Kontrola zaliha u SRJ Mobilna Srpske

Maturski, seminarski i diplomski radovi iz menadžmenta.

Успјех пословања предузеће или другог организационог облика пословања (стр, угоститељски објект и сл.) у многоме зависи од утврђене политике вођења и кориштења залиха. Под залихама се могу подразумјевати залихе:
-готвих производа (код производних предузећа)
-робе у велепродаји и малопродаји (у трговинским предузећима)
-залихе материјала и сировина за даљу производњу (производна предузећа)
-залихе материјала и дијелова за инвестиције и многе друге залихе

Како ће одређено предузеће пословати, односно колико ће средстава уложити у залихе зависи од много фактора, као што су: висина средстава која се могу уложити у залихе, брзина утрошка залиха у производњи, брзина продаје робе у малопродаји и велепродаји, рок за који се могу набавити одређене залихе (удаљеност добављача), као и многи други фактори.
Одређивање, колике залихе ће имати одређено правно лице, се врши већином планом залиха за одређени временски период, а тај план се ускладјује са планом производње, планом инвестиција, планом продаје, односно сви набројани планови одређују и висину или количину плана за тај временски период.
Увјек треба водити рачуна да залихе не смију бити ни превелике ни премале. Ако су превелике залихе то може бити веома негативно за предузећа као што су:
-заробљена велика средства у залихама
-велики трошкови одржавања залиха
-може доћи до застарелости залиха
-брз технички развој може проузроковати да се поједини материјални или резервни дијелови више не користе
-може доћи до оштећења залиха, да ли неправилним складиштењем или услијед непланираних случајних догађаја (поплава, пожар, рушење крова на складишту и сл.), као и многи други неповољни догађаји по основу превеликих залиха.

Како за правно лице превелике залихе могу бити неповољне тако и мале залихе могу бити један од фактора слабог рада и пословања, као што су:
-мале залихе сировине, па се производња не може одвијати планираним темпом
-недостатак дијелова и материјала могу проузроковати да се инвестиције не могу остварити у планираном обиму
-недостатак канцеларијског материјала (папир за штампаче) и резервних дијелова за рачунаре ће довести до недовољног кориштења средстава за обављање кључне дјелатности и цл.

Да би залихе увјек биле на оптималном нивоу морају постојати многе контроле залиха као што су:
-квантитативна контрола (физичка контрола)
-квалитативна контрола
-финансијска контрола
-робна контрола.
Све ове методе контроле ће помоћи да залихе увјек буду на највећем могућем оптималном нивоу и да сви елементи који обезбјеђују и прате залихе буду примјењени на најповољнији могући начин за успјешно пословање правног лица.

Залихе и контрола залиха у СРЈ Мобилна Српске Бања Лука

СРЈ Мобилна Српске Бања Лука (у даљем тексту Мобис) је једна од девет радних јединица Телекома Српске Бања Лука. Као организациони дио Телекома Српске ''Мобис'' нема комплетну већ дјелимичну самосталност по питању одређивања плана залиха, асортимана залиха, улагања средстава у залихе, одређивања услова складиштења залиха, динамике утрошка залиха итд.
Телеком Српске на почетку сваке календарске године доноси план залиха за ту календарску годину, а тај план је условљен планираним приходом за ту годину, планираним инвестицијама, планираним повећањем броја претплатника, планом реконструкције мреже и многим другим факторима који утичу на ту дјелатност. План залиха Телекома се састоји од подпланова радних јединица, а једна од њих је и Мобис.

Тако је за 2005. годину, а за несметан рад Мобиса извршено планирање залиха како слиједи:
-материјал и дијелови за инвестиције 10.700.000,00
-резервни дијелови за постојећи возни парк 451.000,00
-залихе телефона за формирање тарифних пакета 1.321.000,00
-залихе СИМ картица за нове претплатнике 8.452.000,00
-залихе картица за допуну за prepaid кориснике 6.321.000,00
-залихе канцеларијског материјала 935.000,00
укупан план: 28.180.000,00

Сав материјал подјељен по групама (ТТ маретијал, материјал за prepaid, канцеларијски материјал, резервни дијелови итд.) се води у централном складишту Мобис-а, на софтверу који подржава све услове који су потребни менаџменту РЈ да би у сваком моменту могла имати информацију а уједно и вршити контролу, колико има материјала на залихама, какво је било почетно стање на почетку године (почетно стање 01.01.2005.), колика је набавка по врстама и количинама материјала извршена у току периода који се посматра. Такође се у сваком моменту може контролисати и добити информација колика је количина материјала отишла по планираним категоријама (излаз на инвестиције, излаз за одржавање, излаз канцеларијског материјала, излаз на троскове итд.)
На основу добијених информација о стању залиха менаџмент РЈ доноси одлуку о тренутном улагању средстава у исте, односно контролише да ли тренутне залихе могу задовољити потребе у том периоду. Када се сагледавају те информације и када се изврши анализа, на основу добијених показатеља доноси се одлука о даљем кретању набавке и утрошка залиха. Интересантно је напоменути да се материјал за телекомуникационе системе (ТТ материјал) у РЈ набавља око 95% од страних добављача (Сименс, Ериксон...). Знајући да је вријеме од издате