15-01-2012, 04:10 AM
Izgradnja internog kontrolnog sistema kao pretpostavka razvoja efikasnog modela kontrolinga u distributivnim sistemima - magistarski
SADRŽAJ:
UVOD: 3
1. DELATNOST, ORGANIZACIJA POSLOVANJA I KONTROLING DISTRIBUTIVNIH SISTEMA 7
1.1. SPECIFIČNOST DELATNOSTI DISTRIBUTIVNIH PREDUZEĆA 8
1.2. ORGANIZACIONA STRUKTURA I ŠEMA UPRAVLJANJA PROCESIMA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 9
1.3. POJMOVNO ODREĐENJE KONTROLINGA 15
1.4. ODNOS KONTROLINGA I DRUGIH FUNKCIONALNIH PODRUČJA 16
1.4.1. Računovodstvo 17
1.4.2. Finansije 20
1.4.3. Interna kontrola 25
1.4.4. Interna revizija 28
2. IZGRADNJA INTERNOG KONTROLNOG SISTEMA U DISTRIBUTIVNIM PREDUZEĆIMA 31
2.1. INTERNI KONTROLNI SISTEM KAO DEO SISTEMA KONTROLINGA 33
2.2. DEFINISANJE KOMPONENTI INTERNOG KONTROLNOG SISTEMA 38
2.2.1. Definisanje kontrolnog okruženja 41
2.2.2. Definisanje kontrolnih postupaka 43
2.2.3. Definisanje računovodstvenog sistema 46
2.3. INFORMACIONE TEHNOLOGIJE KAO PODRŠKA INTERNOM KONTROLNOM SISTEMU 50
2.4. KREIRANJE DOKUMENTACIJE I TOKOVI DOKUMENTACIJE U PRAĆENJU POSLOVNIH PROCESA 53
2.4.1. Definisanje dokumenata i odgovornosti za njihovo sastavljanje 60
2.4.2. Kreiranje tokova dokumenata, šematski prikaz i procedure za njihovo praćenje 65
2.4.3. Uloga interne kontrole u postupku kreiranja i praćenja tokova dokumenata 69
2.4.5. Uspostavljanje jedinstvenog kontnog okvira kao instrumenta organizacije računovodstva preduzeća 81
2.6. ULOGA INTERNOG KONTROLNOG SISTEMA U OBRADI I RAČUNOVODSTVENOM EVIDENTIRANJU POSLOVNIH TRANSAKCIJA 86
2.6.1. Adekvatnost kontrola koje se odnose na pregled i odobravanje dokumentacije od strane odgovornih lica 89
2.6.2. Adekvatnost kontrola nad obuhvatnošću obrade dokumentacije o nastalim poslovnim transakcijama 91
2.6.3. Adekvatnost kontrola vođenja pomoćnih evidencija 94
2.6.4. Adekvatnost kontrola nad knjiženjem količina u analitičkim evidencijama 97
2.6.5. Adekvatnost kontrola koje se odnose na provere obračuna 98
3. UVOĐENJE I RAZVOJ MODELA KONTROLINGA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 100
3.1. STVARANJE ORGANIZACIJE KONTROLINGA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 100
3.2. OSNOVNE DETERMINANTE UVOĐENJA MODELA KONTROLINGA 103
3.3. UVOĐENJE I PRIMENA MODELA KONTROLINGA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 106
3.4. KONTROLING KAO INSTRUMENT RUKOVODSTVA DISTRIBUTIVNIH PREDUZEĆA 109
3.5. ULOGA KONTROLERA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 114
3.6. MERENJE UČINAKA KONTROLERA 120
4. ZAKLJUČNE KONSTATACIJE 123
5. LITERATURA 125
SADRŽAJ:
UVOD: 3
1. DELATNOST, ORGANIZACIJA POSLOVANJA I KONTROLING DISTRIBUTIVNIH SISTEMA 7
1.1. SPECIFIČNOST DELATNOSTI DISTRIBUTIVNIH PREDUZEĆA 8
1.2. ORGANIZACIONA STRUKTURA I ŠEMA UPRAVLJANJA PROCESIMA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 9
1.3. POJMOVNO ODREĐENJE KONTROLINGA 15
1.4. ODNOS KONTROLINGA I DRUGIH FUNKCIONALNIH PODRUČJA 16
1.4.1. Računovodstvo 17
1.4.2. Finansije 20
1.4.3. Interna kontrola 25
1.4.4. Interna revizija 28
2. IZGRADNJA INTERNOG KONTROLNOG SISTEMA U DISTRIBUTIVNIM PREDUZEĆIMA 31
2.1. INTERNI KONTROLNI SISTEM KAO DEO SISTEMA KONTROLINGA 33
2.2. DEFINISANJE KOMPONENTI INTERNOG KONTROLNOG SISTEMA 38
2.2.1. Definisanje kontrolnog okruženja 41
2.2.2. Definisanje kontrolnih postupaka 43
2.2.3. Definisanje računovodstvenog sistema 46
2.3. INFORMACIONE TEHNOLOGIJE KAO PODRŠKA INTERNOM KONTROLNOM SISTEMU 50
2.4. KREIRANJE DOKUMENTACIJE I TOKOVI DOKUMENTACIJE U PRAĆENJU POSLOVNIH PROCESA 53
2.4.1. Definisanje dokumenata i odgovornosti za njihovo sastavljanje 60
