Odnosi sa javnošću ComTrade Group - organizaciona priprema

Maturski, Seminarski , Maturalni i diplomski radovi iz ekonomije: menadžmenta, marketinga, finansija, elektronskog poslovanja, internet tehnologija, biznis planova, makroekonomije, mikroekonomije, preduzetništva, upravljanja ljudskim resursima, carine i porezi.


Na osnovu postavljenog zadatka, izabrano je idejno rešenje odnosa sa javnošcu za preduzeće:

ComTrade Group

Određivanje cilja prezentacije

Prezentacijom predstavljam ComTrade Group, kao jednog od lidera na polju informacionih i telekomunikacionih tehnologija u regionu Jugoistočne Evrope.
Prezentacijom se učesnici informišu o samoj kompaniji i stvara se motiv za saradnju sa ComTrade Group.


Utvrđivanje karakteristika ciljne javnosti

Na osnovu istraživanja, a shodno veličini kompnanije ComTrade Group, ciljnu grupu u navedenom slučaju čine javni sistemi i veliki poslovni sistemi u našoj zemlji i okruženju.
Prvenstveno se misli na velike javne sisteme i poslovne sisteme koji su korisnici informacionih i telekomunikacionih tehnologija. Sve ovo iz razloga, što kompanija ComTrade Group ulaskom u velike sisteme kao što su Pošta, Telekom, Naftna industrija Srbije i slični, sebi otvara saradnju na duži vremenski period.

Planiranje načina okupljanja ciljne javnosti

Za prezentaciju koja se vrši na Sajmu tehnike planirano je 56 učesnika. Sobzirom da Sajam tehnike se održava pet dana, učesnike je neophodno podeliti u četiri grupe po četrnaest osoba.
Učesnicima prezentacije neophodno je proslediti pozivnice za navedenu prezentaciju koja će se održati na Sajmu tehnike u Beogradu. Rok za dostavu pozivnica je mesec dana pre održavanja sajma, uz obaveznu potvrdu o dolasku.
Pozivnice koje se šalju učesnicima treba da sadrže kratak pregled aktivnosti, datum održavanja prezentacije, vreme održavanja, kao i osnovne generalije o ComTrade Group. Takođe učesnicima je neophodno dostaviti i određene valid karte koje će im omogućiti besplatan ulazak na ovu manifestaciju.


Izbor mesta održavanja priprema scenografije

Kao što je već navedeno prezentacija se održava na Sajmu Tehnike u Beogradu, u okviru prostorija Beogradskog sajma. Zamišljeno je da štand ComTrade Group bude na dva nivoa. Stim što će prizemni nivo biti podeljen na dva dela. Na prizemnom nivou deo štanda koji se nalazi do velikog prolaza, koji je definisan dizajnom same scenografije Beogradskog sajma, biće deo rezervisan za sve posetioce sajma koji će biti u prilici da se upoznaju za proizvodima ComTrade


Group. Takodje u tom delu će biti i test centar za najnovije računare koje proizvodi ComTrade Group. Drugi deo prizemlja je mesto za salu za prezentacije. Ovom delu štanda neophodno je posvetiti posebnu pažnju kako bi učesnici pored osnovnog, a to je mogućnost efikasnog praćenja prezentacije, mogli da uživaju u udobnosti i komotnosti koja treba da im bude obezbeđena. Planirani broj učesnika po danu, kao što sam već rekao treba da bude 14 osoba. Iz tog razloga neophodno je obezbediti četrnaest udobnih fotelja za učesnike prezentacije, kao i dve fotelje za pomoćnika prezentera i osobu zaduženu za podelu brošura,kataloga i osveženja.Fotelje treba da budu u crvenoj boji, iz razloga što crvena boja predstavlja zaštitni znak ComTrade Group. Takođe neophodno je obezbediti sto koji će biti postavljen između učesnika i omogućiti da na njemu stoje brošure, katalozi i neizbežno posluženje za učesnike. Pored ovih osnovih stvari neophodnih za prezentaciju, takođe je potrebno obezbediti čiviluke za potrebu odlaganja učesnikovih stvari, kao i sto za pomoćnika prezentera na kojem će stajati tehnički uređaji neophodni za prezentaciju i sto na kojem će se nalaziti osveženje, katalozi i brošure. Na zidovima u okviru sale treba da stoje slike iz kolekcije ComTrade Group koje pokazuju, prozvode, timove koji su na radnom mestu, kao i slike određenih ComTrade Shop prodavnica.
Scenografija sale za prezentaciju.
Na ulazu sa desne strane nalazi se čiviluk na koji učesnici mogu da odlože višak stvari. Na sredini sale nalazi se stakleni sto sa foteljama postavljenim sa leve i desne strane simetrično.Ispred stola ka zidu nalazi se videobim, kako bi svim učesnicima bilo omogućeno praćenje prezentacije. Prostor između stola i vdeobima predviđen je kao mesto gde će se nalaziti prezenter, stim što će sam prezenter u toku prezentacije biti levo orjentisan u odnosu na ulaz u salu. U vrhu stola nalaze se dve fotelje predviđene za učesnike. U desnom uglu u odnosu na ulaz, na kraju sale nalazi se sto za pomoćnika prezentera.Sa tog mesta će pomočnik pezentera u skladu sa dogovorenim scenarijem puštati slajdove neophodne za uspešnu prezentaciju. Sa leve strane u odnosu na ulaz predviđeno je mesto na kome će se nalaziti osoba koja će preuzimati stvari od učesnika u odlagati ih na čiviluk. Sa njene leve strane stajaće sto na kome će se nalaziti osveženje, katalozi i brošure.
Celokupna scenografija prikazana je na slici 1.
Na drugom nivo štanda nalazi se uslužni objekat u kojem će članovi prezentacije biti posluženi koktelom i određenom zakuskom. Ovaj deo je planiran i za prijem drugih posetilaca koji nisu učesnici prezentacije, a predstavljaju poslovnog partnera od izuzetne važnosti.


Izrada scenarija

Za uspešnu prezentaciju neophodno je učestvovanje svog prisutnog osoblja ComTrade Group koje se nalazi na Beogradskom sajmu. Za samu prezentaciju pored prezentera, neophodni su njegov pomoćnik i osoba koja je zadužena za posluženje, postavljanje kataloga i brošura ispred učesnika.

Definisanje aktivnosti.

Prezenter je zadužen za prijem učesnika pri njihovom dolasku na štand ComTrade Group, sam tok prezentacije i odgovore na pitanja učesnika.

Pomočnik prezentera zadužen je za sprovođenje svih vizuelnih efekata kao i za postavljanje potrebne tehničke opreme i rezervnih sredstava za uspešnu vizuelizaciju.

Treća osoba je zadužena za prijem učesnika neposredno u salu, odlaganje njihovih stvari ako je to potrebno, posluženje učesnika i postavljanje brošura i kataloga na sto ispred učesnika. Osoba zadužena za ove aktivnosti treba da bude ženskog pola.