Tim

Maturski, seminarski i diplomski radovi iz menadžmenta.

Timovi i timski rad su poslednjih godina postali veoma popularni kako u menadžment literaturi tako i u praksi gotovo svih srednjih i velikih kompanija u razvijenim zemljama. Tome je svakako doprineo izuzetan ekonomski razvoj Japana kao i uspeh japanskih kompanija koje su, zahvaljujući svojoj kolektivističkoj nacionalnoj kulturi, uvek veoma intenzivno koristile timski rad. Kada se tome doda i važno mesto timova u upravljanju kvalitetom (npr. «krugovi kvaliteta»), koje je takođe poteklo iz Japana, onda se može razumeti želja mnogih kompanija su svetu a posebno američkih, da iskoriste sva pozitivna iskustva japanskih kompanija u timskom radu. To, naravno nije lako, posebno za američke firme koje moraju prebroditi barijeru individualističke američke nacionalne kulture ali one u tome i dalje istrajavaju.

Mogli bismo definisati tim kao novi, moderan i fleksibilan način organizovanja koji se zasniva na zajedničkom radu grupe specija-lista, čiji je konačan zadatak obavljanje određenog posla ili projekta kojim upravlja menadžer, odnosno rukovodilac tima. Takav primer tima i timskog rada najčešće vidimo kod sportskih timova. Članovi tih ti-mova mogu da funkcionišu samo zajedno, u nekom timu, jer oni ne mogu da rade pojedinačno. Članovi tima imaju zajednički cilj koji žele da postignu, zajedničku viziju...

Bitne pretpostavke tima su:
•To je specifična vrsta svrsishodno organizovane i struktu-irane grupe ljudi koja ima zajedničke ciljeve i interese;
•Tim zavisi prvenstveno od vođe i ciljeva koje treba da pos-tigne i od zadataka koje treba da reši;
•To je veoma važan instrument za poboljšanje komunikacija, a time i performansi, kako pojedinca, tako i organizacije u celini;
•U savremenim poslovima ulogu menadžera, preduzetnika, li-dera... mora vršiti komplementarni tim, jer ne postoji jedan čovek koji može biti poznavalac svega i odgovoran za sve;
•Zašto tim? Zato što pojedinac ne može sve sam da uradi; i
•Tim za vođenje menadžmenta treba sastaviti od stručnjaka različitih profila koji imaju sposobnost brzog učenja, raspolažu sa dovoljno mašte i kreacije, uz stalno prisustvo želja za novim stvarima i promenama.

Postoje slučajevi kada timovi treba da se koriste i slučajevi kada ne treba. Timovi su naročito važni kada su problemi i odluke kompleksni, kad su potrebni raznovrsni stilovi rada, kad su potrebne raznovrsne informacije, kad je potrebna veća posvećenost poslu.

Tim - trend ili nužnosti

Tim predstavlja oblik formalne organizacije zajedničkog radnog ili poslovnog procesa koji povezuju odredjeni ciljevi i interesi članova, zajednička misija i zadaci. Timovi u organizaciji su nastali šezdesetih godina prošlog veka, kao posledica evolucije klasične organizacije preduzeća, njene organizacione i upravljačke strukture. U okviru timova kao organizacionih oblika obavljanja poslova obezbeđuje se pozitivna sinergija, efekat zajedničkog rada i na taj način porast organizacionih performansi preduzeća, kao što su produktivnost i efikasnost.

U osnovi koncepcije timova je pristup da su tim i njegov učinak neraskidivo povezani. Učinak u timovima zavisi od individualnih doprinosa i od proizvoda kolektivnog rada, odnosno zajedničkog rezultata članova tima koji rade u grupi. Timovi se raspoznaju prema svojim karakterističnim obeležjima (performansama), a u organizacionom pogledu oni su sredstvo za ostvarenje postavljenih ciljeva preduzeća.

Kod formiranja timova polazi se od njihovih ciljeva i uloge u formalnim organizacionim strukturama. Formiranjem timova treba da se obezbede tehnički uslovi funkcionisanja organizacije i njenih radnih procesa i zadovoljavanje socijalnih i grupnih potreba članova tima.

Savremeni uslovi poslovanja preduzeća u kojima dominiraju izazovi i dinamične promene okruženja, kao i zahtevi za visokim radnim i drugim učincima - sve više opredeljuju preduzeća da češće i masovnije uvode timove kao fleksibilne organizacione oblike u proces svoga rada i poslovanja. Uvodjenje timova i timski rad unose veliki broj promena u organizaciji, menjaju njen izgled i osobine.

Iskustvo i praksa timskog rada doprinose smanjivanju hijerarhijskih odnosa u preduzeću, afirmisanju uloge, znanja i stručnosti pojedinaca i njihovog rada, stvaranju pozitivnu organizacionu klimu i vijši stepen humanizacije odnosa medju zaposlenima.

Timski rad je proces u kome pojedinci članovi tima rade zajedno da bi ostvarili postavljene i delegirane ciljeve. Iskustva praksed pokazuju da organizacija u kojoj su uvedeni timovi i timski rad, može ostvariti viši nivo produktivnosti i efikasnosti, veće i kvalitetnije rezultate usled grupne sinergije. Prisustvo sinergije u timskom radu znači da objedinjeni resursi u okviru tima daju veće i kvalitetenije performanse rezultata u odnosu na pojedinačne radove. Pojedinci u timu ostvaruju i lične koristi, ciljeve i interese, zadovoljavajuči deo sopstvenih potreba kroz timski rad.

Osnovni elementi tima su:
1.svrha i ciljevi,
2.veštine i sposobnosti članova,
3.pristup i zajednički "radni jezik",
4.odgovornosti.

Uvažavajući navedene elemente u procesu stvaranja i oblikovanja timova, moguće je kreirati profil i strukturu tima koji će postizati željeni učinak. Pri tome treba voditi računa da članovi