2.4.2. Kreiranje tokova dokumenata, šematski prikaz i procedure za njihovo praćenje 65
2.4.3. Uloga interne kontrole u postupku kreiranja i praćenja tokova dokumenata 69
2.4.5. Uspostavljanje jedinstvenog kontnog okvira kao instrumenta organizacije računovodstva preduzeća 81
2.6. ULOGA INTERNOG KONTROLNOG SISTEMA U OBRADI I RAČUNOVODSTVENOM EVIDENTIRANJU POSLOVNIH TRANSAKCIJA 86
2.6.1. Adekvatnost kontrola koje se odnose na pregled i odobravanje dokumentacije od strane odgovornih lica 89
2.6.2. Adekvatnost kontrola nad obuhvatnošću obrade dokumentacije o nastalim poslovnim transakcijama 91
2.6.3. Adekvatnost kontrola vođenja pomoćnih evidencija 94
2.6.4. Adekvatnost kontrola nad knjiženjem količina u analitičkim evidencijama 97
2.6.5. Adekvatnost kontrola koje se odnose na provere obračuna 98
3. UVOĐENJE I RAZVOJ MODELA KONTROLINGA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 100
3.1. STVARANJE ORGANIZACIJE KONTROLINGA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 100
3.2. OSNOVNE DETERMINANTE UVOĐENJA MODELA KONTROLINGA 103
3.3. UVOĐENJE I PRIMENA MODELA KONTROLINGA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 106
3.4. KONTROLING KAO INSTRUMENT RUKOVODSTVA DISTRIBUTIVNIH PREDUZEĆA 109
3.5. ULOGA KONTROLERA U DISTRIBUTIVNIM SISTEMIMA 114
3.6. MERENJE UČINAKA KONTROLERA 120
4. ZAKLJUČNE KONSTATACIJE 123
5. LITERATURA 125
UVOD:
Ispunjavanje zahteva za zadovoljavajućom dobiti, finansijskom ravnotežom, visokom uposlenošću kapaciteta kao i postizanjem adekvatnog kvaliteta, predstavljaju savremene izazove za menadžment svih preduzeća, pa tako i specijalizovanih preduzeća koja se bave distribucijom.
Savremeni uslovi poslovanja iziskuju uspostavljanje instrumenata koji će menadžmentu olakšati vođenje poslovanja u preduzeću. Svako pojedinačno preduzeće mora se boriti za rešavanje nastalih problema i to razvojom unutrašnjih mehanizama. Jedan od načina za njihovo rešavanje jeste kontroling koji ima zadatak da omogući menadžmentu brže prilagođavanje i rešavanje novonastalih problema.
Jednu od definicija kontrolinga postavio je Rajhman, koji posmatra kontroling kao:"podršku upravljačkim strukturama preduzeća, koja služi pribavljanju informacija, kao i obradu informacija za izradu plana, koordiniranje i kontrolu; to je sistematska podrška za poboljšanje kvaliteta donošenja odluka na svim nivoimauprave preduzeća, oslonjena na računovodstvene i ostale informacije".
Iz ovoga proizilazi uloga kontrolinga, odnosno kontrolera kao knjigovodstvenog savetnika. Stručnjak za knjigovodstvo postaje kontroler onog momenta kada njegova knjigovodstvena usluga prestaje da bude samo dokument prošlosti i postaje odskočna daska za ideje koje će davati menadžerima u vezi sa poslovanjem u budućnosti.
Kako bi se omogućila adekvatna informaciona osnova za kontroling, odnosno uspostavljanje modela kontrolinga u distributivnim sistemima, neophodno je postaviti i omogućiti primenu adekvatnog kontrolnog sistema. Bez kvalitetno postavljenog internog kontrolnog sistema nema kvalitetne funkcije kontrolinga, odnosno bez adekvatnog delovanja kontrolnog sistema nema adekvatnog delovanja funkcije kontrolinga. Kontroling doprinosi njihovom međusobnom usklađivanju i integrisanju u ciljeve preduzeća.
U uvodnom delu magistarskog rada iskazuje se celovito sagledavanje istraživanja putem definisanja predmeta, pregledom stanja u području istraživanja, definisanjem ciljeva i postavljanjem hipoteze istraživanja iz čega proizilazi i sama metodologija naučno-istraživačkog rada.
