vlade
• stvaranje baze znanja

Važne napomene
ELAK (elektronski dokument) = originalna i autentična verzija dokumenta
Elektronski potpis
Skeniranje prispele papirne dokumentacije
Ohrabrenje za korišćenje elektronske pošte i elektronskih servisa za isporuku
Papirni dokument se može dobiti
Pravna osnova je “Kanzleiordnung 1992 bzw. Büroordnung”

Efekti
ELAK nije samo sredstvo za rad, već ono značajno utiče na poslovanje javne administracije
Smanjuje potrebno vreme (u Saveznoj kancelariji za oko 12 % bez reinžinjeringa poslovnih procesa)
Organizaciona struktura je mnogo fleksibilnija
ELAK ohrabruje saradnju putem dostupnosti informacija nezavisno od mesta i vremena
ELAK je elektronska arhiva (smanjuje vreme za pretraživanje dokumenta po arhivi i njihovo dostavljanje)
Korisnici imaju sve neophodne informacije za obavljanje posla u ELAK
Sve informacije su dostupne u bilo koje vreme (povlačenje informacija umesto masovnog slanja)
Svako ko ima dostupnost dokumentu, može videti status u kome se trenutno nalazi dokument



lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]> Opšta pitanja kancelarijskog poslovanja



Umesto sakupljanja papirnih dokumenata podržimo novu generaciju!

Zbog čega ELAK (Elektronsko upravljanje dokumentima)?
elektronske forme za građane i papirna dokumentacija u administraciji = Flintstone verzija e-vlade
(nedostaje mašina)
elektronske forme za građane i ELAK u administraciji = e-vlada

Početak rada na projektu
U maju 2001 Savezna kancelarija definiše projekat „ELAKimBUND“ sa ciljem uvođenja ELAK u sva savezna ministarstva.
U junu 2001 Savezni kancelar odlučuje o strategiji projekta.
U julu 2001 Savet ministara odobrava ključne tačke projekta i izvore finansiranja projekta.


Ključna pitanja
Samo jedan standardni softverski paket ELAK za sva ministarstva
Centralizovano održavanje ELAK sistema angažovanjem spoljnjeg provajdera
Korišćenje web-tehnologija radi prevazilaženja problema korišćenja heterogene IT-infrastrukture u ministarstvima
Upravljanje projektom i izvršenje planiranih zadataka u saradnji sa svim ministarstvima i Austrijskom agencijom za centralizovane nabavke

ELAK omogućava
• pojednostavljenje i ubrzanje internih procesa – ELAK radi sa originalnim i autetničnim dokumentima
• unapređenje kvaliteta dokumentovanja poslovnih procesa
• korišćenje modernih tehnologija kao što je workflow i sistem za upravljanje dokumentima
• pojednostavljenje menjanja organizacione strukture ministarstava
• bržu implementaciju servisa e-vlade
• stvaranje baze znanja

Važne napomene
ELAK (elektronski dokument) = originalna i autentična verzija dokumenta
Elektronski potpis
Skeniranje prispele papirne dokumentacije
Ohrabrenje za korišćenje elektronske pošte i elektronskih servisa za isporuku
Papirni dokument se može dobiti
Pravna osnova je “Kanzleiordnung 1992 bzw. Büroordnung”

Efekti
ELAK nije samo sredstvo za rad, već ono značajno utiče na poslovanje javne administracije
Smanjuje potrebno vreme (u Saveznoj kancelariji za oko 12 % bez reinžinjeringa poslovnih procesa)
Organizaciona struktura je mnogo fleksibilnija
ELAK ohrabruje saradnju putem dostupnosti informacija nezavisno od mesta i vremena
ELAK je elektronska arhiva (smanjuje vreme za pretraživanje dokumenta po arhivi i njihovo dostavljanje)
Korisnici imaju sve neophodne informacije za obavljanje posla u ELAK
Sve informacije su dostupne u bilo koje vreme (povlačenje informacija umesto masovnog slanja)
Svako ko ima dostupnost dokumentu, može videti status u kome se trenutno nalazi dokument



lektira, studentski, poslovna, megatrend, diplomski radovi , magistarski radovi, maturalni radovi, diplomski rad, eseji, maturski radovi, seminarski radovi, diplomski radovi, master radovi, magistarski radovi, domaci radovi, domaci zadaci, projekti, maturalni, maturalne radnje, seminarski, maturski, diplomski, ekonomija, ekonomski, pravo, prava, menadzment, marketing, instalacija, tutorijal, tutorijali, tutorial, baze, baza, sistemi, informatika, ekonomika preduzeca, analiza, racunovodstvo, bankarstvo, osiguranje, spoljnotrgovinsko poslovanje, poreski sistem, politika, inteligencija, psihologija, sociologija, geografija, etika, kultura, fizika, seminarski rad, maturski rad]]>