Ријешени предмети и акти се улажу и чувају у архиви органа односно организације. Службеник писарнице је дужан, прије њиховог стављања у архиву, провјерити посебно следеће чињенице :

1. да ли је поступак у потпуности окончан ;
2. да ли се у предмету налазе прилози које би требало вратити странкама ;
3. да ли уз предмет нису припојени акти или прилози неког другог предмета ;
4. да ли су уз предмет хронолошким редом сложени сви прилози назначени на првој унутрашњој страници омота за предмете.

У случају да су омоти за предмете знатније оштећени, прије архивирања се ставњају у нови омот и на њему се исписују податци са ранијег омота.

1. УВОД...........2
2. АРХИВИРАЊЕ И ЧУВАЊЕ ПРЕДМЕТА............3
3. АРХИВСКО ПОСЛОВАЊЕ.............4
3.1 ЛИСТА КАТЕГОРИЈА РЕГИСТРАТУРСКОГ МАТЕРИЈАЛА.....5
3.2 ОДАБИРАЊЕ АРХИВСКЕ ГРАЂЕ ИЗ РЕГИСТРАТУРСКОГ МАТЕРИЈАЛА...5
4. ЗАКЉУЧАК..............8
5. ЛИТЕРАТУРА................9