Uzimajući u obir kompleksnost predmeta i problema iztraživanja, moguće je postaviti hipotezu da razvoj internog kontrolnog sistema prema specifičnim zahtevima delatnosti distribucije predstavlja osnov za razvoj efikasnog modela kontrolinga u distributivnom preduzeću.
Da bi kontroling bio stručna pomoć menadžmentu distributivnih preduzeća i na taj način povećao efikasnost i efektivnost upravljanja, a time i sposobnost prilagođavanja promenama unutar i izvan preduzeća neophodno je postaviti adekvatan kontrolni sistem kao pretpostavku kvalitetnog modela kontrolinga.
U delu rada pod nazivom Delatnost, organizacija poslovanja i kontroling distributivnih sistema bliže će biti određena specifičnost delatnosti distributivnih preduzeća i organizaciona struktura, kao i šema upravljanja procesima u distributivnim sistemima. U ovom delu rada naglasak će biti stavljen na definisanje funkcije kontrolinga, kao i na njegovo pozicioniranje u organizacionoj strukturi distributivnog preduzeća. Posebno će biti istaknut značaj odnosa kontrolinga sa drugim funkcionalnim područjima u organizaciji, kao što su: računovodstvo, finansije, interna kontrola i interna revizija.
Izgradnja internog kontrolnog sistema u distributivnim preduzećima je naslov narednog poglavlja. Pretpostavka za uvođenje efikasnog modela kontrolinga u distributivnim sistemima jeste izgradnja adekvatnog internog kontrolnog sistema. U ovom poglavlju će biti istaknut značaj i posebno definisane komponente internog kontrolnog sistema. Detaljno će biti predstavljen proces poslovanja i značaj pozicioniranja internih kontrola u svakom segmentu praćenja poslovnih procesa u distributivnim sistemima. Naglasak će biti stavljen na značaj informacionih tehnologija kao podrške razvoju kontrolnih mehanizama. Posebno će biti istaknuti procesi kod kreiranja dokumenata i tokova dokumentacije kao početne faze u poslovnom procesu. Zatim će naglasak biti stavljen na konstituisanje kontnog okvira kao instrumenta organizacije računovodstva distributivnih preduzeća. I na kraju poseban akcenat se daje računovodstvenom evidentiranju i obradi poslovnih transakcija i ulozi kontrolnog sistema u ovoj fazi obrade poslovnih procesa. Biće ukazano na značaj adekvatnosti kontrola koje se odnose na pregled i odobravanje dokumentacije od strane odgovornih lica, obuhvatnost obrade dokumentacije, vođenje pomoćnih evidencija, knjiženja količina u analitičkim evidencijama kao i adekvatnost kontrola koje se odnose na provere obračuna.
U narednom poglavlju biće elaborirano Uvođenje i razvoj modela kontrolinga u distributivnim preduzećima. Uspostavljanjem adekvatnih kontrolnih mehanizama stvara se kvalitetna osnova za razvoj modela kontrolinga u distributivnim preduzećima. U ovom delu magistarskog rada biće prikazan proces stvaranja organizacije kontrolinga u skladu sa specifičnostima poslovnih procesa u distributivnim preduzećima. Biće ukazano na značaj kontrolinga kao instrumenta rukovodstva distributivnih preduzeća, kao i na ulogu kontrolera i mrenje njegovih učinaka, a sve u cilju donošenja pravih poslovnih odluka.
Zaključne konstatacije ukazaće na rezultate istraživanja, pregled, objašnjenja i zaključke izvedene od strane autora magistarskog rada.
Ispunjavanje zahteva za zadovoljavajućom dobiti, finansijskom ravnotežom, visokom uposlenošću kapaciteta kao i postizanjem adekvatnog kvaliteta, predstavljaju savremene izazove za menadžment svih preduzeća, pa tako i specijalizovanih preduzeća koja se bave distribucijom.
Savremeni uslovi poslovanja iziskuju uspostavljanje instrumenata koji će menadžmentu olakšati vođenje poslovanja u preduzeću. Svako pojedinačno preduzeće mora se boriti za rešavanje nastalih problema i to razvojom unutrašnjih mehanizama. Jedan od načina za njihovo rešavanje jeste kontroling koji ima zadatak da omogući menadžmentu brže prilagođavanje i rešavanje novonastalih problema.
Jednu od definicija kontrolinga postavio je Rajhman, koji posmatra kontroling kao:"podršku upravljačkim strukturama preduzeća, koja služi pribavljanju informacija, kao i obradu informacija za izradu plana, koordiniranje i kontrolu; to je sistematska podrška za poboljšanje kvaliteta donošenja odluka na svim nivoimauprave preduzeća, oslonjena na računovodstvene i ostale informacije".
