Rad sa cirkularnom postom

Maturski, seminarski i diplomski radovi iz informatike.

S vremena na vrijeme pojavi se potreba da moramo poslati identična pisma većem broju osoba. Rad na računaru i u programu Word uveliko nam pomaže da ubrzamo ovaj posao, međutim taj posao se može dodatno ubrzati.
Standarno, taj posao bi radili tako što bismo isto pismo napisali za jednu osobu, a zatim štampali list po list i mijenjali imena i prezimena i ostale podatke, koji se nalaze u cirkularnom pismu. Ovo se može uraditi brže, nego na pisaćoj mašini, jer ne moramo iznova kucati čitavo pismo, ali zahtjeva ponovno upisivanje imena, prezimena i ostalih podataka onoliko puta koliko puta budemo slali različita pisma istim osobama.
Rad sa cirkularnim pismima podrazumijeva da imamo prethodno spisak ljudi kojima šaljemo pisma sa osnovnim podacima koja koristimo u cirkularnom pismu. U našem slučaju ovo neće biti klasično pismo već najjednostavniji prikaz kako se podaci mogu ispisati. Biće prikazani podaci o imenu, prezimenu i e-mailu.

REDOSLIJED KREIRANJA

Kao što je prethodno rečeno moramo imati neke osnovne stvari da bismo koristili cirkularna pisma. U našem slučaju moramo imati tabelu podataka sa imenima, prezimenima i pripadajućim e-mail-ovima.
Tabelu ćemo da napravimo na novom listu i ona će izgledati jednostavno sa sljedećim podacima.

Ova tabela ima tri kolone u kojoj se u nazivnom redu nalaze popisi kolona, a ispod se nalaze dva reda u kojima se nalaze podaci.
Pošto napravimo ovu tabelu na novom listu papira, snimićemo ovaj dokument pod imenom "emailovi.doc".
Da bismo koristili cirkularna pisma moramo imati jednu tabelu u kojoj ćemo držati podatke i iz koje ćemo crpiti te podatke u cirkularnom pismu. Ova tabela je primjer i ne mora da bude takva, već popunjena vašim podacima i sa brojem i nazivima kolona kako vi definišete. Znači tabela sa podacima je apsolutno proizvoljna i može da bude potpuno po vašoj želji.
Sljedeće što će nam biti bitno je da prikažemo toolbar za merdžovanje, ali to ćemo da uradimo tek pošto otvorimo novi dokument, u kojem ćemo napisati cirkularno pismo.
Znači, otvorimo novi dokument i napišemo pismo sa praznim mjestima gdje želimo da ubacimo podatke. Primjer je na slici 1.