Upravljanje zalihama upotrebom spreadsheet

Maturski. seminarski i diplomski radovi iz ekonomije: menadzment, marketing, finansija, elektronskog poslovanja, internet tehnologija, biznis planovi, makroekonomija, mikroekonomija, preduzetnistvo, upravljanje ljudskim resursima.

PLANIRANJE I UPRAVLJANJE ZALIHAMA – NUŽNOST SAVREMENOG RAZVOJA

Poslednjih nekoliko godina značajno dolazi do porasta matične kompanije, pa se odatle po nalogu menadžeralogistike transportuje do DC-a ili do ključnih kupaca. Veoma je bitno naglasiti da distributivni centri snabdevaju ne samo kupce iz direktne distribucije (manjekupce) nego i ključne kupce (velike kupce), čija tražnja uvečini slučajeva ima visok stepen neizvesnosti.Nepredvidivost količina proizvoda za isporuku je čestoveliki podsticaj za kompanije da planiranje i upravljanjezalihama dovedu do savršenstva.

ULOGA INFORMACIONIH TEHNOLOGIJA ULANCIMA SNABDEVANJA

U cilju što boljeg planiranja i upravljanja zalihama, interesovanja za upravljanje zalihama u lancima kompanije često koriste informacione tehnologije i snabdevanja. Jedno je postalo sigurno da kompanije težešto večem smanjenju troškova putem efikasnijegupravljanja lancima snabdevanja. Polako se počinje uvičati važnost veličine troškova usled držanja velikih količina zaliha u lancima distribucije. Prevelika količina zaliha u skladištima omogučava svakodnevno zadovoljavanje tražnje i promena u tražnji zaproizvodima, ali po veoma visokim cenama distribucije usled visokih troškova otpreme i transporta proizvoda. Jednostavno, počinju se uvažavati osnovni koncepti Just-In-Time fiozofije i u distribuciji proizvoda. različita softverska rešenja za rešavanje problemaupravljanja zalihama. Upotreba računara, interneta, poprečnih veza u prenošenju podataka, odnosnosavremenih IT infrastruka predstavlja danas nezaobilazanu aktivnost svake kompanije. Medjutim, pored dobro razvijene IT infrastrukture,kompanije često su oprezne sa kupovinom različitih softverskih rešenja za upravljanje materijalnim tokovima iz razloga što implementacija pojedinih rešenja zahteva odrečene promene u procesima rada. U stvarnosti, večinakompanija ima velike probleme u prilagočavanju svoje Razvoj distributivnih centara (u daljem tekstu DC) organizacije različitim softverskim rešenjima i obratno.predstavlja nužnost za upravljanje lancima snabdevanja uposlovanju proizvodnih sistema. Distributivni centri Prenos podataka sa geografski udaljenih lokacija u predstavljaju najjednostavniji način ostvarivanja direktneveze sa klijentima potpunom kontrolom tržišta. Poreddirektne kontrole tržišta, doprinose jačanju brend-ovakompanije, povečanju tržišnog učešča, kontroli naplate, boljem customer service-u, osvajanju liderske pozicije na tržištu, pružanju posleprodajnih usluga kupcima, kao i bržoj i sigurnijoj isporuci robe. Upravljanje zalihama jeveoma složen proces u kompanijama koja imaju realnom vremenu može biti izuzetno skup i složen. Da bi kompanija mogla 24 sata dnevno pratiti stanje zaliha ibroj porudžbina kupaca, u geografski udaljenom distributivnom centru, bilo bi potrebno da u tom periodu postoji stalna poprečna veza (GPRS veza) i da se bazepodataka istovremeno ažuriraju tokom dana sa svim postavljenim upitima od strane korisnika u matičnoj kompaniji. Ovaj proces razmene podataka je često proizvodnju artikala koje prodaju. To znači da neefikasan i ograničen zbog mogučnosti otkaza ne samo proizvodnja mora imati podatke o potrebnim količinama proizvoda koje treba da proizvede za isporuku, odnosno pored godišnjeg i mesečnih planova prodaje, potrebno jeneprekidno vršiti planiranje na dnevnom nivou u cilju što kompanijskih IT resursa, nego i propusnosti mobilnih telefonskih mreža. Zbog toga se često ažuriranje iprenošenje podataka vrši jedanput dnevno (napr: u poslepodnevnim časovima, na kraju radnog vremena), da bolje optimizacije upotrebe proizvodnih i skladišnih serveri imaju dovoljno vremena da obrade i sačuvaju kapaciteta.Podatke o potrebnim količinama za isporuku matičnakompanija ili centalni magacin dobijaju svakodnevno odDC-a. Prema tim podacima proizvodnja proizvodi robu,koja se zatim zaprima u magacinu gotovih proizvoda podatke u bazama podataka do sledečeg radnog dana. Mečutim, ako je informacija o stanju zaliha jednog distributivnog centra dostupna dan kasnije, postavlja sepitanje kako u sadašnjem trenutku, za taj distributivni centar, možemo planirati isporuke sledečeg radnog dana.Upravo iz ovih razloga zaposleni u kompanijama koriste internet, u cilju dobijanja podataka sa geografski spreadshet-u pogreši prilikom unosa podataka, izmene se udaljenih lokacija, u kratkom vremenu, i jednostavne aplikacije za analizu podataka, koje omogučavajuupotrebu velikog broja alata za obradu podataka.Aplikacije koja u večini slučajeva zadovoljavaju potrebe korisnika za jednostavnu razmenu i obradu informacija su napravljene u MS Excel, sa velikim brojem spreeadsheet-ova, koji mogu biti dobar izbor za formiranje bazapodataka, jer omogučavaju:

•kreiranje jednostavnih baza podataka
•bolje razumevanje, jer postoji više korisnika koji znaju da koriste Excel aplikacije
•alati za analizu podataka su jednostavniji zaupotrebu
•jednostavno je primanje i slanje podataka urazličitim formatima.

Aplikacije u Excel-u koriste močan alat za rad sa bazama podataka, odnosno pretraživanje sačuvanih podataka po raznim kriterijumima, njihovo urečivanje po željenom redosledu, statističke analize, kao i koriščenje u svimWindows aplikacijama (Word, Power Point..). Korisnik usvakom trenutku može da izvrši sortiranja i pretraživanja unetih podataka po raznim ključevima. Uz to može da koristi i močane alate za simulaciju odrečenih rešenja.

UPOTREBA SPREDSHEET-ova U POSLOVNIMPROCESIMA

Excel-ova radnja knjiga sadrži Excel-ove spreadsheetove (radne listove) u kojima se može nalaziti veliki broj elektronskih tabela. Svaka organizovana tabela može bitirelaciona baza podataka i može biti mečusobno povezana jednostavno vrše ponovnim unosom podataka i dobija seispravan rezultat. Svako polje u kome se upisuje podatakujedno je i računsko polje, tako da više nisu potrebni dodatni kalkulatori, več se podatak može uneti kaoračunska operacija nad više podataka, a u polju če sevideti rezultat tog obračuna. Izgled dokumenata, izveštajaili forme kreira sam korisnik i one na ekranu mogu bitiverne kopije dokumenata na papiru. Time su izbegnuta neprijatna ograničenja koja nameču strogo kontrolisani interfejsi za unos podataka, izmišljanje nepotrebnih šifri, muvanje po nerazumljivim prozorčičima i slično. Za planiranje i upravljanje zalihama Excel predstavljaizuzetan alat, jer omogučava široku upotrebu metoda za predvičanje (kvalitativnih, vremenskih serija isimulacije). Simulacije lanaca snabdevanja su često modeli u spreadsheet-ovima, koji tačno oslikavaju realnu situaciju i dozvoljavaju korisniku da proračunapotencijalne rezultate za svaki pojedinačan set akcija.Modeli procesa u realnim sistemima u spreadsheet-ovima predstavljaju osnovu za realizaciju i projektovanje bilokakvog IT rešenja.

UPOTREBA SPREDSHEET-ova U PLANIRANJU I UPRAVLJANJU ZALIHAMA

U matičnoj kompaniji mora postojati zaposleni (obično je to menadžer logistike), koji če predstavljati vezu izmečuproizvodnje i prodaje, kao i kontrolnu funkciju na tokovima robe u cilju omogučavanja nesmetanih protokarobe od proizvodnje do krajnjih kupaca. To znači, da je sa drugim tabelama u cilju što bolje koordinacije izuzetno važno da postoji odlična komunikacija u podataka. Excel-ovi spreadsheetovi omogučavajujednostavan unos podataka, njihovu obradu, editovanje,analizu, kao i sastavljanje izlaznih izveštaja.Automatizacija rada u spreadsheet-ovima se postiže sepravljenjem odgovarajučih makroa u Visual Basic forAplication, savremenijoj verziji Visual Basic-a (VB),projektovanog specijalno za rad u MS Office-u. Svaki spreadsheet može biti opremljen preglednim kontrolama (dugmad i padajuči meniji) za lak izbor mnogobrojnihopcija koje omogučavaju jednostavan pristup lokacijama u kojima se nalaze pripremljene elektronske tabele za formiranje različitih izveštaja. Pogodnosti spreadsheet-a su u