Iz ovoga proizilazi uloga kontrolinga, odnosno kontrolera kao knjigovodstvenog savetnika. Stručnjak za knjigovodstvo postaje kontroler onog momenta kada njegova knjigovodstvena usluga prestaje da bude samo dokument prošlosti i postaje odskočna daska za ideje koje će davati menadžerima u vezi sa poslovanjem u budućnosti.
Kako bi se omogućila adekvatna informaciona osnova za kontroling, odnosno uspostavljanje modela kontrolinga u distributivnim sistemima, neophodno je postaviti i omogućiti primenu adekvatnog kontrolnog sistema. Bez kvalitetno postavljenog internog kontrolnog sistema nema kvalitetne funkcije kontrolinga, odnosno bez adekvatnog delovanja kontrolnog sistema nema adekvatnog delovanja funkcije kontrolinga. Kontroling doprinosi njihovom međusobnom usklađivanju i integrisanju u ciljeve preduzeća.
U uvodnom delu magistarskog rada iskazuje se celovito sagledavanje istraživanja putem definisanja predmeta, pregledom stanja u području istraživanja, definisanjem ciljeva i postavljanjem hipoteze istraživanja iz čega proizilazi i sama metodologija naučno-istraživačkog rada.
Uzimajući u obir kompleksnost predmeta i problema iztraživanja, moguće je postaviti hipotezu da razvoj internog kontrolnog sistema prema specifičnim zahtevima delatnosti distribucije predstavlja osnov za razvoj efikasnog modela kontrolinga u distributivnom preduzeću.
Da bi kontroling bio stručna pomoć menadžmentu distributivnih preduzeća i na taj način povećao efikasnost i efektivnost upravljanja, a time i sposobnost prilagođavanja promenama unutar i izvan preduzeća neophodno je postaviti adekvatan kontrolni sistem kao pretpostavku kvalitetnog modela kontrolinga.
U delu rada pod nazivom Delatnost, organizacija poslovanja i kontroling distributivnih sistema bliže će biti određena specifičnost delatnosti distributivnih preduzeća i organizaciona struktura, kao i šema upravljanja procesima u distributivnim sistemima. U ovom delu rada naglasak će biti stavljen na definisanje funkcije kontrolinga, kao i na njegovo pozicioniranje u organizacionoj strukturi distributivnog preduzeća. Posebno će biti istaknut značaj odnosa kontrolinga sa drugim funkcionalnim područjima u organizaciji, kao što su: računovodstvo, finansije, interna kontrola i interna revizija.
Izgradnja internog kontrolnog sistema u distributivnim preduzećima je naslov narednog poglavlja. Pretpostavka za uvođenje efikasnog modela kontrolinga u distributivnim sistemima jeste izgradnja adekvatnog internog kontrolnog sistema. U ovom poglavlju će biti istaknut značaj i posebno definisane komponente internog kontrolnog sistema. Detaljno će biti predstavljen proces poslovanja i značaj pozicioniranja internih kontrola u svakom segmentu praćenja poslovnih procesa u distributivnim sistemima. Naglasak će biti stavljen na značaj informacionih tehnologija kao podrške razvoju kontrolnih mehanizama. Posebno će biti istaknuti procesi kod kreiranja dokumenata i tokova dokumentacije kao početne faze u poslovnom procesu. Zatim će naglasak biti stavljen na konstituisanje kontnog okvira kao instrumenta organizacije računovodstva distributivnih preduzeća. I na kraju poseban akcenat se daje računovodstvenom evidentiranju i obradi poslovnih transakcija i ulozi kontrolnog sistema u ovoj fazi obrade poslovnih procesa. Biće ukazano na značaj adekvatnosti kontrola koje se odnose na pregled i odobravanje dokumentacije od strane odgovornih lica, obuhvatnost obrade dokumentacije, vođenje pomoćnih evidencija, knjiženja količina u analitičkim evidencijama kao i adekvatnost kontrola koje se odnose na provere obračuna.
U narednom poglavlju biće elaborirano Uvođenje i razvoj modela kontrolinga u distributivnim preduzećima. Uspostavljanjem adekvatnih kontrolnih mehanizama stvara se kvalitetna osnova za razvoj modela kontrolinga u distributivnim preduzećima. U ovom delu magistarskog rada biće prikazan proces stvaranja organizacije kontrolinga u skladu sa specifičnostima poslovnih procesa u distributivnim preduzećima. Biće ukazano na značaj kontrolinga kao instrumenta rukovodstva distributivnih preduzeća, kao i na ulogu kontrolera i mrenje njegovih učinaka, a sve u cilju donošenja pravih poslovnih odluka.
Zaključne konstatacije ukazaće na rezultate istraživanja, pregled, objašnjenja i zaključke izvedene od strane autora magistarskog rada.