Čuvanje i arhiviranje spisa - hr

Maturski, Seminarski , Maturalni i diplomski radovi iz ekonomije: menadžment, marketing, finansija, elektronskog poslovanja, internet tehnologija, biznis planovi, makroekonomija, mikroekonomija, preduzetništvo, upravljanje ljudskim resursima, carine i porezi.


U tradicionalanom načinu uredskog poslovanja, da bi se evidentirali dokumenti koji prolaze kroz organizaciju, trebalo je voditi papirni urudžbeni zapisnik, kao i upisnik predmeta upravnog postupka. To je uključivalo i samostalno klasificiranje dokumenata i sastavljanje pripadnih oznaka, urudžbenog broja i klasifikacijske oznake, koje jedinstveno identificiraju taj dokument. Da bi se spriječio neovlašteni pristup dokumentima, trebale su postojati posebne knjige za dokumente različitih stupnjeva povjerljivosti. Uz ove dvije glavne knjige vodio se i niz pomoćnih knjiga. Radi lakšeg i bržeg pronalaženja klasifikacijske oznake predmeta, vodio se registar (kazalo). Za praćenje preuzimanja, vraćanja i odašiljanja dokumenata služile su interna dostavna knjiga, dostavna knjiga za mjesto, dostavna knjiga za poštu itd. U uredsko poslovanje spadala je i briga o arhivi i rokovniku, u kojima su se nalazili dosijei i predmeti, u obliku fascikli s papirima, poslagani po nekom rasporedu.

U današnje vrijeme je ovakav način uredskog poslovanja postao prezahtjevan i neučinkovit, štoviše, postao je element poslovanja koji koči rad organizacije. Potreba za automatiziranjem ovog procesa očituje se i kroz mnoštvo proizvoda tog tipa koji se svaki dan pojavljuju na tržištu. Međutim, mnoštvo proizvoda ukazuje i na nedosljednosti i razlike u uredskom poslovanju od organizacije do organizacije...

Sadržaj :

UVOD 3
1 Sustav za upravljanje dokumentima 4
1.1 Primanje, raspoređivanje i upisivanje akata 5
2 Arhiviranje 7
2.1 Zakonski rokovi čuvanja dokumenata 9
2.2 Hrvatski državni arhiv 9
2.3 Način arhiviranja podataka 10
3 Dokumenti koji se arhiviraju 13
3.1 Radni nalog 13
3.2 Otpremnice 14
3.3 Kadrovska dokumentacija 14
3.4 Kreditna dokumentacija 14
3.5 Dokumentacija ugovora 15
3.6 Putni nalozi 15
3.7 Ulazni i izlazni računi 16
ZAKLJUČAK 16
LITERATURA 18